12 maandlonen plus premie en dubbel vakantiegeld, plus de bijdragen, min de verminderingen, plus de vaste posten.
Hoeveel kost een werknemer in 2026? Loonkost, RSZ en rekenvoorbeeld
Een bediende met 3.500 euro bruto per maand kost u in 2026 bijna 60.000 euro per jaar, gemiddeld ongeveer 5.000 euro per maand. Op het minimumloon is dat ongeveer 34.500 euro per jaar. Hoeveel kost een werknemer u precies? Dat hangt af van uw paritair comité, uw aantal werknemers en uw RSZ-verminderingen, die voor een eerste werknemer sinds juli 2026 kleiner zijn. In dit artikel vindt u het rekenvoorbeeld per maand en per jaar, de RSZ-bijdragen van 2026, het verschil tussen arbeider en bediende en wat uw werknemer netto overhoudt. Vergelijk gratis en vrijblijvend tot 5 offertes van erkende sociale secretariaten en laat de loonkost voor uw functie uitrekenen.
Wat kost de functie die u wilt invullen?
Een erkend sociaal secretariaat rekent de loonkost uit op uw paritair comité en uw verminderingen. Vergelijk er tot 5, gratis.
Vergelijk secretariatenWat kost de functie die u wilt invullen?
Een erkend sociaal secretariaat rekent de loonkost uit op uw paritair comité en uw verminderingen. Vergelijk er tot 5, gratis.
Vergelijk secretariatenINHOUDSTAFEL
- In de gewone profitsector betaalt u 19,88 % basisbijdrage plus hoogstens 5,12 % loonmatiging aan de RSZ.
- Een bediende krijgt 92 % van zijn maandloon als dubbel vakantiegeld, zonder werkgeversbijdragen erop.
- Bij hetzelfde maandloon kost een bouwarbeider ongeveer 2 % meer per jaar dan een bediende.
- Van 3.500 euro bruto houdt een alleenstaande zonder kinderen vanaf november 2026 ongeveer 2.409 euro netto over.
Hoeveel kost een werknemer in 2026? Rekenvoorbeeld per maand en per jaar
Een bediende van 3.500 euro bruto kost een kleine werkgever in PC 200 in 2026 ongeveer 59.958 euro per jaar. Dat is uitgerekend met de RSZ-percentages van 2026, voor een bediende die het hele jaar voltijds werkt bij een werkgever met minder dan 10 werknemers.
Op het wettelijke minimumloon weegt de structurele vermindering veel zwaarder, waardoor de jaarkost daar in verhouding minder boven het loon uitkomt. Die vermindering is voor het hele jaar gerekend met de formule die sinds het 3de kwartaal 2026 geldt.
| Post, jaar 2026 | 3.500 euro bruto | Minimumloon 2.233,61 euro |
|---|---|---|
| Brutoloon × 12 | 42.000,00 | 26.803,32 |
| Eindejaarspremie (één maandloon in december) | 3.500,00 | 2.233,61 |
| Dubbel vakantiegeld (92 % van het maandloon) | 3.220,00 | 2.054,92 |
| Werkgeversbijdragen (RSZ en sociaal fonds PC 200) | 11.737,08 | 7.490,31 |
| Structurele vermindering | – 498,84 | – 4.066,47 |
| Jaarkost werkgever | 59.958,24 | 34.515,69 |
| Gespreid per maand | 4.996,52 | 2.876,31 |
| Bovenop 12 × het brutoloon | + 42,8 % | + 28,8 % |
Is dit uw eerste werknemer? Dan daalt de jaarkost door een extra RSZ-vermindering naar ongeveer 51.958 euro bij 3.500 euro bruto en 31.323 euro op het minimumloon.
Wat kost een werknemer gemiddeld per maand?
Een bediende van 3.500 euro bruto kost u gemiddeld 4.997 euro per maand, als u de jaarkost over twaalf maanden spreidt. In een maand van januari tot september zonder vakantiegeld of premie betaalt u ongeveer 4.348 euro. Op het minimumloon is dat gemiddeld 2.876 euro, en 2.415 euro in zo’n maand.
Het verschil zit in posten die niet elke maand vallen. Het dubbel vakantiegeld betaalt u één keer per jaar, de eindejaarspremie in PC 200 in december. In het 4de kwartaal telt die premie mee in het kwartaalloon, zodat de structurele vermindering kleiner wordt of helemaal wegvalt.
Reken voor uw jaarbegroting met het gemiddelde per maand. Het lagere bedrag is alleen wat er in zo’n maand zonder vakantiegeld of premie van uw rekening gaat.
Hoeveel kost een werknemer gemiddeld per jaar?
De jaarkost uit het voorbeeld is loon, premies en RSZ-bijdragen, min de structurele vermindering. Zeven posten komen er nog bij, omdat ze per sector, verzekeraar of keuze verschillen. Alleen voor de preventiedienst en de ecocheques in PC 200 ligt een bedrag vast. De andere posten hangen af van uw verzekeraar, uw sector of wat u zelf toekent.
| Post | In het voorbeeld? | Bedrag of bron |
|---|---|---|
| Arbeidsongevallenverzekering | nee | verplicht vanaf de eerste dag; de verzekeraar berekent de premie, een officieel tarief bestaat niet |
| Externe preventiedienst | nee | minimumbijdrage 2026 per werknemer per jaar 47,78 tot 127,86 euro tot 5 werknemers, 55,85 tot 150,74 euro daarboven (FOD WASO) |
| Ecocheques | nee | 250 euro per jaar in PC 200 |
| Jaarlijkse premie PC 200 | nee | bedrag volgens de sector; basisbedrag 250 euro uit 2016, sinds 2017 geïndexeerd |
| Woon-werkverkeer | nee | trein in PC 200 de volle prijs van de treinkaart tweede klas, sinds 1 januari 2026 |
| Extralegale voordelen | nee | volgens wat u toekent, zoals maaltijdcheques of een hospitalisatieverzekering |
| Sociaal secretariaat | nee | tarief van het secretariaat dat u kiest |
Hoeveel een werknemer boven zijn brutoloon kost, hangt af van wat u meetelt. Telt u extralegale voordelen mee, het vakantiegeld, een maand of een heel jaar? Elk van die keuzes verschuift het percentage. Dit voorbeeld rekent met een kleine werkgever die de structurele vermindering krijgt. Daarmee is de meerkost bij 3.500 euro bruto 24 % in een maand zonder premie en 43 % over het jaar. Tel de posten uit de tabel er zelf bij voor uw begroting.
Hoeveel kost een werknemer per uur?
Een werknemer kostte in België in 2024 gemiddeld bijna 49 euro per gewerkt uur, en bijna 42 euro in ondernemingen met 10 tot 49 werknemers. Dat zijn de cijfers van Eurostat, over ondernemingen vanaf 10 werknemers en over alle lonen en functies samen. Voor werkgevers met minder dan 10 werknemers bestaat er geen officieel uurcijfer.
Per gewerkt uur betekent dat vakantie, feestdagen en ziektedagen in de kost zitten en niet in de uren. Per sector liep het in 2024 uiteen van ongeveer 32 euro in de horeca tot 80 euro in de energiesector.
Rekent u met een ander brutoloon of comité?
Een erkend sociaal secretariaat berekent de jaarkost op uw eigen loon. Tot 5 offertes, gratis en vrijblijvend.
Wat zijn de kosten van een werknemer voor een werkgever?
Voor de werkgever kost een werknemer het brutoloon plus de werkgeversbijdragen aan de RSZ. Daarbij komen het vakantiegeld, de premies van uw sector en vaste kosten zoals de arbeidsongevallenverzekering. De werknemersbijdrage van 13,07 % en de bedrijfsvoorheffing houdt u in op het brutoloon, dus die betaalt u niet extra.
Welke posten tellen mee in de totale loonkost werkgever?
Wie de totale loonkost berekent, telt vier posten op die ook in het rekenvoorbeeld zitten.
- Het brutoloon, bij een bediende met de doorbetaalde vakantiedagen erin
- De werkgeversbijdragen aan de RSZ, met de bijdrage aan het sectorfonds van uw paritair comité
- De verminderingen waar u recht op hebt, die u van die bijdragen aftrekt
- Het dubbel vakantiegeld of de vakantiebijdrage, en de eindejaarspremie of de premies van uw sector
De vaste kosten daarbuiten, van verzekering tot ecocheques, staan in de tabel bij de jaarkost. Wat u op het loon inhoudt, stort u wel zelf door. De werknemersbijdrage gaat met de DmfA naar de RSZ, de bedrijfsvoorheffing met een aparte aangifte naar FOD Financiën.
Brutoloon, minimumloon en indexering
Sinds 1 juli 2026 is het wettelijke minimumloon 2.233,61 euro bruto per maand. Uw paritair comité legt daarboven een eigen minimum per functie vast, in PC 200 per klasse en volgens ervaring.
In PC 200 stijgen alle lonen op 1 januari met de index, in 2026 met 2,21 %. Andere comités indexeren op andere momenten, de bouw zelfs elk kwartaal. Sinds 1 juni 2026 beperkt de centenindex de indexering tot 2 % op een begrensd loon van 4.000 euro. Lonen tot 4.000 euro, zoals de twee voorbeelden hierboven, vallen erbuiten. In PC 200 speelt de centenindex voor het eerst op 1 januari 2027.
Hoeveel vakantiedagen en vakantiegeld betaalt u?
Een voltijdse werknemer in een vijfdagenweek heeft recht op 20 vakantiedagen, op basis van wat hij het jaar ervoor werkte. Werkt hij in een zesdagenweek? Dan zijn het er 24.
Bij een bediende betaalt u die dagen gewoon door als loon, met RSZ-bijdragen erop. Daarbovenop komt het dubbel vakantiegeld van 92 % van het maandloon, zonder werkgeversbijdragen.
Een arbeider krijgt zijn vakantiegeld van de RJV of van het vakantiefonds van zijn sector, en voor de vakantiedagen zelf betaalt u hem geen loon. U betaalt in de plaats een vakantiebijdrage van 15,84 % op 108 % van zijn brutoloon. Daarvan gaat 5,57 % mee met elk kwartaal. Buiten de bouw vraagt de RSZ de andere 10,27 % één keer per jaar, met een debetbericht in maart dat u uiterlijk op 30 april betaalt.
Eindejaarspremie en sectorpremies
De eindejaarspremie komt uit de cao van uw paritair comité. In PC 200 is dat één maandloon, uiterlijk in december. De bediende moet dan minstens zes maanden anciënniteit hebben en op het moment van betaling in dienst zijn.
Op de premie betaalt u de gewone RSZ-bijdragen, en ze telt mee om na te gaan of het minimumloon gehaald is. In de bouw krijgt een arbeider getrouwheidszegels van een sectorfonds, die u met een bijdrage op het loon financiert. Die zegels spelen daar de rol van de eindejaarspremie.
Verzekering, preventiedienst en woon-werkverkeer
In de privésector is de arbeidsongevallenverzekering verplicht vanaf de eerste werkdag, bij een erkende verzekeraar. De verzekeraar berekent de premie op uw loonmassa, een officieel tarief bestaat niet. Zonder verzekering sluit Fedris u ambtshalve aan, tegen een bijdrage per werknemer die hoger ligt dan een gewone premie.
Voor de externe preventiedienst betaalt u per werknemer een jaarlijkse minimumbijdrage, volgens de tariefgroep van uw onderneming.
Voor de trein bent u altijd een tussenkomst verschuldigd. In PC 200 betaalt u sinds 1 januari 2026 de volle prijs van een treinkaart tweede klas, vanaf de eerste kilometer. Voor ander openbaar vervoer is dat hoogstens 75 % van de prijs. Komt een bediende in PC 200 met de fiets? Dan krijgt hij vanaf 1 oktober 2026 0,32 euro per kilometer, met een maximum van 40 kilometer heen en terug per dag. Vergoedt u binnen de forfaits kosten die de werknemer voor u maakt, zoals een thuiswerkvergoeding, dan telt die vergoeding niet als loon.
Welke posten tellen voor uw functie mee?
Een erkend sociaal secretariaat zet loon, sectorpremies en RSZ-bijdragen voor uw functie onder elkaar. Tot 5 offertes, gratis.
Ontvang offertesPatronale bijdrage berekenen: wat betaalt u als werkgever aan de RSZ?
De patronale bijdrage aan de RSZ bestaat in de gewone profitsector in 2026 uit 19,88 % basisbijdrage en hoogstens 5,12 % loonmatiging, samen 25 % van het brutoloon. Daar komen nog bijzondere bijdragen bij, voor een kleine werkgever in PC 200 samen minder dan 1 %. Uitgerekend met de RSZ-percentages van 2026 komt een commerciële werkgever in PC 200 met minder dan 10 werknemers op 25,80 % vóór verminderingen. Welke bijdragen voor u gelden, hangt af van uw aantal werknemers, uw paritair comité en het kwartaal.
| Bijdrage | Percentage 2026 | Voor wie |
|---|---|---|
| Basisbijdrage | 19,88 % | gewone profitsector (categorie 1 van de structurele vermindering) |
| Loonmatiging | hoogstens 5,12 % | idem, 4,27 % van het loon plus 4,27 % van de werkgeversbijdragen |
| Fonds Sluiting Ondernemingen | 0,32 % (0,34 % met loonmatiging) | commerciële werkgever met gemiddeld minder dan 20 werknemers |
| Fonds Sluiting Ondernemingen | 0,37 % (0,39 % met loonmatiging) | commerciële werkgever vanaf 20 werknemers |
| Bijzondere bijdrage FSO | 0,09 % (0,10 % met loonmatiging) | alle werkgevers |
| Tijdelijke werkloosheid en oudere werklozen | 0,10 % | op de brutolonen, zonder loonmatiging |
| Asbestfonds | 0,01 % | 1ste tot 3de kwartaal 2026, niet in het 4de |
| Bijzondere bijdrage arbeidsongevallen | 0,02 % | op de brutolonen |
| Sociaal Fonds PC 200 | 0,23 % | werkgevers in PC 200, vastgelegd tot eind 2027 |
| Bijkomende bijdrage | 1,60 % (1,69 % met loonmatiging) | werkgevers met gemiddeld minstens 10 werknemers |
Telt u bij ongeveer 25 % de loonmatiging nog eens op? Dan rekent u dubbel, want die 25 % bevat ze al.
Wat zijn patronale lasten?
Patronale lasten of patronale bijdragen zijn de werkgeversbijdragen die u bovenop het brutoloon aan de RSZ betaalt. Ze financieren onder meer het pensioen, de ziekteverzekering en de werkloosheid, en de pensioentak alleen vraagt 8,86 %. Sinds 2015 int de RSZ ze als één basisbijdrage, zonder aparte bijdrage voor kinderbijslag of kinderopvang.
De werknemersbijdrage van 13,07 % houdt u in op het brutoloon, dus die komt er niet bovenop. Een werkgever in de social profit onder de sociale maribel betaalt 24,92 % plus loonmatiging, met een eigen formule voor de structurele vermindering.
Patronale bijdrage PC 200 en andere sectorfondsen
Paritaire comités hebben eigen fondsen voor bestaanszekerheid, die de werkgevers van de sector financieren met een percentage van de brutolonen of een forfait. In PC 200 is dat het Sociaal Fonds, met 0,23 % van de brutoloonmassa tot eind 2027. Het betaalt onder meer opleiding en de inspanning voor risicogroepen.
Een arbeider valt onder een ander paritair comité dan PC 200, met eigen sectorbijdragen. In de bouw financiert de werkgever via het fonds ook het vakantiegeld en de getrouwheidszegels. Het arbeidersvoorbeeld verderop rekent dat door.
Hoe werkt de structurele vermindering?
De structurele vermindering is een korting op de basisbijdrage en de loonmatiging voor lagere lonen. Sinds het 3de kwartaal 2026 geldt ze alleen tot een kwartaalloon van 11.688 euro voltijds. Op de FSO-bijdragen en de 1,60 % gaat ze niet af.
Uitgerekend met de RSZ-percentages van 2026 levert ze bij 3.500 euro bruto 166 euro per kwartaal op, bij het minimumloon 1.184 euro. In het 4de kwartaal telt de eindejaarspremie mee in het kwartaalloon. Bij 3.500 euro bruto vervalt de vermindering dan, op het minimumloon zakt ze naar 514 euro.
Ze is te combineren met één doelgroepvermindering. Zijn beide samen hoger dan de bijdragen, dan topt de RSZ eerst de doelgroepvermindering af.
RSZ-vermindering voor uw eerste werknemer
De loonkost van een eerste werknemer daalt sinds 1 juli 2026 met hoogstens 2.000 euro RSZ-vermindering per kwartaal. Die geldt zonder einddatum, ook voor lopende verminderingen. Voor de 2de tot de 5de werknemer is het 12 keer 1.000 euro, binnen 20 kwartalen. De RSZ komt bovendien 36,45 euro per kwartaal tegemoet in de aansluitingskosten bij een erkend sociaal secretariaat.
In het voorbeeld bovenaan scheelt de vermindering voor een eerste werknemer 8.000 euro per jaar bij 3.500 euro bruto. Op het minimumloon verdwijnen de basisbijdrage en de loonmatiging helemaal. Vraag de vermindering aan in de DmfA van elk kwartaal, of laat uw sociaal secretariaat dat doen. Bij het aanwerven van personeel horen ook verplichtingen zonder RSZ-bijdrage, zoals de Dimona en de arbeidsongevallenverzekering vanaf de eerste dag.
Loonkost werkgever berekenen in vier stappen
Om de loonkost van een werknemer te berekenen, neemt u het brutoloon, telt u de werkgeversbijdragen erbij en trekt u de verminderingen af. Met vakantiegeld, eindejaarspremie en vaste posten erbij krijgt u de loonkost werkgever.
-
Het brutoloon
Bij een bediende is dat het maandloon. Bij een arbeider is de berekeningsbasis voor de RSZ 108 % van het brutoloon, omdat zijn vakantiegeld van een vakantiefonds komt.
-
De werkgeversbijdragen erbij
Voor een commerciële werkgever in PC 200 met minder dan 10 werknemers is dat 25,80 %. Bij een arbeider komen de vakantiebijdrage en de bijdragen van zijn sector erbij.
-
De verminderingen eraf
Eerst de structurele vermindering, daarna hoogstens één doelgroepvermindering.
-
Vakantiegeld, eindejaarspremie en vaste posten erbij
Bij een bediende betaalt u het dubbel vakantiegeld van 92 % van het maandloon, zonder werkgeversbijdragen erop. De eindejaarspremie volgt uw paritair comité en draagt wel bijdragen.
Valt uw werknemer onder een ander paritair comité? Dan verandert vooral stap 2.
Formule om de loonkost te berekenen
De formule volgt de vier stappen, over een heel jaar. Met de bedragen uit het rekenvoorbeeld bovenaan komt u zo op dezelfde jaarkost.
Jaarformule voor een bediende:
Op het gewone loon boven 88.434 euro per kwartaal betaalt u sinds 1 juli 2026 geen basisbijdrage meer. In de eerste jaarhelft lag die grens op 86.700 euro.
Loonkost simulatie met de RSZ of uw sociaal secretariaat
De RSZ maakt een kostenraming per sector met voorbeeldprofielen en hun maandkost. Uw eigen loon invullen kan er niet. Het voorbeeld is niet gedateerd, en de bedragen passen bij het minimumloon van 2024 en de vermindering voor een eerste werknemer van vóór juli 2026. Zo ziet u de opbouw van de kost, maar met achterhaalde bedragen.
De bedrijfsvoorheffing rekent u uit met de simulator van FOD Financiën. Een sociaal secretariaat rekent de loonkost door op uw paritair comité en vraagt de verminderingen voor u aan in de DmfA. De kosten van een secretariaat komen bovenop de loonkost, en u vraagt ze op in een offerte.
RSZ bijdrage berekenen per kwartaal
De RSZ rekent de bijdragen per kwartaal, op basis van uw DmfA-aangifte. Die betaalt u uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal. Wie te laat betaalt, krijgt 10 % opslag en 7 % intrest per jaar.
Het 4de kwartaal weegt zwaarder, omdat de eindejaarspremie het kwartaalloon verhoogt. Daardoor valt de structurele vermindering lager uit of weg. In 2026 int de RSZ in dat kwartaal wel geen asbestbijdrage. Voor een arbeider buiten de bouw komt in het voorjaar de jaarlijkse vakantiebijdrage van 10,27 % erbij.
Wie rekent elk kwartaal uw bijdragen uit?
Een erkend sociaal secretariaat rekent uw bijdragen op uw lonen uit en vraagt uw verminderingen aan.
Kost een arbeider meer dan een bediende?
Ja, maar weinig. Bij hetzelfde maandloon van 3.464 euro kost een bouwarbeider u ongeveer 1.100 euro per jaar meer dan een bediende in PC 200, zo’n 2 %. Dat is uitgerekend met de RSZ- en sectorpercentages van 2026.
Het verschil zit in wie het vakantiegeld en de premies betaalt. Een bediende krijgt zijn dubbel vakantiegeld en zijn eindejaarspremie rechtstreeks van u. Voor een arbeider betaalt u RSZ-bijdragen op 108 % van zijn loon, een vakantiebijdrage en in de bouw ook sectorbijdragen. Daaruit betalen fondsen later zijn vakantiegeld en getrouwheidszegels, en zijn inhaalrustdagen vergoedt een sectorfonds.
Loonkost bediende berekenen
Voor de loonkost van een bediende hebt u vier gegevens nodig. Dat zijn het maandloon volgens de barema’s van zijn paritair comité, de eindejaarspremie uit de sector-cao, uw aantal werknemers en uw verminderingen. Het dubbel vakantiegeld van 92 % betaalt u zelf, zonder werkgeversbijdragen erop. De eindejaarspremie trekt het loon van het 4de kwartaal op, zodat de structurele vermindering in dat kwartaal kleiner wordt of wegvalt.
Loonkost arbeider berekenen
Het voorbeeld is een bouwarbeider in PC 124, categorie II, bij een ruwbouwbedrijf met minder dan 10 werknemers. Over heel 2026 kost hij zijn werkgever ongeveer 59.500 euro, gespreid zo’n 4.960 euro per maand, uitgerekend met de RSZ- en sectorpercentages van 2026. Het bedrag geldt voor de bouw, niet voor elke arbeider.
| Post, bouwarbeider PC 124, categorie II, 2026 | Bedrag |
|---|---|
| Uurloon sinds 1 oktober 2026 (per kwartaal geïndexeerd) | 19,985 per uur |
| Loon voor 1.824 betaalde uren | 35.953,78 |
| RSZ-werkgeversbijdragen op 108 % van het loon | 9.927,43 |
| Vakantiebijdrage per kwartaal, 5,57 % op 108 % | 2.162,84 |
| Fonds voor Bestaanszekerheid, 14,77 % op 108 % | 5.735,19 |
| Getrouwheids- en weerverletzegels, 11,22 % | 4.034,01 |
| Forfaitaire bijdrage aan het fonds, 4 × 644 | 2.576,00 |
| Structurele vermindering | − 890,44 |
| Jaarkost werkgever | 59.498,81 |
| Gespreid per maand | 4.958,23 |
| Tegenover twaalf volle werkmaanden van 3.464,07 | 143 % |
Wat de bouw anders maakt, is wie welk deel betaalt. De werkgever betaalt 1.824 uren per jaar, en de wettelijke vakantiedagen en de 12 inhaalrustdagen betalen fondsen. De vakantiebijdrage van 10,27 % zit hier in de bijdrage van 14,77 % aan het Fonds voor Bestaanszekerheid. De getrouwheidszegels nemen de plaats in van een eindejaarspremie. In een andere sector betaalt u die 10,27 % voor een arbeider apart, één keer per jaar.
Reken bij een arbeider met het jaarbedrag of het gespreide maandbedrag. In een volle werkmaand betaalt u ook de bijdragen die later het vakantiegeld en de zegels financieren. In een vakantiemaand betaalt u voor die dagen geen loon.
Is hij uw eerste werknemer? Dan zakt de jaarkost naar ongeveer 51.500 euro.
Vier aannames bepalen het bedrag mee. Met 20 werknemers of meer daalt de fondsbijdrage naar 13,27 %, en vanaf 10 werknemers komt er 1,60 % RSZ bij. Een afwerkingsbedrijf, zoals een schilder of een installateur van sanitair, betaalt geen weerverletzegels en een lager forfait, en komt ongeveer 1.120 euro lager uit. Was de arbeider jonger dan 25 toen hij voor het eerst bij u begon, dan is het forfait de eerste acht kwartalen lager. En het voorbeeld gaat uit van een arbeider die vorig jaar voltijds werkte, met volledige vakantierechten.
Niet in het bedrag zitten de arbeidsongevallenverzekering, die in de bouw veel hoger ligt dan voor een bediende, de mobiliteitsvergoeding, ecocheques en de preventiedienst.
Neemt u een arbeider of een bediende in dienst?
Een erkend sociaal secretariaat rekent de sectorbijdragen voor uw functie uit. Vergelijk er tot 5.
Wat kost een zieke werknemer?
De eerste 30 kalenderdagen van een ziekte betaalt u het gewaarborgd loon, voor een bediende en voor een arbeider. Een bediende met een contract van onbepaalde duur of van minstens 3 maanden krijgt die hele periode zijn volle loon, ongeacht zijn anciënniteit. Een arbeider heeft er pas recht op na één maand ononderbroken dienst, en bij hem daalt uw deel na de eerste en de tweede week.
| Periode van ziekte | Bediende | Arbeider |
|---|---|---|
| Dag 1 tot 7 | 100 % | 100 % |
| Dag 8 tot 14 | 100 % | 85,88 % |
| Dag 15 tot 30 | 100 % | 25,88 % van het loon tot de grens van de ziekteverzekering, 85,88 % van het deel erboven |
| Vanaf dag 31 | ziekteverzekering | ziekteverzekering |
Van dag 15 tot 30 betaalt de ziekteverzekering de arbeider daarnaast 60 % tot die grens. Een bediende met een contract korter dan 3 maanden valt onder dezelfde regeling als een arbeider, met 86,93 % en 26,93 %.
Sinds 1 januari 2026 geldt een hervaltermijn van 8 weken, waar dat 14 dagen was. Wordt uw werknemer binnen 8 weken na een periode met gewaarborgd loon opnieuw ziek? Dan is het gewaarborgd loon meestal niet opnieuw verschuldigd. Tijdens een gedeeltelijke werkhervatting betaalt u nooit meer gewaarborgd loon.
Ook na dag 31 kan er sinds 2026 een kost volgen. Werkgevers met gemiddeld 50 werknemers of meer betalen een solidariteitsbijdrage van 30 % van de ziekte-uitkering, over de twee maanden vanaf dag 31. Die geldt voor werknemers jonger dan 55 en alleen voor ziektes die op of na 1 januari 2026 begonnen. Uitzendkrachten, flexi-jobbers, gelegenheidsarbeiders en leerlingen vallen erbuiten, net als een ziekte die begint in de eerste 30 dagen van de tewerkstelling. Onder gemiddeld 50 werknemers betaalt u deze bijdrage niet.
Sinds 1 januari 2026 vermeldt elk arbeidsreglement ook de contactprocedure bij ziekte.
Wie volgt de ziekte van uw werknemers op?
Een erkend sociaal secretariaat verwerkt het gewaarborgd loon in de loonberekening van uw werknemers.
Gemiddelde loonkosten per werknemer in België
In 2024 kostte een voltijdse werknemer in België gemiddeld 70.766 euro per jaar of 5.897 euro per maand, in ondernemingen vanaf 10 werknemers. Dat meet Eurostat in zijn arbeidskostenenquête, met gegevens van Statbel. Ongeveer twee derde van die kost is direct loon, en ongeveer een vijfde zijn wettelijke werkgeversbijdragen. Dat vijfde is gemeten na verminderingen en over alle loonhoogtes, en is geen bijdragevoet.
In 2024 lag de kost per gewerkt uur het laagst in ondernemingen met 10 tot 49 werknemers en het hoogst vanaf 1.000 personeelsleden.
| Ondernemingsgrootte, 2024 | Per gewerkt uur | Per maand, voltijds | Per jaar, voltijds |
|---|---|---|---|
| 10 tot 49 werknemers | 41,87 | 5.365 | 64.384 |
| 50 tot 249 | 46,26 | 5.904 | 70.846 |
| 250 tot 499 | 48,91 | 6.179 | 74.149 |
| 500 tot 999 | 50,43 | 6.128 | 73.537 |
| 1.000 en meer | 52,23 | 5.977 | 71.726 |
Voor ondernemingen met minder dan 10 werknemers bestaat er geen cijfer. Per gewest is er alleen een cijfer voor 2020, een jaar dat sterk door corona beïnvloed was. Toen lag Brussel het hoogst en Wallonië het laagst, volgens het gewest van de vestiging.
| Gewest, 2020 (coronajaar) | Per gewerkt uur | Per maand, voltijds |
|---|---|---|
| Brussels Hoofdstedelijk Gewest | 47,26 | 5.349 |
| Vlaams Gewest | 39,76 | 4.720 |
| Waals Gewest | 38,19 | 4.289 |
Het voorbeeld met 3.500 euro bruto bovenaan komt met ongeveer 60.000 euro per jaar lager uit. Het gemiddelde telt geen werkgevers onder 10 werknemers mee en loopt over alle lonen en functies, terwijl de verminderingen bij een kleiner loon zwaarder doorwegen.
Bruto netto berekenen: wat houdt uw werknemer over?
Van 3.500 euro bruto houdt een alleenstaande bediende zonder kinderen vanaf november 2026 ongeveer 2.409 euro netto over. In een maand van januari tot september zonder vakantiegeld of premie kost hij u ongeveer 4.350 euro.
Tussen die twee bedragen zitten uw werkgeversbijdragen en wat u op zijn loon inhoudt en doorstort. De bedragen zijn uitgerekend met de RSZ-percentages van 2026 en de bedrijfsvoorheffing vanaf 1 november 2026, voor een volle maand.
| Stap, per maand | 3.500 euro bruto | Minimumloon, 2.233,61 euro bruto |
|---|---|---|
| Uw kost in een maand zonder premie, januari tot september | 4.347,53 | 2.415,15 |
| Brutoloon | 3.500,00 | 2.233,61 |
| Werknemersbijdrage RSZ, 13,07 % | − 457,45 | − 291,93 |
| Sociale werkbonus | 0,00 | + 291,93 |
| Bedrijfsvoorheffing vanaf 1 november 2026 | − 608,94 | − 112,68 |
| Bijzondere bijdrage sociale zekerheid | − 24,74 | − 10,81 |
| Nettoloon | 2.408,87 | 2.110,12 |
Op het minimumloon heft de werkbonus de werknemersbijdrage volledig op. Boven ongeveer 3.404 euro bruto krijgt een bediende geen werkbonus, en bij 3.500 euro staat die rij daarom op nul. Tot oktober 2026 lag het netto ongeveer 8 euro lager, omdat de bedrijfsvoorheffing toen iets hoger was.
De bijzondere bijdrage is een voorschot, dat de fiscus afrekent in de personenbelasting. Werkt uw werknemer deeltijds of geen volle maand? Dan verandert ook de werkbonus, en daarmee het netto.
Gezinssituatie en kinderen veranderen het netto van uw werknemer, niet uw kost als werkgever. Reken bij een andere gezinssituatie met de simulator van FOD Financiën, die de berekening van de bedrijfsvoorheffing per maand maakt.
Wat kost uw werknemer precies? Vergelijk sociale secretariaten
Het rekenvoorbeeld geeft de orde van grootte, maar het echte bedrag hangt af van uw paritair comité, uw aantal werknemers en uw verminderingen. Een erkend sociaal secretariaat rekent dat bedrag voor uw functie uit en vraagt de verminderingen voor u aan. Beschrijf uw functie en uw aantal werknemers één keer, en de secretariaten antwoorden met een voorstel. Vraag gratis en vrijblijvend tot 5 offertes aan bij sociale secretariaten in uw regio, en leg naast de prijs ook de dienstverlening naast elkaar.
Gratis offertes
Volledig vrijblijvend
Erkende vakmannen uit uw buurt
Veelgestelde vragen over de kost van een werknemer
Vier korte antwoorden, van de eerste werkdag tot een jobstudent.
Wat kost het om iemand in loondienst te nemen?
+
Iemand in loondienst nemen kost u het loon met RSZ-bijdragen en premies, plus vaste posten zoals de arbeidsongevallenverzekering en de externe preventiedienst. De registratie als werkgever bij de RSZ en de Dimona zijn gratis als u ze zelf doet. Laat u de aangiften aan een erkend sociaal secretariaat over, dan komt de RSZ voor een eerste werknemer tegemoet in de aansluitingskosten.
Hoeveel betaalt de werkgever bovenop het brutoloon?
+
Bovenop het brutoloon betaalt u vooral de werkgeversbijdragen aan de RSZ, in de gewone profitsector ongeveer een kwart van het loon vóór verminderingen. Bij een bediende komen daar het dubbel vakantiegeld en de eindejaarspremie bij, bij een arbeider een vakantiebijdrage en sectorbijdragen. De bijdrage van 13,07 % op de loonfiche is die van de werknemer: u houdt ze in en stort ze door.
Wat kost een jobstudent of flexi-jobber?
+
Een jobstudent werkt tot 650 uur per kalenderjaar met een solidariteitsbijdrage van 8,13 %, waarvan 5,42 % voor u als werkgever. Op de uren boven dat contingent betaalt u de gewone bijdragen. Voor een flexi-jobber geldt een bijzondere bijdrage van 28 %. Daarvoor sluit u vóór de eerste tewerkstelling een schriftelijke raamovereenkomst.
Hoe verlaagt u de loonkost van een werknemer?
+
Met de verminderingen waar u recht op hebt, zoals de structurele vermindering en tot 2.000 euro per kwartaal voor uw eerste werknemer. Een sociaal secretariaat vraagt die verminderingen aan in de kwartaalaangifte, de DmfA. Kosten die uw werknemer voor uw zaak maakt, vergoedt u als kosten eigen aan de werkgever, zonder RSZ binnen de forfaits. De kantoorvergoeding voor thuiswerk is sinds 1 september 2026 hoogstens ongeveer 164 euro per maand.
Lees meer
7 min
Sociale secretariaten vergelijken
Waar let u op als u secretariaten naast elkaar legt?
7 min
Wat is een sociaal secretariaat?
De taken die een erkend secretariaat voor u als werkgever overneemt.
20 min
Tijdsregistratie verplicht?
De regels van vandaag en de plannen van de regering voor 2027.
8 min
Ontslag in België
De regels als u een werknemer laat gaan, met de alternatieven.
