Als forfait voor een overnachting in België aanvaardt de RSZ hoogstens 35 euro, avondmaal en ontbijt inbegrepen. De fiscus aanvaardt bij een dienstreis sinds 1 september 2026 een forfait tot 165,60 euro per nacht. Een hogere hotelrekening betaalt u terug op bewijsstukken.
Kosten eigen aan de werkgever in 2026: forfaits, bedragen en ficheplicht
Betaalt u kosten eigen aan de werkgever binnen het forfait terug, dan krijgt uw werknemer dat bedrag netto, voor thuiswerk tot 164,21 euro per maand. Op 1 september 2026 stegen de forfaits voor thuiswerk en dienstreizen, op 1 oktober de kilometervergoeding. De RSZ en de fiscus aanvaarden niet altijd hetzelfde bedrag, en wat u boven het forfait geeft, is loon.
In dit artikel vindt u de bedragen van 2026 per post, de drie manieren van terugbetalen en wat er op fiche 281.10 komt. Vergelijk vrijblijvend tot 5 gratis offertes van sociale secretariaten, die bij het aanwerven van personeel ook de forfaits in de loonadministratie zetten.
Kloppen uw onkostenvergoedingen met de bedragen van 2026?
Erkende sociale secretariaten leggen elke vergoeding naast het maximum dat voor uw functies geldt. U ontvangt tot 5 offertes, gratis en vrijblijvend.
Vergelijk secretariatenKloppen uw onkostenvergoedingen met de bedragen van 2026?
Erkende sociale secretariaten leggen elke vergoeding naast het maximum dat voor uw functies geldt. U ontvangt tot 5 offertes, gratis en vrijblijvend.
Vergelijk secretariatenINHOUDSTAFEL
- Binnen het maximum zijn terugbetaalde kosten eigen aan de werkgever geen loon, zonder RSZ of bedrijfsvoorheffing.
- Het fiscale dagforfait voor dienstreizen is 22,08 euro sinds 1 september 2026, de kilometervergoeding 0,4452 euro sinds 1 oktober.
- U betaalt terug op bewijsstukken, met een forfait volgens ernstige normen of met een ander forfait dat u bewijst.
- Sinds inkomstenjaar 2022 vermeldt u terugbetaalde kosten op fiche 281.10, met een regel per manier.
Wat zijn kosten eigen aan de werkgever?
Kosten eigen aan de werkgever zijn uitgaven die uw werknemer voor zijn werk maakt en die eigenlijk de onderneming draagt, zoals thuiswerk, dienstverplaatsingen en werkkledij. Betaalt u ze terug, dan is dat geen loon. Op die terugbetaling betaalt u geen RSZ, en uw werknemer geen bedrijfsvoorheffing of belasting.
Verwar het begrip niet met de loonkost bovenop het brutoloon, zoals de werkgeversbijdragen aan de RSZ, het vakantiegeld en de eindejaarspremie. Een terugbetaalde kost geeft uw werknemer alleen terug wat het werk hem kostte. Betaalt u een privé-uitgave terug? Dan is dat wel loon, met RSZ en belasting, ook als u het een onkostenvergoeding noemt.
Wanneer is een onkostenvergoeding netto voor uw werknemer?
Een onkostenvergoeding is netto, dus zonder RSZ en bedrijfsvoorheffing, als de kost uit het werk voortkomt, echt gemaakt is en u het bedrag kunt verantwoorden. Dat zijn de drie voorwaarden van de RSZ:
- De kost hoort bij het werk dat uw werknemer voor u doet.
- De kost is reëel, uw werknemer heeft hem echt gemaakt.
- U kunt de juistheid ervan met bewijsstukken verantwoorden.
Voor kleine kosten die moeilijk te bewijzen zijn, aanvaardt de RSZ een forfait. Ook dan moet het bedrag aannemelijk zijn voor de functie.
Moet u die kosten eigenlijk terugbetalen? Een algemene wettelijke plicht bestaat niet. De wet verplicht u wel de nodige hulpmiddelen en materialen ter beschikking te stellen, tenzij u iets anders afspreekt. Een cao kan een plicht toevoegen, bijvoorbeeld bij structureel thuiswerk of voor de fiets. Wat in de arbeidsovereenkomst, het arbeidsreglement of een cao staat, bepaalt dus welke kosten u terugbetaalt.
RSZ-forfaits en fiscale forfaits 2026: tabel met de maximumbedragen
De RSZ-forfaits voor onkosten zijn maximumbedragen per post, en tot dat bedrag betaalt u netto terug. Sinds 1 september 2026 ligt het thuiswerkforfait op 164,21 euro per maand, sinds 1 oktober 2026 de kilometervergoeding op 0,4452 euro per kilometer.
| Post | Maximumbedrag | Wie aanvaardt het | Voorwaarde |
|---|---|---|---|
| Thuiswerk (kantoorvergoeding) | 164,21 euro per maand, sinds 1 september 2026 | RSZ en fiscus | structureel thuiswerk, minstens het equivalent van één werkdag per week |
| Internet | 20 euro per maand | RSZ en fiscus | privéverbinding die ook professioneel gebruikt wordt |
| Eigen pc met randapparatuur | 20 euro per maand | RSZ en fiscus | pc van de werknemer, ook professioneel gebruikt |
| Tweede scherm, printer of scanner | 5 euro per maand per toestel, samen hoogstens 10 euro, gedurende hoogstens 3 jaar | RSZ en fiscus | alleen zonder pc-forfait |
| Eigen auto, dienstverplaatsing | 0,4452 euro per km van 1 oktober tot 31 december 2026, of 0,4761 euro per km als jaarbedrag van 1 juli 2026 tot 30 juni 2027 | RSZ en fiscus | wie het jaarbedrag kiest, wisselt niet tot 30 juni 2027; de wagen is niet van de werkgever en niet door hem gefinancierd |
| Fiets of speed pedelec | 0,37 euro per km (inkomsten 2026) | RSZ, en de fiscus voor woon-werk | woon-werk hoogstens 3.700 euro per jaar, fiscaal alleen bij forfaitaire beroepskosten; een dienstverplaatsing alleen met een fiets van de werknemer |
| Niet-sedentaire werknemer | 10 euro per dag voor het gemis aan faciliteiten en 9 euro per dag voor de maaltijd | RSZ | minstens 4 uur aaneen onderweg; de maaltijd alleen als buitenshuis eten onvermijdelijk is |
| Overnachting in België | 35 euro per nacht, met avondmaal en ontbijt | RSZ | de werkplaats ligt te ver om naar huis te gaan |
| Dienstreis in België | 22,08 euro per dag of 353,28 euro per maand, overnachting 165,60 euro per nacht, sinds 1 september 2026 | fiscus | dagforfait: minstens 6 uur onderweg en de maaltijd niet betaald door de werkgever of een derde; maandforfait: reizende functie, zonder zesurengrens; overnachting: de huisvesting niet betaald door de werkgever of een derde |
| Dienstreis naar het buitenland | dagvergoeding per land volgens FOD Buitenlandse Zaken | fiscus, en de RSZ volgt | categorie 1 tot 30 dagen, categorie 2 daarboven |
| Werkkledij | 2,20 euro per dag voor de aankoop en 2,20 euro per dag voor het onderhoud | RSZ | strikte werkkledij of een opgelegd uniform |
| Onderhoud van eigen kledij | 1,10 euro per dag | RSZ | vuile werkomstandigheden |
| Eigen arbeidsgereedschap | 1,25 euro per dag | RSZ | gereedschap van de werknemer, voor het werk gebruikt |
| Auto die hoofdzakelijk beroepsmatig rijdt | garage 50 euro, parking 15 euro en car-wash 15 euro per maand | RSZ | garage als veilig stallen aan iedereen in dezelfde toestand is opgelegd; parking voor regelmatige kleine bedragen; car-wash als de functie een onberispelijke wagen vraagt |
| Mobiliteitspremie | 0,1929 euro per km heen en terug | RSZ | werknemer zonder vaste werkplaats, via een algemeen verbindend verklaarde cao; daarboven is de hele premie loon |
Voor een gsm of telefoon, voor representatiekosten en voor een dagforfait van een sedentaire werknemer in België bestaat geen RSZ-forfait. Daar betaalt u de werkelijke kosten terug of onderbouwt u zelf een forfait.
Wist u dat?
Elk bedrag in de tabel is een maximum. Geeft u minder, dan blijft het netto. Wat u als forfait erboven geeft, is loon voor de RSZ en een belastbare bezoldiging voor de fiscus, die dat elk apart beoordelen. Bewijst u voor de hele post de werkelijke kosten, dan mag u meer netto terugbetalen. Het dagforfait van 22,08 euro voor een dienstreis in België aanvaardt de fiscus, terwijl de RSZ-tabel dat forfait niet kent.
Welk forfait geeft u aan welke functie?
Erkende sociale secretariaten bekijken welke posten u voor uw functies netto terugbetaalt. Tot 5 offertes, gratis.
Ontvang offertesKilometervergoeding 2026: per kwartaal of per jaar
Een werknemer die met zijn eigen wagen dienstverplaatsingen maakt, krijgt van 1 oktober tot 31 december 2026 tot 0,4452 euro per kilometer netto. Kiest u het jaarbedrag van 0,4761 euro, dan geldt dat van 1 juli 2026 tot 30 juni 2027, zonder over te schakelen naar het kwartaalbedrag. Sinds april 2026 schommelde het bedrag tussen 0,4440 en 0,5055 euro. Voor april, mei en juni gold telkens een maandbedrag.
De RSZ en de fiscus aanvaarden hetzelfde bedrag, en het dekt brandstof, verzekering en slijtage. Voor een wagen van de onderneming, of een die u financiert, geldt het niet. Een vergoeding voor woon-werk met de eigen auto is fiscaal geen kost eigen aan de werkgever. Ze geldt als woon-werkvergoeding, vrijgesteld tot 500 euro in aanslagjaar 2027 als uw werknemer forfaitaire beroepskosten aangeeft. Fietst uw werknemer, dan is het 0,37 euro per kilometer, voor woon-werk tot 3.700 euro per jaar. Fiscaal is die woon-werkvergoeding alleen vrijgesteld als hij forfaitaire beroepskosten aangeeft.
Thuiswerkvergoeding, internet en eigen pc
Werkt uw werknemer structureel thuis, minstens het equivalent van één dag per week? Dan mag u hem sinds 1 september 2026 164,21 euro per maand geven. Voor internet en voor zijn eigen pc komt daar telkens 20 euro per maand bij. Zonder pc-forfait mag u 5 euro per maand geven per tweede scherm, printer of scanner, samen hoogstens 10 euro en gedurende hoogstens drie jaar.
Komt u al tussen in dezelfde kantoorkosten, zoals de elektriciteit, dan vervalt het forfait. De thuiswerkvergoeding mag tijdens het gewone jaarlijkse verlof doorlopen. Voor bedrijfsleiders geldt dat forfait niet. Per personeelscategorie of naargelang hoe het thuiswerk georganiseerd is, mag u een ander bedrag kiezen. Een hoger bedrag voor één werknemer zonder afdoende verantwoording aanvaardt de fiscus niet.
Forfaitaire dagvergoeding voor dienstreizen
Voor een dienstreis in België van minstens zes uur aanvaardt de fiscus sinds 1 september 2026 een forfaitaire dagvergoeding van 22,08 euro. Bij een reizende functie mag u in de plaats een maandforfait geven van hoogstens zestien keer dat bedrag, bij voltijds werk 353,28 euro. De RSZ kent dit forfait niet en aanvaardt voor niet-sedentaire werknemers 9 euro voor de maaltijd en 10 euro voor het gemis aan faciliteiten.
Betaalt de werkgever of een derde de maaltijd, zoals een klant, dan vervalt het forfait. Dat geldt ook als de werknemer ter plaatse in een bedrijfsrestaurant van de werkgever kan eten. Duurt de verplaatsing korter dan zes uur, dan geldt het dagforfait niet. Het maandforfait van een voltijds reizende functie kent die ondergrens van zes uur niet.
Naar het buitenland gelden de bedragen per land van FOD Buitenlandse Zaken, en de RSZ volgt de fiscus. Categorie 1 geldt voor een dienstreis tot 30 dagen. Duurt het verblijf langer dan 30 opeenvolgende kalenderdagen, dan geldt categorie 2 vanaf de eerste dag. Sinds 1 januari 2025 krijgen een eendagsreis onder tien uur en de dag van vertrek en terugkeer een volle dagvergoeding. Betaalt u of een derde het middagmaal, dan gaat er 35 procent van de dagvergoeding af, bij het avondmaal 45 procent.
Rekenvoorbeeld met twee thuiswerkdagen en 300 dienstkilometer
Een bediende werkt structureel twee dagen per week thuis, met een eigen pc en internet. In oktober 2026 rijdt hij 300 kilometer met zijn eigen wagen naar klanten. Twee dagen per week ligt boven de ondergrens van één dag, dus het volle thuiswerkforfait geldt.
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Thuiswerk | 164,21 euro |
| Internet | 20,00 euro |
| Eigen pc | 20,00 euro |
| 300 km x 0,4452 euro | 133,56 euro |
| Samen, netto | 337,77 euro |
Die 337,77 euro telt op fiche 281.10 mee op de regel voor forfaitaire vergoedingen overeenkomstig ernstige normen, samen met de andere maanden van 2026. Op uw loonkost komt er geen RSZ-bijdrage bij.
Forfaitaire onkostenvergoeding of terugbetaling op bewijsstukken?
Een forfaitaire onkostenvergoeding en een terugbetaling op bewijsstukken zijn allebei toegestaan. Bij het forfait maakt de fiscus wel nog een onderscheid tussen ernstige normen en andere criteria, zodat er drie manieren zijn. Elk van die drie vraagt een ander bewijs en heeft een eigen regel op fiche 281.10, in vak 26 a). Per post mag u daarbij een andere manier kiezen, bijvoorbeeld een forfait voor thuiswerk en een ticket voor een treinrit naar een klant.
| Manier | Wat u bewijst | Bij een controle | Regel op fiche 281.10 (vak 26 a) |
|---|---|---|---|
| Werkelijke kosten op bewijsstukken | Dat de kost eigen is aan de onderneming en dat het geld er echt aan besteed is | U legt per uitgave het stuk voor | Vergoedingen op basis van bewijsstukken |
| Forfait volgens ernstige normen | Dat u een officieel forfait volgt, of dat uw bedrag uit herhaalde waarnemingen en steekproeven komt | Het officiële bedrag of uw berekening geeft houvast | Forfaitaire vergoedingen overeenkomstig ernstige normen |
| Forfait zonder ernstige norm | Dat het bedrag kosten dekt die de onderneming echt draagt, en dat het daaraan besteed is | Geen houvast, een ruling kan vooraf zekerheid geven | Forfaitaire vergoedingen niet overeenkomstig ernstige normen |
Wat zijn ernstige normen?
Ernstige normen zijn volgens de fiscus forfaits die het resultaat zijn van herhaalde waarnemingen en steekproeven. Als ernstige norm aanvaardt de fiscus de forfaits van het federaal openbaar ambt, zoals de kilometervergoeding en de verblijfkosten. Ook het thuiswerkforfait en een forfait uit een ruling tellen mee. Een eigen bedrag kan ook een ernstige norm zijn, als het steunt op herhaalde waarnemingen en steekproeven die u kunt voorleggen.
De RSZ legt de lat anders. Voor kleine kosten die moeilijk te bewijzen zijn, aanvaardt ze een forfait, en voor de posten in haar tabel gelden maximumbedragen. Wat boven de werkelijke kosten uitkomt, is voor de RSZ loon. Bestaat er voor een post een officieel forfait? Dan is dat de ernstige norm met het minste rekenwerk.
Werkelijke kosten terugbetalen met een onkostennota
Met een onkostennota betaalt u de werkelijke kosten terug, op basis van bewijsstukken zoals een kasticket, een factuur of een parkeerbewijs. U toont dan twee dingen aan. De kost is er een die de onderneming eigenlijk draagt, en het terugbetaalde geld is ook echt aan die kost besteed. Die stukken bewaart u, want ze zijn uw antwoord als er vragen komen. Het nadeel is het werk, want elke uitgave vraagt een stuk en een controle. Het voordeel is dat het bedrag klopt met wat de kost echt was.
Dezelfde kost nooit twee keer terugbetalen
Een kost die u met een forfait vergoedt, betaalt u niet ook nog eens terug op bewijsstukken. De RSZ is daar uitdrukkelijk in: kosten mogen in geen enkel geval dubbel terugbetaald worden. Betaalt u al een deel van de kantoorkosten thuis, zoals de elektriciteit? Dan kan daar geen thuiswerkforfait bovenop. Voor een dienstreis gaan het dagforfait en een restaurantrekening niet samen voor dezelfde verplaatsing.
Ook uw werknemer brengt de kost maar één keer in. Geeft hij zijn werkelijke beroepskosten aan, dan trekt hij uw terugbetaling af van de kosten waarop ze slaat. Leg per post vast met welke manier u terugbetaalt, dan ziet u meteen waar twee regelingen elkaar raken.
Hoe voert u een forfaitaire onkostenvergoeding correct in?
Een forfaitaire onkostenvergoeding voert u correct in met een systeem dat u kunt motiveren. De kosten moeten plausibel zijn voor de functie en de werkomstandigheden. Dat verwacht de RSZ, ook bij een officieel bedrag: u moet kunnen uitleggen waarom het bij die functie en die kosten past.
-
Werknemers indelen per functie
Voor het thuiswerkforfait laat de fiscus een ander bedrag per personeelscategorie toe. Een hoger bedrag voor één werknemer zonder afdoende verantwoording valt daar niet onder.
-
Per post het officiële forfait nemen
Voor thuiswerk en dienstverplaatsingen met de eigen wagen bestaat een officieel bedrag, en dat geldt als ernstige norm. Het is een maximum, dus een lager bedrag mag ook.
-
Een eigen bedrag onderbouwen
Voor een post zonder officieel bedrag, zoals meestal een gsm, steunt uw forfait op herhaalde waarnemingen en steekproeven van de werkelijke kosten. De berekening bewaart u bij het dossier.
-
De regeling op papier zetten
Zet het systeem op papier, bijvoorbeeld in het arbeidsreglement, een dienstnota of een bijlage bij de arbeidsovereenkomst. Zulke stukken vraagt de RSZ bij een controle op. Vermeld daarin welke kosten het forfait dekt, voor welke werknemers het geldt en sinds wanneer.
-
Bij twijfel een ruling vragen
Weet u niet zeker of een eigen bedrag standhoudt, dan kan de fiscus het vooraf bevestigen met een fiscale ruling.
Wat als het forfait boven het maximum ligt?
Ligt het forfait boven het maximum, dan is het deel erboven loon voor de RSZ en een belastbare bezoldiging voor de fiscus, met bedrijfsvoorheffing. Het bedrag tot aan het maximum blijft netto. Het thuiswerkforfait bedraagt sinds 1 september 2026 hoogstens 164,21 euro per maand. Geeft u 250 euro, dan is 85,79 euro loon en belastbaar.
De mobiliteitspremie volgt een strengere regel. Ligt die boven 0,1929 euro per kilometer, dan is de hele vergoeding loon en niet alleen het verschil. Liggen de werkelijke kosten van een post hoger dan het forfait? Dan kunt u voor die post overstappen op terugbetaling op bewijsstukken.
Geeft u een forfait zonder officieel bedrag?
Een erkend sociaal secretariaat helpt u dat bedrag op uw werkelijke kosten te onderbouwen.
Waarom een fiscale ruling aanvragen?
Een fiscale ruling geeft u vooraf zekerheid dat de fiscus uw eigen forfait aanvaardt. U vraagt hem aan bij de Dienst Voorafgaande Beslissingen (DVB) van de FOD Financiën. Daar kan een prefiling aan voorafgaan, een voorbereidend overleg met de DVB waarin u uw dossier aftoetst voor u het indient.
Binnen 15 werkdagen na uw volledige aanvraag hoort u binnen welke termijn de DVB antwoordt. De beslissing volgt normaal binnen drie maanden, en in overleg met de DVB kan die termijn wijzigen. Een ruling geldt in de regel hoogstens vijf jaar, en een forfait dat de DVB bevestigt, telt als ernstige norm.
De ruling bindt de FOD Financiën, niet de RSZ. Voor de sociale bijdragen blijft de vraag of de kost plausibel is voor de functie en of het forfait de werkelijke kosten niet overschrijdt. Over een situatie die fiscaal al gevolgen heeft gehad, beslist de DVB niet, dus u vraagt de ruling aan voor u het forfait invoert.
Voor thuiswerk of dienstverplaatsingen met de eigen wagen bestaat al een officieel bedrag, en daar voegt een ruling weinig toe. Voor een gsm of voor representatie bestaat er bij de meeste functies geen. Twijfelt u bij zo’n eigen bedrag of het een controle doorstaat? Dan is een ruling de manier om dat vooraf te weten.
Op welke fiche en documenten vermeldt u kosten eigen aan de werkgever?
Sinds inkomstenjaar 2022 vermeldt u elke terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever op fiche 281.10, in het vak Diverse inlichtingen. Op de recentste fiche is dat vak 26 a). Het heeft drie regels: forfaits overeenkomstig ernstige normen, forfaits niet overeenkomstig ernstige normen en vergoedingen op basis van bewijsstukken. Een mobiliteitsvergoeding krijgt een eigen regel. Per regel noteert u het bedrag dat u effectief hebt terugbetaald. Het thuiswerkforfait en een kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen volgens het federale bedrag horen op de regel voor ernstige normen.
Voor een bedrijfsleider gebruikt u fiche 281.20. Een factuur op naam van de onderneming die u terugbetaalt, komt niet op de fiche.
De fiche is een fiscaal document. Aan de sociale kant staan de terugbetalingen op de individuele rekening, uiterlijk de tiende van de maand na de maand waarop ze betrekking hebben. In de DmfA komen kostenvergoedingen in de regel niet voor.
Welke stukken bewaart u als bewijs?
De bewijslast ligt bij u als werkgever. Betaalt u een forfait, dan moet u bij een controle kunnen tonen hoe u tot dat bedrag kwam. Houd daarom per forfait een dossier bij met deze vijf onderdelen:
- de kosten die het forfait dekt
- de reden waarom die kosten bij de functie passen
- de berekening van het bedrag
- de werknemers die eronder vallen
- de datum waarop het forfait ingaat
Betaalt u terug op bewijsstukken, dan bewaart u daarnaast de bonnetjes en facturen zelf.
Fiscaal bewaart u de stukken zeven jaar na het belastbaar tijdperk. Dat is langer dan de gewone aanslagtermijn van drie jaar, die vier jaar wordt bij een ontbrekende, laattijdige of complexe aangifte en zeven bij fraude. Sociale documenten bewaart u vijf jaar, de individuele rekening vanaf de jaarlijkse afsluiting. Bewaart u alles samen, dan dekt zeven jaar in de regel beide.
Wie zet uw terugbetalingen op de fiche?
Erkende sociale secretariaten maken doorgaans ook uw fiches op en boeken ze op de juiste regel.
Kosten eigen aan de werkgever voor bedrijfsleiders
Voor een bedrijfsleider gelden dezelfde principes als voor een werknemer, alleen komen de bedragen op fiche 281.20. De grote uitzondering is het thuiswerkforfait van 164,21 euro per maand. Dat geldt niet voor bedrijfsleiders.
Het forfait voor dienstreizen in België geldt wel. Voor een verplaatsing van minstens zes uur aanvaardt de fiscus sinds 1 september 2026 22,08 euro per dag. Bij een voltijds reizende functie is dat hoogstens 353,28 euro per maand.
Andere kosten die eigenlijk de vennootschap draagt, kan ze wel terugbetalen. Dat gebeurt op bewijsstukken of met een forfait dat op waarnemingen en berekeningen steunt, net zoals bij een werknemer. Wilt u als bedrijfsleider voor thuiswerk toch een vast bedrag, dan blijft een ruling mogelijk. Daarmee vraagt u de fiscus vooraf om een bevestiging van dat bedrag.
Onkostenbeleid laten opzetten? Vergelijk sociale secretariaten
De functies in uw onderneming en de manier van terugbetalen per post bepalen welke bedragen netto zijn en welk bewijs u bewaart. Een sociaal secretariaat helpt u per functie en per post het forfait vast te leggen, verwerkt het in uw loonadministratie en vult de fiches in. Vraag tot 5 offertes aan, gratis en vrijblijvend, en vergelijk naast de kosten van het secretariaat ook hoe het uw onkostenbeleid opzet.
Gratis offertes
Volledig vrijblijvend
Erkende vakmannen uit uw buurt
Veelgestelde vragen over de terugbetaling van kosten
Vijf korte antwoorden, van het maximum per post tot de gsm.
Hoeveel onkostenvergoeding mag een werkgever geven in België?
+
In België bestaat geen totaalbedrag, wel een maximum per kostenpost, en de posten mogen naast elkaar lopen zolang u geen kost dubbel vergoedt. Thuiswerk, internet en een eigen pc samen komen zo op 204,21 euro per maand. Liggen de werkelijke kosten van een post hoger, dan mag u meer terugbetalen als u ze voor die hele post bewijst.
Zijn kosten eigen aan de werkgever aftrekbaar in de vennootschapsbelasting?
+
Ja, als beroepskost van de onderneming. Voor vaste vergoedingen geldt een bijkomende voorwaarde: ze staan op de individuele fiche van de werknemer of bedrijfsleider en op de samenvattende opgave. Ontbreken die, dan aanvaardt de fiscus ze niet als beroepskost. Voor variabele vergoedingen koppelt de wet de aftrek niet aan de fiche, al moeten ook zij erop.
Moet uw werknemer kosten eigen aan de werkgever aangeven in de personenbelasting?
+
Nee, binnen het maximum is de terugbetaling geen belastbaar inkomen voor uw werknemer. Kiest hij het forfait voor beroepskosten, voor inkomsten 2026 hoogstens 6.070 euro, dan verandert de terugbetaling daar in de regel niets aan. Bewijst hij zijn werkelijke beroepskosten, dan trekt hij de terugbetaling af van de kosten waarop ze slaat, zodat dezelfde kost geen twee keer wordt afgetrokken.
Mag een kostenvergoeding samengaan met maaltijdcheques?
+
Ja, maar het werkgeversdeel van een maaltijdcheque voor een maaltijd tijdens een binnenlandse dienstreis gaat af van het forfait van 22,08 euro per dag. Geeft u een cheque met het maximale werkgeversdeel van 8,91 euro, dan blijft er voor die dag 13,17 euro forfait over.
Bestaat er een forfait voor een gsm of telefoon?
+
Nee, de RSZ kent er geen, en voor een gewone functie heeft ook de fiscus geen vast bedrag. Wat uw werknemer aan zijn toestel en abonnement uitgeeft, betaalt u terug met de facturen erbij, of met een eigen bedrag dat u berekent. Steunt dat bedrag op herhaalde waarnemingen en steekproeven, dan geldt het fiscaal als ernstige norm. Anders komt het op de fiche als forfait niet overeenkomstig ernstige normen.
Lees meer
