Kijk in uw reglement na of er staat wie contact opneemt met een arbeidsongeschikte werknemer en hoe vaak. Staat dat er niet, dan ontbreekt een vermelding die sinds 1 januari 2026 verplicht is.
Arbeidsreglement in 2026: verplichte inhoud, opstellen en indienen
Elke werkgever moet een arbeidsreglement opstellen, ook met één werknemer. Het reglement legt onder meer uw uurroosters, de betaling van het loon en de mogelijke straffen vast, en elke werknemer krijgt er een afschrift van. Sinds 1 januari 2026 staat er ook in wie contact houdt met een zieke werknemer en hoe vaak. In dit artikel vindt u wat er verplicht in moet, hoe u het opstelt en indient, welke boetes u riskeert en wat een sociaal secretariaat ervoor vraagt. Leg daarna tot 5 gratis en vrijblijvende offertes van sociale secretariaten naast elkaar.
Uw arbeidsreglement laten opstellen?
Een erkend sociaal secretariaat stemt het reglement af op uw sector en uw uurroosters. Ontvang tot 5 gratis en vrijblijvende offertes.
Vergelijk secretariatenUw arbeidsreglement laten opstellen?
Een erkend sociaal secretariaat stemt het reglement af op uw sector en uw uurroosters. Ontvang tot 5 gratis en vrijblijvende offertes.
Vergelijk secretariatenINHOUDSTAFEL
- Elke werkgever stelt een arbeidsreglement op, ook met één werknemer.
- Zonder ondernemingsraad en zonder opmerkingen treedt het in werking de 15de dag na de aanplakking.
- U stuurt de inspectie een afschrift binnen 8 dagen na de inwerkingtreding.
- Sinds 1 januari 2026 staat erin wie contact houdt met een zieke werknemer en hoe vaak.
Definitie en vertaling: wat is een arbeidsreglement?
Een arbeidsreglement is het document waarin u als werkgever de algemene arbeidsvoorwaarden en de werking van uw onderneming vastlegt. De basis is de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen. In het Frans heet het règlement de travail, in het Duits Arbeitsordnung.
Het reglement geldt voor al uw werknemers en bindt u en hen zodra het in werking treedt. Het noemt ook waar de eerstehulpverlener te bereiken is en bij wie een werknemer terechtkan met een klacht over pesterijen of geweld.
Wat is het verschil met een arbeidsovereenkomst?
Een arbeidsovereenkomst bevat de afspraken met één werknemer, het arbeidsreglement de regels voor al uw werknemers. Sinds de wet van 7 oktober 2022 staat ook de collectieve informatie over de arbeidsrelatie in het reglement.
| Arbeidsovereenkomst | Arbeidsreglement | |
|---|---|---|
| Wat het regelt | de afspraken met één werknemer | de collectieve regels, zoals uurroosters, loonbetaling, straffen en vakantie |
| Voor wie | één werknemer | alle werknemers, of één categorie of afdeling met een eigen reglement |
| Wie het opstelt | u en de werknemer | de ondernemingsraad, of zonder ondernemingsraad uzelf, na 15 dagen inzage voor uw werknemers |
| Hoe het verandert | met een nieuwe afspraak tussen u en de werknemer | via dezelfde procedure als de opmaak, behalve voor de uitzonderingen van artikel 14 |
| Afwijken | mag van het reglement afwijken, als u dat schriftelijk vastlegt | geldt voor elke werknemer zonder schriftelijke afwijking |
Bepalingen over cao’s en bedrijfsbeleid
Het reglement noemt de collectieve arbeidsovereenkomsten (cao’s) en collectieve akkoorden die in uw onderneming gelden. Voor cao’s van buiten de onderneming vermeldt u het paritair orgaan dat ze sloot. Een arbitrageclausule voor individuele geschillen hoort er niet in: zo’n clausule in het reglement is nietig.
Uw beleidsverklaring over alcohol en drugs, uit cao 100, zet u in het reglement zonder de gewone procedure. Voor de regels, sancties en testen die daarop volgen, geldt die procedure wel.
Vergelijk sociale secretariaten voor uw arbeidsreglement
Gratis en vrijblijvend
U vraagt offertes aan zonder kosten en zonder verplichting.
Eén aanvraag, tot 5 offertes
U beschrijft uw personeel één keer, de secretariaten antwoorden.
In contact met secretariaten
U komt in contact met erkende sociale secretariaten, waaronder Liantis, Securex en Acerta.
Wetgeving en verplichtingen: welke werkgever heeft een reglement nodig?
Elke werkgever moet een arbeidsreglement opstellen, los van het aantal werknemers. Ook met één werknemer heeft u er een nodig. Wie voor het eerst personeel aanwerft, zet het reglement op dezelfde lijst als de inschrijving bij de RSZ en de arbeidsongevallenverzekering.
Artikel 2 van de wet sluit deze groepen uit:
- landsverdediging en politie
- dienstboden
- een familieonderneming met alleen verwanten onder het gezag van vader, moeder of voogd
- varend personeel in de visserij en het luchtvervoer
- artsen, tandartsen, apothekers en de studenten-stagiairs die zich op die beroepen voorbereiden
- PWA-werknemers
Bijna de hele openbare sector valt sinds 1 juli 2003 wel onder de wet. Daar loopt de procedure via de onderhandelings- en overlegcomités.
Wie zonder arbeidsovereenkomst onder uw gezag werkt, is gelijkgesteld met een werknemer. Verenigingswerk en onbelaste bijverdiensten vallen daar onder voorwaarden buiten. Heeft u verschillende soorten personeel of afdelingen? Dan mag u per categorie of per afdeling een afzonderlijk reglement opmaken.
Werkt u met uitzendkrachten? Dan bent u tijdens de uitzending strafrechtelijk aansprakelijk als werkgever voor inbreuken op het arbeidsreglement.
Wat staat er in een arbeidsreglement?
Een arbeidsreglement bevat de verplichte vermeldingen van artikel 6 § 1 van de wet, aangevuld met regels uit andere wetten. Uurroosters, loonbetaling, straffen en vakantie staan er altijd in, en sinds 2026 ook de contactprocedure bij ziekte.
Welke verplichte vermeldingen zijn er?
Elke vermelding hieronder hoort in uw reglement, sommige alleen als ze voor uw onderneming gelden, zoals de namen van de leden van een ondernemingsraad.
| Vermelding | Wat erin staat | Sinds |
|---|---|---|
| Uurroosters of kader | begin en einde van de arbeidsdag met de rusttijden, of het kader van de gewone arbeidstijd | kader: 1 juni 2026 |
| Loon | hoe u de arbeid meet en controleert voor het loon, en de wijze, het tijdstip en de plaats van uitbetaling | – |
| Beëindiging | de procedure met opzegtermijnen en beroepstermijn, of de verwijzing naar de wet; de dringende redenen | procedure: 10 november 2022 |
| Toezichthoudend personeel | rechten en plichten | – |
| Straffen | de straffen, het bedrag en de bestemming van de boetes, en het beroep van de werknemer | – |
| Eerste hulp en arbeidsongeval | plaats van de eerstehulpverlener en de verbandkist, namen van de aangewezen artsen | – |
| Vakantie en feestdagen | duur van de vakantie, collectieve vakantie, ziekte of ongeval tijdens de vakantie, feestdagen, vervangingsdagen en inhaalrust | ziekte tijdens de vakantie: 1 januari 2024 |
| Overleg en inspectie | namen van de leden van de ondernemingsraad, het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) en de vakbondsafvaardiging, adres van de inspectie | – |
| Cao’s, opleiding en sociale zekerheid | de toepasselijke cao’s en het paritair orgaan, het recht op opleiding, de instelling die de sociale bijdragen ontvangt | opleiding en socialezekerheidsinstelling: 10 november 2022 |
| Elektronisch archief | wie de archiveringsdienst levert en hoe de werknemer er toegang toe krijgt | 2 augustus 2007 |
| Contact bij arbeidsongeschiktheid | wie contact opneemt met een arbeidsongeschikte werknemer en hoe vaak | 1 januari 2026 |
| Psychosociale risico’s | de preventieadviseur psychosociale aspecten, de vertrouwenspersoon en de procedures bij geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag | – |
Uurroosters of een kader van de gewone arbeidstijd
Sinds 1 juni 2026 kiest u tussen twee vormen. Ofwel vermeldt u per rooster het begin en einde van de arbeidsdag, de rusttijden en de dagen van regelmatige onderbreking. Ofwel legt u een kader vast met de dagen van de week en het dagelijkse tijdvak. Het kader noemt ook de minimale en maximale arbeidsduur per dag, en de normale en maximale duur per week. Roosters binnen dat kader hoeven niet apart in het reglement.
Werkt u met ploegen? Dan vermeldt u die apart. Voor variabele deeltijdse roosters noteert u het tijdvak, de dagen en de minimale en maximale duur. Geef zo’n rooster minstens 7 werkdagen vooraf door. Een algemeen verbindend verklaarde cao kan dat inkorten tot minstens 3 werkdagen.
Glijdende uren, recht op deconnectie, alcohol en camera
Zes onderwerpen vragen een eigen regeling in of naast het reglement: glijdende uren, deconnectie, alcohol en drugs, camerabewaking, e-mail en internet, en telewerk.
-
Glijdende uren
Werkt uw personeel met een glijdend rooster? Dan vermeldt het reglement onder meer de stamtijd, de glijtijd en de pauzes. Ook de maximale duur per dag en per week, de referteperiode en de recuperatie komen erin, met een bijlage. Per werknemer houdt u een tijdsregistratie bij, die u vijf jaar bewaart.
-
Recht op deconnectie
Heeft u 20 werknemers of meer? Dan regelt u het recht op deconnectie in een ondernemings-cao, of anders in het arbeidsreglement. Geldt er al een algemeen verbindend verklaarde sector- of NAR-cao over deconnectie, dan hoeft u zelf niets te regelen.
-
Alcohol en drugs
De regels, sancties en testen uit uw alcohol- en drugsbeleid voert u in via de gewone procedure van het reglement.
-
Camerabewaking
Controleert u met een camera de arbeid met het oog op het loon? Dan informeert u de werknemers daarover via de procedure van het arbeidsreglement (cao 68).
-
E-mail en internet
Controleert u e-mail en internetgebruik? De informatie daarover mag in het reglement staan, maar cao 81 laat u vrij in de keuze van de drager.
-
Occasioneel telewerk
Werkt uw personeel af en toe thuis? Het reglement kan die periodes vermelden. Een thuiswerkvergoeding binnen het forfait van de RSZ is een terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever en geen loon.
Welke aanpassingen zijn er in het arbeidsreglement voor 2026?
In 2026 kwamen er twee nieuwe regels voor de inhoud: de contactprocedure met arbeidsongeschikte werknemers en het kader van de gewone arbeidstijd. Ook de procedure bij een geschil, de invoering van nachtarbeid en de berekening van de boetes veranderden.
Contactprocedure. Sinds 1 januari 2026 staat in het reglement hoe u contact houdt met een arbeidsongeschikte werknemer: minstens wie contact opneemt en hoe vaak. Dat contact mag u niet uitbesteden aan een externe partij.
Kader van de gewone arbeidstijd. Sinds 1 juni 2026 mag u een kader vastleggen in plaats van elk uurrooster afzonderlijk.
Lichtere meerderheid in het paritair comité. Gaat een geschil over een ruimer kader of een nieuw uurrooster naar het paritair comité? Dan volstaan sinds 1 juni 2026 de stemmen van alle aanwezige vertegenwoordigers van één representatieve werkgevers- en één werknemersorganisatie. Anders is 75 % van de stemmen van elke partij nodig.
Nachtarbeid. Sinds 1 juni 2026 voert u nachtarbeid die buiten middernacht tot 5 uur blijft in via de gewone procedure van het reglement. Komt er geen akkoord, maar vindt de inspecteur de regeling wettig? Dan geldt ze vanaf de achtste dag na zijn kennisgeving.
Boetes. Voor feiten vanaf 1 september 2026 berekent de wet de boetes anders, met hetzelfde eindbedrag als sinds 1 februari 2026.
Is uw arbeidsreglement klaar voor 2026?
Een sociaal secretariaat werkt uw reglement voor u bij. Ontvang tot 5 gratis offertes.
Hoe stelt u een arbeidsreglement op?
Voor een nieuw arbeidsreglement maakt u een ontwerp, uw werknemers lezen het en kunnen opmerkingen maken, en pas daarna treedt het in werking. Heeft u een ondernemingsraad? Dan stelt de raad het reglement op. Het definitieve reglement draagt een datum en uw handtekening, en met een ondernemingsraad ook die van minstens twee werknemersleden. Voeg er het attest van regelmatige raadpleging van de werknemers aan toe (art. 13 van de wet van 8 april 1965).
Hoe lang moet een arbeidsreglement uithangen?
Zonder ondernemingsraad liggen er 15 dagen tussen de aanplakking van het ontwerp en de inwerkingtreding, als niemand opmerkingen maakt. Plakt u het ontwerp aan op 2 november, dan treedt het in werking op 17 november. Het afschrift voor de inspectie verstuurt u dan uiterlijk op 25 november. Zo verloopt de procedure:
-
Plak het ontwerp aan
Hang het ontwerp van het arbeidsreglement uit in uw onderneming. Elke werknemer kan er een afschrift van krijgen.
-
Leg 15 dagen een opmerkingenregister open
Uw werknemers schrijven hun opmerkingen in een register dat u voor hen klaarlegt. Ze mogen ook een ondertekende brief rechtstreeks naar de inspecteur sturen, zonder dat hun naam bekend wordt.
-
Bezorg het register aan de inspecteur
Na die 15 dagen stuurt u het register naar de inspecteur van Toezicht op de Sociale Wetten.
-
Geen opmerkingen
Het reglement treedt in werking de 15de dag na de aanplakking.
-
Wel opmerkingen
De inspecteur meldt ze u binnen 4 dagen, en u plakt ze aan. Hij probeert binnen 30 dagen te verzoenen. Lukt dat, dan treedt het reglement in werking de 8ste dag na de verzoening.
-
Geen verzoening
De inspecteur stuurt het proces-verbaal van niet-verzoening naar de voorzitter van het paritair comité. Het paritair comité doet een laatste poging en beslecht dan het geschil, met 75 % van de stemmen van elke partij. Bij een ruimer kader of een nieuw uurrooster volstaat sinds 1 juni 2026 een lichtere meerderheid.
Met een ondernemingsraad
De ondernemingsraad stelt het reglement op en wijzigt het ook. Het ontwerp van de raad gaat naar elk lid en hangt tegelijk uit. De raad bespreekt het op een vergadering ten vroegste 15 en uiterlijk 30 dagen na de aanplakking.
Raakt de raad het niet eens? Dan meldt de voorzitter dat binnen 15 dagen aan de inspecteur, die 30 dagen heeft om te verzoenen. Lukt dat niet, dan gaat het geschil naar het paritair comité. De secretaris van het comité deelt de beslissing binnen 8 dagen mee aan u en aan elk lid van de raad. Het reglement treedt in werking 15 dagen na een akkoord in de raad of de beslissing van het comité, tenzij een andere datum is vastgesteld. Valt uw onderneming onder geen paritair comité? Dan wijst de Nationale Arbeidsraad er een aan.
Mag u een werknemer ontslaan die opmerkingen maakt?
De wet beschermt alleen wie in het register opmerkingen maakte over flexibele uurroosters (art. 20bis van de Arbeidswet) of over een verlengde referteperiode (art. 26bis). Die bescherming loopt zes maanden (art. 12quater). Ontslaat u zo’n werknemer in die periode, dan bewijst u een reden die los staat van zijn opmerkingen. Kunt u dat niet? Dan betaalt u een forfait van zes maanden loon, bovenop de opzegvergoeding.
Wanneer moet u het reglement indienen bij de inspectie?
Binnen 8 dagen na de inwerkingtreding stuurt u een afschrift van het reglement naar de regionale directie van Toezicht op de Sociale Wetten. Dezelfde termijn geldt voor elke wijziging.
Registratie via het portaal arbeidsreglement.belgie.be
Sinds 2019 kunt u het reglement online indienen via e-ART, het portaal van de FOD Werkgelegenheid op arbeidsreglement.belgie.be. U meldt zich aan met uw elektronische identiteitskaart of met itsme en laadt het reglement op. Online indienen is niet verplicht: een afschrift per post mag ook.
Bezorging aan uw werknemers en ontvangstbewijs
Uw werknemers moeten het reglement altijd kunnen raadplegen. Dat vraagt drie dingen van u.
- Plak op een zichtbare en toegankelijke plaats een bericht dat zegt waar het reglement te raadplegen is.
- Leg een afschrift op elke plaats waar u mensen laat werken, ook op een tijdelijke werf. Uw werknemers moeten het op elk ogenblik kunnen inzien, zonder tussenpersoon.
- Geef elke werknemer een afschrift bij zijn indiensttreding, en daarna ook van elke wijziging.
Kreeg een werknemer geen kopie van het arbeidsreglement? Dan kunt u het reglement niet tegen hem inroepen. Bij een student is een ondertekend ontvangstbewijs verplicht. De FOD Werkgelegenheid heeft een model van ontvangstbewijs.
Wilt u de procedure laten opvolgen?
Een sociaal secretariaat kan de aanplakking en de termijnen voor uw bedrijf opvolgen. Vergelijk tot 5 gratis en vrijblijvende offertes.
Ontvang voorstellenHoe wijzigt u het reglement?
U wijzigt het reglement met dezelfde procedure als bij de opmaak: via de ondernemingsraad, of met een aanplakking en een register van 15 dagen. Slaat u die procedure over, dan kunt u de wijziging niet tegen de werknemer inroepen (art. 4). Wilt u met één werknemer iets anders afspreken? Dat mag, als u die afwijking schriftelijk vastlegt.
Wanneer hoeft de wijzigingsprocedure niet?
Voor de wijzigingen hieronder hoeft u geen ontwerp aan te plakken en geen ondernemingsraad te raadplegen (art. 14):
- een tijdelijke wijziging van de arbeidsuren of de rusttijden bij een wettelijke afwijking van de arbeidsduur, met een ondertekend bericht 24 uur vooraf
- de vervangingsdagen van feestdagen
- de namen van de leden van de ondernemingsraad, het comité voor preventie en bescherming op het werk en de vakbondsafvaardiging
- het adres van de inspectiediensten
- de regeling voor eerste hulp
- de regels over de jaarlijkse vakantie
- de procedure bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst
- de vermelding van de toepasselijke cao’s
- de preventieadviseur psychosociale aspecten, de vertrouwenspersoon en de procedures bij geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag
- de uitgangscontrole
- de elektronische archivering
- de beleidsverklaring over alcohol en drugs
- de formaliteiten bij ziekte tijdens de vakantie
Welke boetes riskeert u zonder geldig reglement?
Zonder rechtsgeldig arbeidsreglement riskeert u een strafrechtelijke boete van 500 tot 5.000 euro of een administratieve boete van 250 tot 2.500 euro. Dat zijn de bedragen voor feiten vanaf 1 september 2026.
| Inbreuk | Niveau | Boete |
|---|---|---|
| Geen rechtsgeldig arbeidsreglement | 2 | 500 tot 5.000 euro strafrechtelijk of 250 tot 2.500 euro administratief |
| Een vermelding uit de lijst van art. 201 van het Sociaal Strafwetboek ontbreekt | 1 | 100 tot 1.000 euro administratief |
| Bekendmaking niet in orde, of geen afschrift naar de inspectie binnen 8 dagen | 2 | 500 tot 5.000 euro strafrechtelijk of 250 tot 2.500 euro administratief |
| Wijziging zonder de wettelijke procedure | 2 | 500 tot 5.000 euro strafrechtelijk of 250 tot 2.500 euro administratief |
Gaf u een werknemer geen afschrift? Dan vermenigvuldigt de boete zich met het aantal betrokken werknemers. Een inspecteur kan u ook eerst inlichten, waarschuwen of een termijn geven om de inbreuk recht te zetten.
Welke straffen mag u een werknemer opleggen?
U mag alleen de straffen opleggen die in het arbeidsreglement staan (art. 16). Meld een straf aan de werknemer uiterlijk de eerste werkdag na de vaststelling, anders is ze nietig. Schrijf ze in een register in vóór de volgende loonbetaling. Een geldboete mag per dag niet meer bedragen dan een vijfde van het dagloon. De opbrengst gaat naar de werknemers. Met een ondernemingsraad beslist u over die besteding na overleg met de raad.
Bent u zeker dat uw reglement klopt?
Een erkend sociaal secretariaat kijkt uw reglement na en vult aan wat ontbreekt. Ontvang tot 5 gratis en vrijblijvende offertes.
Vergelijk secretariatenBent u zeker dat uw reglement klopt?
Een erkend sociaal secretariaat kijkt uw reglement na en vult aan wat ontbreekt. Ontvang tot 5 gratis en vrijblijvende offertes.
Vergelijk secretariatenWaar vindt u een voorbeeld en een model?
De FOD Werkgelegenheid stelt een gratis model van arbeidsreglement en een model van ontvangstbewijs ter beschikking. Gebruik het als vertrekpunt. Uw uurroosters, de cao’s van uw paritair comité en de namen van uw overlegorganen zijn voor elke onderneming anders.
Ook sociale secretariaten bieden een model aan. Securex verkoopt een model met een wegwijzer, een aanplakbericht, een brief aan de inspectie en een opmerkingenregister. Acerta zet een model in zijn online bibliotheek met modeldocumenten. Liantis heeft een voorbeeldreglement, en zijn juristen kunnen het aanpassen aan uw bedrijf.
Een reglement per sector, zoals horeca of bouw
Werkt u in een sector met eigen cao’s, zoals de horeca of de bouw? Dan vermeldt u die cao’s en uw paritair comité in het reglement. Een algemeen model vult u aan met de afspraken van uw eigen paritair comité.

Wat kost het opstellen bij een sociaal secretariaat?
Een model van arbeidsreglement kost bij een sociaal secretariaat eenmalig 130 tot 295 euro zonder btw, bij Securex per taalversie. Bij Acerta zit het in een abonnement op modeldocumenten van 275 euro per jaar. Voor een reglement op maat vraagt u een offerte, behalve bij UCM, dat de begeleiding per uur aanrekent.
| Sociaal secretariaat | Wat u krijgt | Prijs zonder btw |
|---|---|---|
| Securex | model met wegwijzer, aanplakbericht, brief aan de inspectie en opmerkingenregister | 295 euro per taalversie |
| Acerta | abonnement op de module modeldocumenten, met het model van arbeidsreglement | 275 euro per jaar |
| Acerta | bijlage over ziekte en verzuim, aangepast aan 2026 | 65 euro |
| UCM | model van arbeidsreglement | 130 euro |
| UCM | onderhoud van het reglement | 65 euro per jaar |
| UCM | begeleiding bij de opmaak | 150 euro per uur |
| Partena Professional | workshop van een halve dag om uw reglement bij te werken, voor paritair comité 124 en 200 en tot 50 werknemers | 450 euro |
| Liantis, Attentia, Besox | opmaak op maat of in een pakket voor nieuwe werkgevers | op offerte |
Klanten van Securex met het juridische adviespakket downloaden het model gratis. Bij SD Worx maakt u het reglement in het Ondernemer Pack zelf met een tool. In het Full Ondernemer Pack begeleidt SD Worx u daarbij. De kost van het reglement komt bovenop de loonkost van uw werknemers en de bedrijfsvoorheffing die u op hun loon inhoudt.
Wie stelt uw reglement op? Vergelijk sociale secretariaten
Een sociaal secretariaat stelt het arbeidsreglement op met de cao’s van uw paritair comité en uw eigen uurroosters. Het kan ook de aanplakking en de indiening voor u opvolgen. Wat u betaalt, hangt af van wat u laat doen: een model, opmaak op maat of de opvolging bij elke wijziging. Beschrijf uw bedrijf één keer en ontvang tot 5 gratis en vrijblijvende offertes van sociale secretariaten in uw regio.
Veelgestelde vragen van werkgevers
Drie vragen die werkgevers stellen voor ze hun reglement indienen of laten opstellen.
Keurt de inspectie uw reglement goed?
Heeft een zelfstandige zonder personeel een reglement nodig?
Mag u het reglement digitaal bezorgen?
Lees meer
De fouten die een ontslag zonder opzeg kunnen rechtvaardigen.
De stappen en regels als u een werknemer ontslaat.
De vergoeding bij een ontslag zonder opzeg, met de berekening.
Waar let u op als u secretariaten naast elkaar legt?