De lijst toont erkende sociale secretariaten die werkgevers in Vlaams-Brabant bedienen en beoordeeld zijn door echte klanten via ons platform.
Sociaal secretariaat Vlaams-Brabant: erkende kantoren en kosten in 2026
Een sociaal secretariaat in Vlaams-Brabant kiest u uit zes erkende secretariaten met samen negen erkende kantoren, allemaal in Leuven, Halle of Tienen. De erkenning is federaal, dus een sociaal secretariaat mag u in heel België bedienen, ook vanuit een kantoor buiten de provincie. Zoekt u op Leuven, dan vindt u de kantoorpagina van één secretariaat tegelijk, met een adres en een telefoonnummer. Hier staan ze naast elkaar: wie een erkend kantoor heeft, welke prijzen gepubliceerd zijn, en wat u regelt als uw personeel ook in Brussel werkt. Daarna vergelijkt u gratis en vrijblijvend tot 5 offertes van erkende sociale secretariaten.
Gratis offertes
Volledig vrijblijvend
Erkende vakmannen uit uw buurt
INHOUDSTAFEL
- Zes erkende secretariaten hebben negen erkende kantoren in Vlaams-Brabant, in Leuven, Halle en Tienen.
- SD Worx en Securex hebben een kantoor in Leuven, zonder erkenningsnummer in de provincie.
- Elk erkend sociaal secretariaat mag een werkgever in heel België bedienen.
- In een Brusselse vestiging krijgt elke werknemer zijn loonbrief in zijn eigen taal.
Top 5 sociale secretariaten voor werkgevers in Vlaams-Brabant
Hieronder vindt u erkende sociale secretariaten die werkgevers in Vlaams-Brabant bedienen, beoordeeld door werkgevers die via Bobex een offerte aanvroegen. Bijna een kwart van de werkende inwoners van de provincie heeft een job in Brussel. Bobex is het grootste offerteplatform van België en brengt u gratis in contact met erkende sociale secretariaten.
Hoe wordt deze ranking bepaald?
1.
SD Worx People Solutions
Brouwersvliet 2
B-2000 Antwerpen
Actief op Bobex sinds 2021
156 Beoordelingen
Sd worx is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het uitbesteden van alle of een deel van uw HR-taken: rekrutering, algemeen HR (personeelsintegratie, reisbeheer, afwezigheidsbeheer, …), payroll, personeelsbeheer en ten slotte loopbaanbeheer. Het bedrijf is gevestigd … (Lees meer)
2.
Securex Secrétariat Social
Tervurenlaan 43
1040 Bruxelles
Actief op Bobex sinds 2016
171 Beoordelingen
3.
ATTENTIA Sociaal Secretariaat
Keizer Karellaan 584 bus 2
B-1082 Sint-Agatha-Berchem
Actief op Bobex sinds 2022
80 Beoordelingen
ATTENTIA Sociaal Secretariaat is een bedrijf met hoofdzetel in Sint-Agatha-Berchem en kantoren over heel het land. Partner van Bobex sinds 2022, is zij gespecialiseerd in de volgende activiteitensector(en): Sociaal secretariaat, Dienst voor Preventie & Bescherming. … (Lees meer)
4.
Easypay Group
Nijverheidsstraat 16
9760 Meulebeke
Actief op Bobex sinds 2023
80 Beoordelingen
5.
Partena Business Center
Rue des Chartreux 45
B-1000 Brussel
Actief op Bobex sinds 2010
56 Beoordelingen
Partena Sse is een sociaal secretariaat dat gevestigd is in Brussel. We zijn actief over heel België. We weten als geen ander dat ondernemers het al moeilijk genoeg hebben om de focus op hun zaak te behouden. Als je je daarbovenop ook nog eens moet bezighouden met … (Lees meer)
.jpg)
Welke erkende sociale secretariaten hebben een kantoor in Vlaams-Brabant?
Volgens de lijst van 20 juni 2025 in het Staatsblad hebben zes erkende sociale secretariaten samen elf erkenningsnummers op negen adressen in Vlaams-Brabant. Vijf adressen liggen in Leuven, drie in Halle en één in Tienen.
| Secretariaat | Erkend nummer | Gemeente en adres | Ook fonds, loket of preventie? |
|---|---|---|---|
| Acerta | 250 (hoofdzetel) en 252 | Leuven, Diestsepoort 1 | sociaal verzekeringsfonds en ondernemingsloket |
| Easypay | 600 (hoofdzetel) | Leuven, Geldenaaksebaan 329 | hoort sinds juli 2023 bij Partena Professional |
| Group S | 101 | Leuven, Kardinaal Mercierlaan 65 | sociaal verzekeringsfonds en ondernemingsloket |
| Liantis | 529, 580 en 521 | Leuven, Diestsevest 82; Halle, Vanden Eeckhoudtstraat 13; Tienen, Goossensvest 42 | fonds, ondernemingsloket en preventiedienst |
| Partena | 340, 763 en 315 | Leuven, Kolonel Begaultlaan 1; Halle, Meiboom 24 | sociaal verzekeringsfonds en ondernemingsloket |
| Sodalis | 542 | Halle, Bergensesteenweg 95 | geen |
Liantis heeft de meeste erkende kantoren in de provincie: één in elk van de drie steden. Acerta staat in de lijst met zijn erkende hoofdzetel in Leuven, terwijl de zetel in de Kruispuntbank van Ondernemingen in Brussel ligt. Partena heeft twee nummers op hetzelfde Leuvense adres, een overblijfsel van twee vroegere entiteiten. Group S heeft één erkend kantoor in de provincie, in Leuven. Bij Sodalis is het omgekeerd: de zetel in de Kruispuntbank ligt in Halle, de erkende hoofdzetel in Sint-Michiels bij Brugge.
Kantoren zonder erkenningsnummer in Vlaams-Brabant
Niet elk kantoor van een secretariaat heeft een erkenningsnummer. SD Worx heeft een kantoor voor de regio Vlaams-Brabant aan de Interleuvenlaan 10 in Leuven, en Securex een kantoor op de Philipssite in Leuven. Acerta heeft naast Leuven ook een kantoor in Zaventem. Voor die adressen staat in de lijst geen nummer. Voor uw loonadministratie maakt dat niets uit, want SD Worx en Securex zijn allebei erkend, met hun hoofdzetel in Antwerpen en Brussel. Wel verschilt waar u langs kunt voor een gesprek. Vraag daarom op welk kantoor uw dossierbeheerder werkt.
Wat kost uw loonadministratie bij een secretariaat met een kantoor in Leuven?
Erkende secretariaten, waaronder Acerta en Liantis, rekenen een prijs uit op uw aantal werknemers.
Wat kost een sociaal secretariaat in Vlaams-Brabant?
Geen sociaal secretariaat publiceert een prijs per provincie. U betaalt in Vlaams-Brabant dezelfde prijs als elders in België, en de meeste erkende secretariaten geven die alleen op offerte. Twee publiceren wel een bedrag: SD Worx in een rekenhulp voor één tot vijf werknemers, en UCM in een tarieflijst. UCM heeft geen erkend kantoor in Vlaanderen.
| SD Worx, Ondernemer Pack | UCM | |
|---|---|---|
| Eén bediende, per maand | 76,44 euro | 61,98 euro per loonberekening, plus 17,98 euro dossierkost en 10 euro e-gov |
| Twee bedienden, per bediende per maand | 59,11 euro | daalt met het aantal werknemers, geen bedrag online |
| Btw | niet vermeld | zonder btw |
| Bij de start | 236 euro opstartkost, die vervalt bij een digitale aansluiting | 115 euro opening en een waarborg van minstens 215 euro |
Reken het na voor een werkgever in Tienen met twee bedienden. Bij SD Worx betaalt hij volgens die rekenhulp ongeveer 118 euro per maand, of ongeveer 1.420 euro per jaar voor beide. Is een van de twee zijn eerste werknemer, dan betaalt de RSZ hem 36,45 euro per kwartaal terug op de aansluitingskosten. Dat geldt voor elk kwartaal waarin hij de vermindering voor die eerste werknemer vraagt. De andere secretariaten volgen meestal dezelfde kostenopbouw: een opstartkost, een vaste prijs per maand en een prijs per loonberekening.
Personeel in Brussel en Vlaams-Brabant: in welke taal maakt uw secretariaat de loonbrief?
Heeft uw bedrijf ook een vestiging in Brussel? Dan gelden voor dat personeel andere taalregels dan in de provincie. Welke taal u gebruikt, hangt af van de exploitatiezetel: de vestiging waaraan de werknemer verbonden is, niet de maatschappelijke zetel van uw bedrijf.
In Vlaams-Brabant maakt uw secretariaat alle documenten voor het personeel in het Nederlands, ook de loonfiches en het arbeidsreglement. Een arbeidsovereenkomst mag een vertaling krijgen voor een werknemer uit een ander land van de Europese Economische Ruimte. Bij een verschil geldt de Nederlandse tekst. Een document in een andere taal is nietig. De strafboete is 50 tot 500 euro maal het aantal betrokken werknemers, met een plafond van honderd keer dat bedrag. Ook in de faciliteitengemeenten van de Vlaamse rand blijft het Nederlands verplicht.
In een Brusselse vestiging krijgt elke werknemer zijn documenten in zijn eigen taal: Nederlands voor Nederlandstalig personeel, Frans voor Franstalig personeel. Een tweetalige loonfiche mag daar niet.
Vraag het na in de offerte:
Vraag of het secretariaat de documenten voor uw personeel per vestiging in de juiste taal opmaakt. Dat is Nederlands in Vlaams-Brabant en de taal van elke werknemer in Brussel.
Een secretariaat dat beide vestigingen beheert, maakt één offerte voor al uw personeel.
Personeel in Leuven en in Brussel? Vraag één offerte voor al uw vestigingen
Erkende secretariaten met een kantoor in Leuven of Halle, waaronder Partena en Group S, rekenen een prijs uit voor uw hele personeel.
Vergelijk offertesWelke steun krijgt u in Vlaanderen bij uw eerste werknemer?
In Vlaams-Brabant heeft 12,9 procent van de btw-plichtige ondernemingen personeel, het laagste aandeel van België. Neemt u uw eerste werknemer in dienst? Dan telt deze steun:
| Maatregel | Bedrag | Voor wie |
|---|---|---|
| Vermindering eerste aanwerving (federaal) | 2.000 euro per kwartaal, zonder einddatum | uw eerste werknemer, sinds 1 juli 2026 |
| Vermindering tweede tot vijfde werknemer (federaal) | 1.000 euro per kwartaal, 12 kwartalen binnen 20 kwartalen | werknemer 2 tot 5 |
| Tussenkomst in de aansluitingskosten (RSZ) | 36,45 euro per kwartaal | zolang u de vermindering voor uw eerste werknemer vraagt |
| Doelgroepvermindering (Vlaanderen) | hoogstens 1.000 euro per kwartaal, 4 kwartalen | een werknemer zonder recente, duurzame werkervaring in een Vlaamse vestiging; niet samen met de vermindering eerste aanwerving |
Uw secretariaat vraagt de verminderingen aan in de kwartaalaangifte bij de RSZ. Werkt uw nieuwe werknemer in een Brusselse vestiging, dan geldt de Vlaamse doelgroepvermindering niet, want die vraagt een Vlaamse vestiging. Brussel schafte activa.brussels af voor contracten vanaf 15 juli 2026. Op de KMO-portefeuille rekent u ook beter niet: sinds 15 oktober 2026 is het budget op, en op 1 januari 2027 stopt de KMO-portefeuille. Bij het aanwerven van personeel regelt u vóór de eerste werkdag ook de Dimona en de arbeidsongevallenverzekering.
Wat kost een secretariaat voor uw eerste werknemer? Vraag offertes en de vermindering meteen mee aan
Gratis en vrijblijvend
U vraagt offertes aan zonder kosten en zonder verplichting.
Eén aanvraag, tot 5 offertes
U beschrijft uw personeel één keer, de secretariaten antwoorden.
Erkende sociale secretariaten
U komt in contact met erkende sociale secretariaten uit het Bobex-netwerk.
Overstappen naar een ander sociaal secretariaat
Een nieuw secretariaat neemt uw dossier over op de eerste dag van een kwartaal. Het nieuwe mandaat moet uiterlijk in de eerste maand van dat kwartaal bij de RSZ geregistreerd zijn, en het oude stopt dan vanzelf. Een wettelijke opzegtermijn bestaat niet: hoe lang vooraf u opzegt, staat in uw contract. Uw vorige secretariaat moet het nieuwe de gegevens van uw dossier bezorgen. Leg uw huidige contract daarom naast de offertes wanneer u sociale secretariaten vergelijkt.
Op zoek naar een sociaal secretariaat in Vlaams-Brabant? Vergelijk gratis offertes
Beschrijf in één aanvraag hoeveel werknemers u hebt, onder welk paritair comité ze vallen en in welke vestiging ze werken. Erkende secretariaten, waaronder Acerta, Liantis en Partena, maken op basis daarvan een prijs op maat. U vergelijkt tot 5 offertes gratis en vrijblijvend, en kiest zelf.
Welk erkend secretariaat past bij uw bedrijf in Vlaams-Brabant?
Erkende secretariaten, waaronder Liantis en Partena, maken een offerte op uw aantal werknemers. Gratis en vrijblijvend.
Vergelijk offertesVeelgestelde vragen over een sociaal secretariaat in Vlaams-Brabant
De kantoren in de antwoorden komen uit de lijst van 20 juni 2025 in het Staatsblad, tenzij er staat dat een kantoor geen erkenningsnummer heeft.
Welk sociaal secretariaat heeft een kantoor in Leuven?
+
In Leuven hebben vijf secretariaten een erkend kantoor: Acerta, Easypay, Group S, Liantis en Partena. SD Worx en Securex hebben er een kantoor zonder erkenningsnummer in de provincie. Zo hebben zeven secretariaten een adres in de stad.
Welk sociaal secretariaat heeft een erkend kantoor in Halle, Tienen of het Hageland?
+
In Halle kunt u bij Liantis, Partena en Sodalis terecht. Wie in Tienen zoekt, vindt er alleen Liantis. Rond Diest en Aarschot is er geen. Het dichtstbijzijnde ligt dan in Tienen of Leuven.
Is er een erkend sociaal secretariaat in Vilvoorde of Zaventem?
+
Nee, in Vilvoorde en Zaventem staat geen erkend kantoor. Acerta heeft wel een kantoor in Zaventem, aan de Leuvensesteenweg 551. Een werkgever uit de Rand mag elk erkend secretariaat kiezen, want de erkenning geldt in heel België.
Hebt u als zelfstandige zonder personeel een sociaal secretariaat nodig?
+
Nee. Een sociaal secretariaat werkt voor werkgevers. Als zelfstandige sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds, dat uw sociale bijdragen int.
Wat is de taak van een sociaal secretariaat?
+
Een erkend sociaal secretariaat berekent de lonen en doet in naam van de werkgever de formaliteiten bij de RSZ. Het int de sociale bijdragen, stort ze door en stort ook de bedrijfsvoorheffing door.
Welk sociaal secretariaat is het goedkoopst?
+
Dat valt niet te zeggen: buiten SD Worx en UCM noemt geen erkend secretariaat vooraf een bedrag. Kijk in elke offerte wat het secretariaat apart aanrekent, zoals de opstartkost, de jaardiensten en de software.
Welke sociale secretariaten zijn erkend in België?
+
België telt 25 sociale secretariaten met een federale erkenning. Van alle sociale secretariaten in België hebben alleen Partena en Group S een erkende vestiging in elke provincie en in Brussel. Ze verschillen in prijsopbouw en contractduur, en in of ze ook een fonds, een ondernemingsloket of een preventiedienst hebben.
Lees meer
