De feiten op de kaarten komen uit het Belgisch Staatsblad, de KBO, de officiële lijsten van fondsen, ondernemingsloketten en preventiediensten, en van de secretariaten zelf. De scores komen uit beoordelingen op het Bobex-netwerk, en de volgorde is die van het erkenningsnummer, geen rangorde.
Sociaal secretariaat België: vergelijking van de beste in 2026
Volgens de lijst van 20 juni 2025 zijn in België 25 sociale secretariaten erkend, en geen enkele overheid rangschikt ze, want de RSZ maakt de scores van zijn kwaliteitsbarometer niet bekend. Welk sociaal secretariaat in België het beste bij u past, hangt dus af van uw personeel, uw sector en wat u naast de lonen nog wilt uitbesteden. Van de twaalf secretariaten op de kaarten hieronder zetten alleen SD Worx en UCM een prijs voor de loonadministratie online, de andere werken op offerte. In dit artikel vindt u voor twaalf erkende secretariaten wat elk zelf zegt over prijs, contract en diensten, de volledige lijst uit het Staatsblad en wat een overstap inhoudt. Met één aanvraag ontvangt u tot 5 gratis en vrijblijvende offertes van erkende sociale secretariaten.
Welk sociaal secretariaat past bij uw personeel?
Erkende sociale secretariaten stemmen hun offerte af op uw werknemers en uw paritair comité. Ontvang er tot 5, gratis en vrijblijvend.
Ontvang offertesWelk sociaal secretariaat past bij uw personeel?
Erkende sociale secretariaten stemmen hun offerte af op uw werknemers en uw paritair comité. Ontvang er tot 5, gratis en vrijblijvend.
Ontvang offertesINHOUDSTAFEL
- De RSZ maakt de kwaliteitsscores per secretariaat niet bekend, dus een officiële ranglijst bestaat niet.
- De lijst van 20 juni 2025 telt 25 erkende sociale secretariaten met een actieve hoofdzetel.
- Van de twaalf secretariaten publiceren alleen SD Worx en UCM een prijs voor de loonadministratie, de rest werkt op offerte.
- U kunt overstappen op de eerste dag van elk kwartaal, met de opzeg uit uw contract.
Wie zijn de beste sociale secretariaten in België?
Er bestaat geen officiële lijst van de beste sociale secretariaten in België, omdat de RSZ de scores per secretariaat niet bekendmaakt. De RSZ meet elk erkend secretariaat met een kwaliteitsbarometer over zes domeinen. Het resultaat gaat alleen naar het secretariaat zelf en naar het Beheerscomité van de RSZ. Wat wel vastligt, is de erkenning. Die geeft de minister van Sociale Zaken op verslag van de RSZ-inspectie, en elk erkend secretariaat krijgt een nummer.
Hoe deze vergelijking werkt:
Wilt u ook uw zelfstandigenbijdragen en uw KBO-inschrijving op één adres? Dan telt wat het merk naast het secretariaat draagt. De kaarten hieronder tonen per secretariaat die andere diensten en wat het zelf over prijs en contract zegt.
Group S (nr. 100)
Group S is een vzw sinds 1945 met de zetel in Brussel en achttien erkende bijkantoren. Het merk draagt ook een sociaal verzekeringsfonds en een ondernemingsloket. Group S werkt met drie payrollpakketten tegen een vaste maandprijs.
Pluspunten
- vaste payroll advisor in elk pakket
- eerstelijns juridische begeleiding inbegrepen
- ISAE 3402 Type 2, volgens Group S
Goed om te weten
- publiceert geen bedrag
- geen eigen preventiedienst
Past bij werkgevers die een vast pakket willen, met fonds en loket erbij
Attentia (nr. 110)
Attentia is een vzw sinds 1945 met de zetel in Sint-Agatha-Berchem, en heeft naast het secretariaat een eigen externe preventiedienst. Op het Bobex-netwerk scoort Attentia 100 % op 40 beoordelingen.
Pluspunten
- KBO-naam Erkend interprofessioneel Sociaal Secretariaat
- preventiedienst als aparte vzw
- acht vestigingen in de KBO
Goed om te weten
- publiceert geen bedrag
- geen sociaal verzekeringsfonds of ondernemingsloket
Past bij werkgevers die loonadministratie en preventiedienst bij één merk willen
Securex (nr. 120)
Securex is een vzw sinds 1945 in Etterbeek, met een eigen sociaal verzekeringsfonds, ondernemingsloket en externe preventiedienst. Volgens Securex loopt een contract bij een sociaal secretariaat meestal drie jaar, en zegt u vóór 30 juni op om in januari over te stappen. Op het Bobex-netwerk scoort Securex 96 % op 57 beoordelingen.
Pluspunten
- 5 % korting op de loonberekening met de preventiedienst
- 250 euro opstartkosten cadeau voor starters, volgens Securex
- software Exact Officient
Goed om te weten
- publiceert geen bedrag
- rekent een opstartkost na de overstap
Past bij werkgevers die lonen, fonds, loket en preventie bij één merk willen
UCM (nr. 200)
UCM is een vzw sinds 1945 in Namen, met twaalf erkende bijkantoren in Wallonië en één in Brussel. Het merk heeft ook een sociaal verzekeringsfonds en een ondernemingsloket. Volgens zijn tarieflijst rekent UCM 61,98 euro zonder btw per loonberekening voor de eerste werknemer.
Pluspunten
- prijs per loonberekening daalt met het aantal werknemers
- vaste adviseur, volgens UCM
- appipay gratis voor klanten
Goed om te weten
- noemt zich 100 % Franstalig
- preventiedienst via partner CESI, een aparte vzw
Past bij Franstalige werkgevers die vooraf een tarieflijst willen zien
Acerta (nr. 250)
Acerta is een vzw sinds 2000 met de zetel in Brussel en het erkende hoofdkantoor in Leuven, en heeft een eigen sociaal verzekeringsfonds en ondernemingsloket. Volgens Acerta heeft een contract meestal een minimumduur van drie jaar. Acerta noemt een opzegtermijn van zes maanden: vóór eind juni voor een contract dat op 1 januari afloopt. Op het Bobex-netwerk scoort Acerta 96 % op 75 beoordelingen.
Pluspunten
- gratis loonkostsimulatie vóór de aansluiting
- zelf invoeren in Connect of uitbesteden
- vaste payroll advisor
Goed om te weten
- publiceert geen bedrag
- geen eigen preventiedienst
Past bij werkgevers die zelf invoeren of uitbesteden, met fonds en loket erbij
Partena Professional (nr. 300)
Partena Professional is een vzw sinds 1947 in Brussel, met een eigen sociaal verzekeringsfonds en ondernemingsloket. Het organiek reglement van Partena vraagt een aansluiting van minstens 36 maanden en een opzeg vóór 1 juli. Op het Bobex-netwerk scoort Partena 100 % op 56 beoordelingen.
Pluspunten
- 90 % van de oproepen bij de vaste consultant, volgens Partena
- Easypay hoort sinds juli 2023 bij de groep
- software ProSalary en ExpertSalary
Goed om te weten
- publiceert geen bedrag
- geen eigen preventiedienst
Past bij werkgevers die een vaste payroll consultant met fonds en loket willen
Liantis (nr. 510)
Liantis ESS is een vzw sinds 1969 met de zetel in Brugge en 35 erkende bijkantoren. Het merk heeft ook een eigen sociaal verzekeringsfonds, ondernemingsloket en externe preventiedienst. Liantis rekent een all-in tarief met instapkost, maandprijs en prijs per loonberekening.
Pluspunten
- 33 kantoren met payroll service
- preventiedienst erkend tot eind 2029
- tot 2018 bekend als ADMB Sociaal Bureau
Goed om te weten
- publiceert geen bedrag
- geen looptijd of opzeg gepubliceerd
Past bij werkgevers die lonen, zelfstandigenbijdragen, KBO en preventie op één adres willen
Sodalis (nr. 540)
Sodalis is een vzw sinds 1969, tot eind 2007 Viasoc, met erkende kantoren in Sint-Michiels, Vorst, Halle en Gent.
Pluspunten
- vaste payroll advisor, volgens Sodalis
- gegevens getest vóór de overdracht
- opleidingen in de Sodalis Academy
Goed om te weten
- publiceert geen tarief
- geen fonds, loket of preventiedienst
Past bij werkgevers die bij een overstap een begeleide overdracht van hun gegevens willen
Easypay (nr. 600)
Easypay is een vzw sinds 1945 in Leuven en hoort sinds juli 2023 bij Partena Professional. Voor fonds en loket verwijst Easypay naar die van Partena Professional. Op het Bobex-netwerk scoort Easypay 100 % op 10 beoordelingen.
Pluspunten
- vaste payroll advisor voor kmo’s
- werkt in het Nederlands en het Frans
- meer dan 30 jaar ervaring, volgens Easypay
Goed om te weten
- publiceert geen bedrag of prijsopbouw
- geen eigen preventiedienst
Past bij kmo's die een vaste payroll advisor in het Nederlands of het Frans willen
SD Worx (nr. 640)
SD Worx Sociaal Secretariaat is een vzw sinds 1946 met de zetel in Antwerpen. Volgens de calculator van SD Worx kost één bediende 76,44 euro per maand in het Ondernemer Pack, zonder btw-vermelding. Op het Bobex-netwerk scoort SD Worx 99 % op 78 beoordelingen.
Pluspunten
- prijs vooraf voor 1 tot 5 werknemers
- geen opstartkost van 236 euro bij digitale aansluiting onder 5 werknemers
- operationeel binnen 4 tot 6 weken, volgens SD Worx
Goed om te weten
- geen eigen fonds, loket of preventiedienst
- drie kalenderjaren, opzeg uiterlijk 30 juni
Past bij kleine werkgevers die de prijs vooraf willen berekenen
CLB (nr. 910)
Het Centrum voor Loonbeheer is een vzw sinds 1992 met de zetel en zijn enige vestiging in Alken. Het merk heeft een eigen externe preventiedienst, CLB EDPB, en geen fonds of loket.
Pluspunten
- preventiedienst als aparte vzw
- actief in Limburg, Antwerpen en Vlaams-Brabant
- meer dan 14.000 ondernemingen bij CLB Group, volgens CLB
Goed om te weten
- publiceert geen bedrag
- één vestiging in de KBO
Past bij werkgevers in Limburg, Antwerpen of Vlaams-Brabant die lonen en preventie bij één merk willen
Besox (nr. 960)
Besox is een vzw sinds 1999 met de zetel in Knokke-Heist.
Pluspunten
- prijs op basis van het aantal werknemers
- acht vestigingen in de KBO
- kantoor in Waregem sinds juni 2023
Goed om te weten
- publiceert geen bedrag
- geen fonds, loket of preventiedienst
Past bij werkgevers die een kleinschalig secretariaat zoeken, met een prijs op hun aantal werknemers
Hoeveel kost een sociaal secretariaat in België?
Een erkend sociaal secretariaat in België rekent meestal een vaste prijs per maand of per loonberekening, plus een opstartkost. Van de twaalf secretariaten op deze pagina zetten alleen SD Worx en UCM in 2026 een prijs voor de loonadministratie online. Bij de andere tien krijgt u de prijs pas op aanvraag.
De kosten van het secretariaat zelf bestaan uit een paar vaste posten. Securex noemt een opstartkost na de overstap en een vaste prijs per maand als beheerskost. Liantis spreekt van instapkosten, een vaste prijs per maand en een vaste prijs per loonberekening per werknemer. Daarbij komen jaardiensten zoals de fiches en de sociale balans, en soms een licentie voor software.
| Secretariaat | Opstart of opening | Lopende prijs | Inbegrepen of apart |
|---|---|---|---|
| SD Worx (calculator, zonder btw-vermelding) | 236 euro, of 0 euro bij een digitale aansluiting met minder dan 5 werknemers | 76,44 euro (Ondernemer Pack) of 118,62 euro (Full Ondernemer Pack) per werknemer per maand voor één bediende; berekend voor 1 tot 5 werknemers | vakantiegeld, eindejaarspremie en correcties inbegrepen; voorschotten en loonbeslag niet |
| UCM (tarieven 10/2026, zonder btw, lijst niet volledig) | 115 euro | 61,98 euro per loonberekening voor de eerste werknemer, aflopend met het aantal werknemers | dossierkost 17,98 euro per maand plus 1,78 euro per werknemer vanaf de tweede; elektronische bijdrage 10 euro per maand; waarborg minstens 215 euro |
| De andere tien secretariaten op de kaarten | op aanvraag | op aanvraag | verschilt per contract |
De twee bedragen meten iets anders. SD Worx noemt een maandprijs per werknemer, met vakantiegeld, eindejaarspremie en correcties erin. Bij UCM is elke loonberekening een aparte post, met de dossierkost en de elektronische bijdrage ernaast. Boven vijf werknemers vraagt ook SD Worx om contact op te nemen.
Een deel van de kost komt terug via de RSZ. Bent u aangesloten bij een erkend sociaal secretariaat? Dan krijgt u 36,45 euro per kwartaal, voor elk kwartaal waarin u de vermindering voor een eerste werknemer vraagt.
Rekenvoorbeeld: wat kost één bediende per jaar?
Eén bediende kost in het eerste jaar ongeveer 1.195 euro bij UCM en 917 tot 1.153 euro bij SD Worx in het Ondernemer Pack.
| Post | UCM (tarieven 10/2026, zonder btw, lijst niet volledig) | SD Worx, Ondernemer Pack (calculator, zonder btw-vermelding) |
|---|---|---|
| Loonberekening | 12 × 61,98 = 743,76 euro | 12 × 76,44 = 917,28 euro |
| Dossierkost | 12 × 17,98 = 215,76 euro | niet apart vermeld |
| Elektronische bijdrage | 12 × 10 = 120 euro | niet apart vermeld |
| Opening of opstart | 115 euro | 236 euro, of 0 bij een digitale aansluiting |
| Eerste jaar | 1.194,52 euro | 917,28 tot 1.153,28 euro |
| RSZ-tussenkomst eerste werknemer | min 4 × 36,45 = 145,80 euro | min 4 × 36,45 = 145,80 euro |
Het voorbeeld rekent met twaalf maandlonen, zonder btw bij UCM en zonder btw-vermelding bij SD Worx. Bij UCM telt het geen loonberekening voor vakantiegeld of eindejaarspremie mee, en geen jaardiensten of waarborg. Uw eigen offerte hangt af van uw paritair comité en van wat het secretariaat inbegrijpt. Het loon en de RSZ-bijdragen zelf vallen erbuiten en horen bij de loonkost van een werknemer.
Wat kost een sociaal secretariaat voor uw personeel?
Erkende secretariaten rekenen hun prijs uit op uw werknemers. Gratis en vrijblijvend.
Lijst van alle erkende sociale secretariaten in België
De lijst van erkende sociale secretariaten in België op datum van 20 juni 2025 telt 25 actieve hoofdzetels. Ze verscheen in het Belgisch Staatsblad van 15 juli 2025, en een recentere lijst is er niet. Bijkantoren hebben een eigen nummer en staan niet in de tabel. Liantis heeft er 35, Group S 18 en UCM 13. Ook nummers die geschrapt zijn of in een ander secretariaat opgingen, ontbreken. Zo is CEPA sinds 2017 een bijkantoor van Acerta, en zijn SOFIM en SODIRO dat van Liantis. De gemeente is die van de hoofdzetel zoals de lijst ze vermeldt.
| Nr. | Sociaal secretariaat | Hoofdzetel | Wat het onderscheidt |
|---|---|---|---|
| 100 | Group S | Brussel | zie de kaart hierboven |
| 110 | Attentia | Brussel | zie de kaart hierboven |
| 120 | Securex | Brussel | zie de kaart hierboven |
| 150 | Sociaal Secretariaat der Notarissen | Brussel | werkt voor het notariaat en aanverwante sectoren, met één kantoor in Brussel |
| 200 | UCM | Namen | zie de kaart hierboven |
| 250 | Acerta | Leuven | zie de kaart hierboven |
| 280 | SST | Doornik | kantoren in Doornik en Ath, voor werkgevers in heel Wallonië |
| 300 | Partena | Brussel | zie de kaart hierboven |
| 370 | Le Cap | Chaineux | gespecialiseerd in de bouw en partner van Embuild Verviers-Ostbelgien |
| 510 | Liantis | Brugge | zie de kaart hierboven |
| 540 | Sodalis | Sint-Michiels | zie de kaart hierboven |
| 600 | Easypay | Leuven | zie de kaart hierboven |
| 640 | SD Worx (SD vzw) | Antwerpen | zie de kaart hierboven |
| 650 | Nationale Patroonsdienst | Merksem | volgens Natpat voor kmo’s tot 50 werknemers |
| 710 | Orbiss | Antwerpen | voor de bouw en partner van Embuild Antwerpen, met kantoren in Antwerpen en Turnhout |
| 750 | Sodibe | Antwerpen | in 1948 opgericht vanuit de Antwerpse Beenhouwersbond, nu open voor alle sectoren |
| 810 | Handel en Ambacht | Sint-Denijs-Westrem | bestuurd door Easypay NV, met kantoren in Sint-Denijs-Westrem en Oudenaarde |
| 850 | Sodiwe | Mechelen | vzw sinds 1973, met kantoren in Antwerpen, Vlaams-Brabant en Limburg |
| 870 | Accuria | Sint-Niklaas | heette tot 2017 SOFIBO, met kantoren in Sint-Niklaas, Gent, Dendermonde en Ieper |
| 910 | CLB (Centrum voor Loonbeheer) | Alken | zie de kaart hierboven |
| 920 | SSE | Meulebeke (sinds 2025 Tielt) | bestuurd door vennootschappen van Easypay, met negen vestigingen in drie gewesten |
| 950 | Salar | Kasterlee | volgens Salar voor kmo’s met 1 tot 50 werknemers in Antwerpen en Limburg, tegen een forfait |
| 960 | Besox | Knokke-Heist | zie de kaart hierboven |
| 980 | DPS | Aalst | Daenens Payroll Services van Group Daenens, vroeger H.D.I. – Wij Helpen, met vijf kantoren in Vlaanderen |
| 995 | Paycover | Brussel | volgens Paycover vooral voor transport, horeca, bouw en schoonmaak, met kantoren in Brussel, Kortrijk, Gent en Hannuit |
Wat zijn de grootste sociale secretariaten in België?
Een officiële rangorde van de grootste sociale secretariaten in België bestaat niet, en elk secretariaat telt zijn klanten op zijn eigen manier. De ene telt werkgevers, de andere bedrijven, ondernemingen of loonbrieven per maand. Geen van die cijfers draagt een datum. De tabel volgt het erkenningsnummer, niet de grootte. SD Worx staat er niet bij, omdat het verschillende klantenaantallen noemt.
| Secretariaat | Wat het zelf zegt | Wat er geteld wordt |
|---|---|---|
| Group S | zo’n 20.000 werkgevers | werkgevers; in het Frans plus de 20 000 |
| Securex | meer dan 37.000 bedrijven | bedrijven bij het secretariaat; elders noemt Securex 26.000 bedrijven voor secretariaat en/of preventiedienst, de groep 91.000 |
| UCM | près de 25.000 employeurs | werkgevers, met daarnaast 1 employeur wallon sur 3 |
| Acerta | meer dan 40.000 werkgevers | werkgevers bij het secretariaat; de groep noemt 70.000 ondernemingen |
| Partena | 362.623 loonbrieven per maand | loonbrieven, geen werkgevers |
| Liantis | ruim 76.113 werkgevers | werkgevers; als erkend sociaal secretariaat noemt Liantis ook meer dan 44.000 |
| CLB | meer dan 14.000 ondernemingen | ondernemingen van CLB Group voor payroll, preventie, verzekeringen en opleidingen samen, met 150.000 werknemers |
Welk sociaal secretariaat past bij uw bedrijf?
Het sociaal secretariaat dat bij uw bedrijf past, kiest u op wat u nodig heeft, want elk erkend secretariaat doet dezelfde wettelijke aangiften. Het verschil zit in wat er rond die aangiften gebeurt: de prijs vooraf, de sectorkennis, de taal en de diensten onder hetzelfde merk.
-
Uw eerste werknemer
Bij een eerste werknemer daalt ook uw RSZ-factuur: de vermindering bedraagt sinds 1 juli 2026 2.000 euro per kwartaal, onbeperkt in de tijd. Een eerste werknemer aanwerven brengt ook een identificatie bij de RSZ, een arbeidsongevallenverzekering en een arbeidsreglement mee. Acerta, Group S, Liantis, Partena, Securex en UCM hebben naast hun secretariaat ook een sociaal verzekeringsfonds en een ondernemingsloket. Uw KBO-inschrijving, uw bijdragen als zelfstandige en de lonen zitten dan op één adres.
-
Een kleine werkgever met een paar werknemers
Wilt u een bedrag zien voor u een gesprek plant? De calculator van SD Worx rekent voor 1 tot 5 werknemers, UCM werkt met een tarieflijst. Voor een vaste contactpersoon noemt Liantis een duo van persoonlijke klantenadviseurs per klant. Partena zegt dat u in 90 % van de oproepen bij uw vaste payroll consultant terechtkomt.
-
Horeca
In de horeca betaalt de RSZ per voltijds equivalent 10 euro per kwartaal mee aan uw secretariaat. Een flexi-job vraagt een bijdrage van 28 % en een schriftelijke raamovereenkomst vóór de eerste tewerkstelling. Group S heeft met AAPI een eigen planningstool voor de horeca, en ook Accuria noemt de horeca en flexi-jobs als doelgroep.
-
Bouw
In de bouw, paritair comité 124, wordt het uurloon elk kwartaal geïndexeerd. Op het einde van het jaar krijgen arbeiders getrouwheidszegels ter waarde van 9 % van het brutoloon. Sinds 1 april 2026 krijgen arbeiders in de bouw maaltijdcheques volgens de sectorale cao. Accuria en Orbiss komen allebei uit de bouw: hun vroegere namen verwezen naar het bouwbedrijf.
-
Franstalig of in Wallonië
UCM noemt zich “le seul groupe social 100% francophone”. Het heeft zijn hoofdzetel in Namen en dertien erkende bijkantoren, waarvan twaalf in Wallonië en één in Brussel. Ook SST in Doornik en Le Cap in Chaineux hebben hun hoofdzetel in Wallonië. Group S heeft erkende bijkantoren in onder meer Bergen, Namen en Luik.
-
Een preventiedienst bij hetzelfde merk
Een externe preventiedienst is een aparte erkenning. Attentia, CLB, Liantis en Securex hebben er een onder hetzelfde merk, telkens als aparte vzw. Securex geeft volgens eigen zeggen 5 % korting op de loonberekening zolang u ook bij zijn preventiedienst aangesloten blijft. UCM noemt CESI een partner, en CESI is een aparte erkende preventiedienst.
Zeven vragen voor u een offerte tekent
Een offerte toont meestal één bedrag per maand of per loonberekening.
Wat dekt het bedrag op uw offerte?
Stel deze zeven vragen aan elk secretariaat, zodat u offertes met dezelfde inhoud naast elkaar legt.
Welk secretariaat past bij uw sector en uw personeel?
Erkende sociale secretariaten in uw regio bekijken uw paritair comité en uw werknemers, en u ontvangt tot 5 gratis offertes naast elkaar.
Vraag dit bij elke offerte
- Wat zit er in de prijs per loonberekening, en wat komt er apart bij: fiches, sociale balans, vakantiegeld of correcties?
- Wat kosten de opstart en de afsluiting, en vallen ze weg bij een digitale aansluiting? UCM rekent 155 euro zonder btw om een dossier af te sluiten.
- Hoe lang loopt het contract, en tegen welke datum zegt u op? Vast ligt alleen dat u op de eerste dag van een kwartaal overstapt, volgens de instructies van de RSZ.
- Hoe indexeert het secretariaat zijn prijzen? SD Worx doet dat volgens zijn algemene voorwaarden elk kwartaal.
- Met welke software werkt het secretariaat, en voert u de prestaties zelf in of doet het secretariaat dat?
- Krijgt u een vaste contactpersoon, en wanneer is die bereikbaar?
- Kent het secretariaat uw paritair comité en de sectorregels die erbij horen?
Met die antwoorden kunt u sociale secretariaten vergelijken op wat ze voor uw bedrijf doen, en niet alleen op de prijs.
Wat doet een sociaal secretariaat?
Een sociaal secretariaat berekent als mandataris van de werkgever de lonen, doet de aangiften bij de RSZ en stort de bijdragen en de bedrijfsvoorheffing door. Het werkt in uw naam en neemt deze taken over:
- de loonberekening en de loonbrieven, elke maand
- de Dimona uiterlijk wanneer een werknemer begint, en de DmfA per kwartaal
- de inning van de sociale bijdragen en de doorstorting aan de RSZ
- de bedrijfsvoorheffing, die een erkend secretariaat tegen de voorlaatste werkdag van de maand erna doorstort
- sociale documenten zoals de individuele rekening en de C4 bij het einde van een arbeidsovereenkomst
- sociaal-juridisch advies
U blijft wel zelf verantwoordelijk. Schiet het secretariaat tekort, dan richt de sociale zekerheid zich tot u als werkgever. In 2025 was 83 % van de werkgevers aangesloten bij een erkend sociaal secretariaat, volgens het jaarverslag van de RSZ. Wat een sociaal secretariaat is en wat het mag doen, regelt artikel 27 van de wet van 27 juni 1969.
Erkend sociaal secretariaat of sociaal bureau?
Alleen een erkend sociaal secretariaat mag die titel voeren en uw sociale bijdragen innen. Een sociaal bureau dat niet erkend is, heet bij de RSZ een sociale dienstverrichter. Zo’n dienst mag na registratie in Mahis als mandataris uw Dimona en DmfA doen, maar de bijdragen betaalt u dan zelf aan de RSZ.
Een erkend secretariaat stelt ook een waarborgsom bij de Nationale Bank of de Deposito- en Consignatiekas. Die dient om de schade van werkgevers geheel of gedeeltelijk te dekken als het secretariaat hun bijdragen niet doorstort. Ontving het secretariaat uw bijdragen op tijd en stort het ze te laat door, dan betaalt het zelf de verwijlintrest.
Vergelijk erkende sociale secretariaten voor uw personeel
Gratis en vrijblijvend
U vraagt offertes aan zonder kosten en zonder verplichting.
Eén aanvraag, tot 5 offertes
U beschrijft uw personeel één keer, de secretariaten antwoorden.
Erkende sociale secretariaten
U komt in contact met erkende sociale secretariaten uit het Bobex-netwerk.
Secretariaat, fonds, loket of preventiedienst: wie doet wat?
Veel merken dragen naast hun sociaal secretariaat ook een sociaal verzekeringsfonds, een ondernemingsloket of een externe preventiedienst, elk als aparte vzw met een eigen erkenning. Het secretariaat zelf doet de lonen van uw werknemers. Het sociaal verzekeringsfonds int de bijdragen van de zelfstandige of de bedrijfsleider zelf, en het loket schrijft de onderneming in de KBO in. Daarnaast rekent de externe preventiedienst een jaarlijkse bijdrage per werknemer, met een wettelijk minimum.
Een prijs of een percentage hoort altijd bij één van die vier. De beheerskost van 3,05 tot 4,25 % die u tegenkomt, is die van een fonds voor zelfstandigen. De minister stelt het percentage elk jaar per fonds vast, en officieel gepubliceerd is het bereik van 3,05 tot 4,25 % alleen voor 2020.
| Merk (erkend nr.) | Sociaal secretariaat | Sociaal verzekeringsfonds | Ondernemingsloket | Externe preventiedienst |
|---|---|---|---|---|
| Group S (100) | ja | ja | ja | nee |
| Attentia (110) | ja | nee | nee | ja |
| Securex (120) | ja | ja | ja | ja |
| UCM (200) | ja | ja | ja | nee (CESI is een aparte vzw die UCM partner noemt) |
| Acerta (250) | ja | ja | ja | nee |
| Partena Professional (300) | ja | ja | ja | nee |
| Liantis (510) | ja | ja | ja | ja |
| Sodalis (540) | ja | nee | nee | nee |
| Easypay (600) | ja | dat van Partena Professional | dat van Partena Professional | nee |
| SD Worx (640) | ja | nee | nee | nee |
| CLB (910) | ja | nee | nee | ja |
| Besox (960) | ja | nee | nee | nee |
Van sociaal secretariaat veranderen
U kunt van sociaal secretariaat veranderen op de eerste dag van elk kwartaal. Dat moment ligt vast in de instructies van de RSZ. Een opzegtermijn of een minimumduur staat in geen enkele wet of RSZ-instructie: die komt uit uw contract. De regel van 1 januari na vier jaar die u ook tegenkomt, geldt voor het sociaal verzekeringsfonds van een zelfstandige, niet voor het secretariaat.
Acerta en Securex zeggen hoe lang een contract bij een sociaal secretariaat meestal loopt. SD Worx en Partena noemen de looptijd en de opzeg uit hun eigen voorwaarden. Dat zijn afspraken in het contract, naast de regel van het kwartaal.
| Secretariaat | Looptijd volgens het secretariaat | Opzeg volgens het secretariaat | Waar het staat |
|---|---|---|---|
| Acerta | “een minimum contractduur (die meestal drie jaar is)” | “een opzegtermijn van zes maanden”, “vóór eind juni” | artikel van Acerta van 5 mei 2024 |
| Securex | contract “meestal 3 jaar” | “Zeg op vóór 30 juni om in januari van het volgende jaar te kunnen overstappen” | uitleg van Securex over overstappen |
| SD Worx | 3 kalenderjaren plus de periode tot 1 januari, daarna jaarlijks verlengd | aangetekend, uiterlijk 30 juni | algemene voorwaarden van SD Worx |
| Partena Professional | minimaal 36 maanden plus de rest van het startjaar, daarna per 12 maanden | aangetekend vóór 1 juli | organiek reglement (14-11-2024) |
Stopt u vóór het einde van de looptijd? Dan rekent SD Worx 80 % van de gemiddelde terugkerende kosten aan voor de resterende maanden, en minstens de prijs van zes maanden. Partena rekent tijdens de eerste looptijd 18 keer de maandelijkse beheersbijdragen, na een verlenging 12 keer.
Klaar om te kiezen? Vergelijk offertes van erkende sociale secretariaten
Wat een sociaal secretariaat u kost, hangt af van uw aantal werknemers, uw paritair comité en wat er in de prijs zit. Met één aanvraag ontvangt u tot 5 gratis en vrijblijvende offertes van erkende sociale secretariaten in uw regio. Zo legt u prijs en voorwaarden naast elkaar voor u tekent.
Gratis offertes
Volledig vrijblijvend
Erkende vakmannen uit uw buurt
Veelgestelde vragen over sociale secretariaten
Zeven korte antwoorden over de verplichting, de prijs, het aantal erkende secretariaten en het verschil met een sociaal verzekeringsfonds.
Is een sociaal secretariaat verplicht?
+
Nee, een sociaal secretariaat is niet verplicht: u kunt alle aangiften zelf doen. U kunt ook een deel van uw verplichtingen aan een mandataris geven en de rest zelf houden. Doet u alles zelf, dan schrijft de RSZ u rechtstreeks aan en stort u de bijdragen zelf door.
Welk sociaal secretariaat is het goedkoopste?
+
Een officiële prijsvergelijking van sociale secretariaten bestaat niet, en de prijzen zijn op verschillende manieren opgebouwd. Vergelijk daarom de jaarkost voor uw eigen personeel: loonberekeningen, dossierkost, opstartkost en jaardiensten samen.
Hoeveel sociale secretariaten zijn er in België?
+
In België zijn 25 sociale secretariaten erkend met een actieve hoofdzetel, volgens de laatste lijst in het Belgisch Staatsblad. Het Belgisch Staatsblad publiceert die lijst normaal elk jaar. Een afschrift van die lijst kunt u ook aanvragen bij de Directie Inspectie van de RSZ.
Is Xerius een sociaal secretariaat?
+
Nee, Xerius is een sociaal verzekeringsfonds, een ondernemingsloket en een onderlinge verzekeringsvereniging, en staat niet in de lijst van erkende sociale secretariaten. Xerius zegt het zelf: “Xerius is een Sociaal Verzekeringsfonds, geen sociaal secretariaat. Maar onze partner SD Worx is dat wel.” Als werkgever kiest u vrij een erkend secretariaat, ook een ander dan de partner van Xerius.
Is Acerta een sociaal verzekeringsfonds?
+
Ja, onder het merk Acerta werkt ook een sociaal verzekeringsfonds, als aparte vzw naast het erkende secretariaat met nummer 250. Dat fonds int de bijdragen van zelfstandigen en bedrijfsleiders, en Acerta noemt zelf een beheerskost van 3,05 %. Die kost hoort bij het fonds, niet bij het secretariaat dat de lonen van uw werknemers doet.
Heeft een zelfstandige zonder personeel een sociaal secretariaat nodig?
+
Nee, als zelfstandige zonder personeel heeft u voor uzelf geen sociaal secretariaat nodig. Uw sociale bijdragen betaalt u aan een sociaal verzekeringsfonds, waarbij u aansluit vóór de start van uw activiteit. Werkgever wordt u pas bij uw eerste werknemer. Vanaf dan kiest u een erkend secretariaat of doet u de aangiften zelf.
Hoe herkent u een erkend sociaal secretariaat?
+
Een erkend sociaal secretariaat is altijd een vzw en vermeldt “VZW” en “Sociaal Secretariaat” met zijn erkenningsnummer op zijn documenten. Een BV of NV kan geen erkend sociaal secretariaat zijn. Twijfelt u, dan zoekt u het nummer op in de lijst hierboven.
Lees meer
19 min
Bedrijfsvoorheffing
Berekening, aangifte en vrijstellingen voor werkgevers.
19 min
Arbeidsreglement
Verplichte inhoud, opstellen en indienen.
20 min
Kosten eigen aan de werkgever
Forfaits, bedragen en de ficheplicht.
13 min
Thuiswerkvergoeding
Bedrag, voorwaarden en extra forfaits.
19 min
Redenen voor ontslag
Geldige gronden, motivering en sancties.
19 min
Tijdsregistratie
Welke registratie nu al verplicht is, en wat het voorontwerp vraagt.
