Aanwerven personeel: wat zijn de verplichtingen, kosten en arbeidsovereenkomsten?
Wanneer u personeel wilt aanwerven, komt daar heel wat bij kijken. Nieuwe werkgevers van alle sectoren krijgen te maken met administratieve verplichtingen, kostenplaatjes en verschillende soorten arbeidsovereenkomsten. Tegelijk zijn er ook voordelen, steunmaatregelen en premies die de stap vergemakkelijken. In dit artikel krijgt u een overzicht van de belangrijkste criteria, verplichtingen en mogelijkheden om een nieuwe medewerker aan te werven.
INHOUDSTAFEL
Wat zijn de verplichtingen bij een eerste aanwerving?
Als nieuwe werkgever neemt u uw eerste werknemer in dienst. U moet een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling (Dimona) indienen bij de RSZ. Daarnaast moet u zich aansluiten bij verschillende instanties: een kinderbijslagfonds, een arbeidsongevallenverzekering en eventueel een sociaal secretariaat. Het sociaal secretariaat helpt u bij de loonberekening en de aangiften, en geeft u advies.
U stelt ook een arbeidsreglement op en houdt dit ter beschikking van uw werknemers. Dit reglement bevat afspraken over werktijden, arbeidsveiligheid en andere wettelijk verplichte maatregelen. Zonder arbeidsreglement kunt u geen correcte arbeidsovereenkomst opstellen.
De Vlaamse overheid en andere instanties bieden daarnaast een overzicht van alle steunmaatregelen die de eerste aanwerving financieel aantrekkelijker maken. Denk aan RSZ-kortingen en premies.
Vraag gratis offertes aan
Wat kost een werknemer voor een werkgever?
Het totale kostenplaatje van een werknemer omvat meer dan alleen het brutoloon. U betaalt ook een werkgeversbijdrage voor de sociale zekerheid. Daarboven komen nog eventuele extralegale voordelen. Een nieuwe werkgever moet dus zorgen voor voldoende financiële middelen voordat de stap naar uitbreiding wordt gezet.
Werkgevers moeten rekening houden met de volgende kosten:
- Het loon (marktconform en afhankelijk van de functie).
- RSZ–bijdragen en andere verplichte bijdragen.
- De premie voor de arbeidsongevallenverzekering.
- Een eventuele aansluiting bij de kas voor jaarlijkse vakantie voor arbeiders.
Waaruit is het loon van een werknemer opgebouwd?
Het loon van een werknemer omvat meer dan enkel het nettobedrag dat op de rekening wordt gestort. Het loon omvat:
- Het brutoloon volgens de sectorale barema’s.
- De werkgeversbijdrage.
- Vakantiegeld (enkel en dubbel).
- Extralegale voordelen.
Ook het loon van flexi-jobbers of jobstudenten wordt apart berekend, vaak onder gunstigere voorwaarden.
Hoe wordt het loon berekend en bepaald?
De berekening van het loon gebeurt meestal via een sociaal secretariaat. Zij zorgen ervoor dat de correcte belastingen en bijdragen worden ingehouden. U bezorgt de noodzakelijke informatie: de gegevens van de nieuwe medewerker, functie, type contract en arbeidsduur. Op basis van die informatie ontvangt de werknemer zijn juiste loon.
Hoe verschilt enkel vakantiegeld van dubbel vakantiegeld?
Enkel vakantiegeld is het gewone loon dat de werknemer ontvangt tijdens zijn vakantie. Dubbel vakantiegeld daarentegen is een extra premie, meestal uitbetaald in mei of juni. Werkgevers betalen dit bovenop het gewone loon. Voor arbeiders verloopt dit via de kas voor jaarlijkse vakantie.
Welke extralegale voordelen bestaan er voor medewerkers?
Naast het loon kunt u medewerkers belonen met extralegale voordelen. Voorbeelden zijn maaltijdcheques, een bedrijfswagen, een hospitalisatieverzekering of opleidingen die gratis worden aangeboden door de onderneming.
Hoe profiteren zowel werkgever als werknemer van extralegale voordelen?
Extralegale voordelen zijn interessant omdat ze vaak fiscaal voordeliger zijn dan een brutoloonsverhoging. Werknemers krijgen meer koopkracht, terwijl werkgevers de totale loonkost beperken. Bovendien zorgt het voor meer tevredenheid en een sterkere binding binnen uw team.
Neemt u iemand tijdelijk of permanent (vast) in dienst?
Tijdens drukke momenten kan het nuttig zijn om tijdelijk extra krachten in te zetten. U beslist dus of u vast of flexibel personeel aanwerft. Jobstudenten zijn bijvoorbeeld een optie, net zoals interimkrachten.
Kiest u voor vast of flexibel personeel?
De keuze hangt af van de noden van uw onderneming. Voor een extra medewerker die structureel nodig is, kiest u best voor een contract van onbepaalde duur. Voor korte opdrachten kan flexibel personeel volstaan.
Vergelijk nu
Welke soorten arbeidsovereenkomsten bestaan er?
Een arbeidsovereenkomst is het schriftelijk bewijs van de afspraken tussen u en de werknemer. Er bestaan verschillende soorten contracten.
Contract van onbepaalde duur
Dit is het meest voorkomende contract. Het geeft zekerheid aan de werknemer en stabiliteit aan uw onderneming.
Contract voor een voltijdse werknemer
Hierbij werkt de werknemer het volledige aantal uren dat in uw sector als voltijds geldt.
Contract van bepaalde duur
Dit contract eindigt automatisch op een afgesproken datum. Dit type contract is handig bij tijdelijke projecten of vervangingen.
Contract voor een deeltijdse werknemer
Bij deeltijdse contracten werkt de werknemer minder uren dan het voltijdse regime voorschrijft. Het is belangrijk dat het arbeidsreglement deze regeling toelaat.
Arbeidsovereenkomst voor studentenwerk
Jobstudenten zijn een optie om in vakantieperiodes extra hulp in te schakelen. Hun loon is vaak voordeliger voor werkgevers.
Arbeidsovereenkomst voor interim- of uitzendwerk
Interimwerk biedt flexibiliteit bij korte noden. De administratieve verplichtingen liggen grotendeels bij het interimkantoor.
Arbeidsovereenkomst voor duidelijk omschreven werk
Hier wordt de werknemer aangenomen voor een welbepaald project of resultaat.
Vervangingsovereenkomst
Dit contract wordt gebruikt wanneer een werknemer tijdelijk een afwezige collega vervangt.
Welke aandachtspunten zijn er bij het aanwerven van een buitenlandse medewerker?
Wanneer u een buitenlandse medewerker wil aanwerven, gelden specifieke regels. U moet extra informatie verzamelen over de identiteit, verblijfsvergunning en arbeidsrechtelijke toelating. Bescherming op het werk en gelijk loon voor gelijk werk zijn ook hier verplicht.
Hoe werkt de single permit of gecombineerde vergunning?
De single permit combineert de arbeidsvergunning en de verblijfsvergunning. Dat vereenvoudigt de procedure voor werkgevers en werknemers.
Wat is de procedure om een gecombineerde vergunning aan te vragen?
De aanvraag verloopt via de Vlaamse overheid. U dient de nodige documenten en informatie in bij het bevoegde loket. Na goedkeuring kan de buitenlandse werknemer starten.
Welke stappen moet u ondernemen bij de RSZ?
Elke nieuwe werkgever moet zich aanmelden bij de RSZ. U bezorgt de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling (Dimona), sluit een arbeidsongevallenverzekering af en kiest eventueel voor de ondersteuning van een sociaal secretariaat.
Veelgestelde vragen over het aanwerven van personeel
Hoe kiest u het juiste personeel?
Hoe kunt u goedkoop personeel aanwerven?
Kunt u als zelfstandige in bijberoep personeel in dienst nemen?
Wat houdt doelgroepvermindering in?
Welke andere soorten arbeidsovereenkomsten of alternatieven zijn er?
Kunnen dienstencheques ook als extralegaal voordeel worden aangeboden?
Welke steunmaatregelen bestaan er voor aanwerving?
Maak gebruik van een sociaal secretariaat voor uw administratie
Door samen te werken met een sociaal secretariaat hoeft u zich geen zorgen te maken over ingewikkelde loonberekeningen, RSZ-aangiften of verplichte aansluitingen. U krijgt betrouwbare ondersteuning bij alle administratieve verplichtingen, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw onderneming en de begeleiding van uw medewerkers. Zo wordt personeel aanwerven geen last, maar een kans om uw onderneming sterker te maken.