De lijst toont erkende sociale secretariaten die actief zijn in West-Vlaanderen en beoordeeld zijn door echte klanten via ons platform.
Sociaal secretariaat in West-Vlaanderen: kantoren, prijs en overstap
Een sociaal secretariaat in West-Vlaanderen vindt u in elke grote stad: tien erkende secretariaten hebben er samen 33 erkende kantoren. Op de kaart staan ze tussen sociale kantoren en loonbureaus zonder erkenning, en elk secretariaat noemt alleen zijn eigen adressen. In dit artikel vindt u per stad welke kantoren erkend zijn, wat secretariaten vooraf over hun prijs zeggen en hoe u op tijd overstapt. Vraag tot 5 gratis offertes aan en leg erkende sociale secretariaten naast elkaar op prijs, contractduur en aanspreekpunt.
Gratis offertes
Volledig vrijblijvend
Erkende vakmannen uit uw buurt
INHOUDSTAFEL
- Liantis heeft 14 erkende nummers in West-Vlaanderen, meer dan in elke andere provincie.
- Een erkend sociaal secretariaat mag werkgevers in heel België bedienen.
- Securex heeft geen erkend nummer in de provincie, wel kantoren in Brugge, Kortrijk en Ieper.
- Een overstap gaat in op de eerste dag van een kwartaal, en de opzegtermijn staat in uw contract.
Top 5 sociale secretariaten voor werkgevers in West-Vlaanderen
Hieronder vindt u vijf sociale secretariaten die werkgevers in West-Vlaanderen bedienen, beoordeeld door klanten die via Bobex een offerte aanvroegen. Ze werken voor bedrijven van Knokke-Heist en Veurne tot Kortrijk en Waregem. Geen enkele provincie telt meer erkende kantoren van sociale secretariaten dan West-Vlaanderen, volgens de lijst in het Staatsblad. Bobex is het grootste offerteplatform van België en brengt u gratis in contact met erkende sociale secretariaten in uw buurt.
Hoe wordt deze ranking bepaald?
1.
SD Worx People Solutions
Brouwersvliet 2
B-2000 Antwerpen
Actief op Bobex sinds 2021
156 Beoordelingen
Sd worx is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het uitbesteden van alle of een deel van uw HR-taken: rekrutering, algemeen HR (personeelsintegratie, reisbeheer, afwezigheidsbeheer, …), payroll, personeelsbeheer en ten slotte loopbaanbeheer. Het bedrijf is gevestigd … (Lees meer)
2.
Securex Secrétariat Social
Tervurenlaan 43
1040 Bruxelles
Actief op Bobex sinds 2016
171 Beoordelingen
3.
ATTENTIA Sociaal Secretariaat
Keizer Karellaan 584 bus 2
B-1082 Sint-Agatha-Berchem
Actief op Bobex sinds 2022
80 Beoordelingen
ATTENTIA Sociaal Secretariaat is een bedrijf met hoofdzetel in Sint-Agatha-Berchem en kantoren over heel het land. Partner van Bobex sinds 2022, is zij gespecialiseerd in de volgende activiteitensector(en): Sociaal secretariaat, Dienst voor Preventie & Bescherming. … (Lees meer)
4.
Easypay Group
Nijverheidsstraat 16
9760 Meulebeke
Actief op Bobex sinds 2023
80 Beoordelingen
5.
Partena Business Center
Rue des Chartreux 45
B-1000 Brussel
Actief op Bobex sinds 2010
56 Beoordelingen
Partena Sse is een sociaal secretariaat dat gevestigd is in Brussel. We zijn actief over heel België. We weten als geen ander dat ondernemers het al moeilijk genoeg hebben om de focus op hun zaak te behouden. Als je je daarbovenop ook nog eens moet bezighouden met … (Lees meer)
Welke erkende sociale secretariaten hebben een kantoor in West-Vlaanderen?
In West-Vlaanderen hebben 10 erkende sociale secretariaten samen 36 erkenningsnummers op 33 adressen. Dat staat in de lijst van 20 juni 2025 in het Staatsblad. Een erkend sociaal secretariaat mag werkgevers in heel België bedienen, want de erkenning is federaal. Het kantoor kiest u dus voor het aanspreekpunt, niet voor de erkenning.
| Secretariaat | Erkenningsnummers in West-Vlaanderen | Gemeenten met een erkend kantoor |
|---|---|---|
| Liantis | 14: 510, 511, 514, 515, 517, 522, 525, 527, 554, 555, 575, 583, 614, 690 | Brugge, Brugge (Sint-Andries), Ieper, Izegem, Knokke-Heist, Kortrijk, Menen, Oostende, Poperinge, Roeselare, Tielt, Torhout, Veurne |
| Partena | 6: 303, 760, 345, 742, 352, 743 | Kortrijk, Brugge (Sint-Andries), Oostende |
| Group S | 3: 108, 109, 419 | Oostende, Kortrijk, Roeselare |
| SSE | 3: 920, 926, 928 | Tielt (Meulebeke), Brugge, Wevelgem |
| Acerta | 2: 251, 256 | Roeselare, Brugge (Assebroek) |
| Attentia | 2: 114, 117 | Oostende, Roeselare |
| DPS | 2: 790, 793 | Waregem, Lichtervelde |
| SD Worx (in de lijst: SD vzw) | 2: 642, 643 | Kortrijk, Brugge |
| Besox | 1: 960 | Knokke-Heist |
| Sodalis | 1: 540 | Brugge (Sint-Michiels) |
Liantis heeft hier 14 erkenningsnummers, meer dan in elke andere provincie. In Veurne, Poperinge, Ieper, Izegem, Menen en Torhout is Liantis het enige secretariaat met een erkend kantoor. Werkt u daar en wilt u een ander secretariaat, dan volgt dat uw dossier vanuit een kantoor in een andere stad. Partena telt zes nummers op drie adressen, omdat twee vroegere entiteiten elk hun nummer hielden.
Vier secretariaten met hun hoofdzetel in West-Vlaanderen
Vier erkende secretariaten hebben hun hoofdzetel in de provincie. Liantis zit met nummer 510 aan de Sint-Clarastraat in Brugge. Besox heeft nummer 960 aan de Kalvekeetdijk in Knokke-Heist. Sodalis heeft nummer 540 aan de Wittemolenstraat in Sint-Michiels, een deelgemeente van Brugge. Besox en Sodalis hebben in West-Vlaanderen geen ander erkend kantoor dan hun hoofdzetel.
SSE heeft nummer 920 aan de Nijverheidsstraat 16. De lijst schrijft nog Meulebeke, maar die gemeente is sinds 1 januari 2025 deel van Tielt. Ook de Kruispuntbank van Ondernemingen geeft Tielt als zetel. Op hetzelfde adres werkt Easypay Group, dat zichzelf een onderdeel van de Partena Professional Group noemt.
Welk sociaal secretariaat heeft een kantoor in Brugge, Kortrijk, Roeselare of Oostende?
In elk van de vier steden kiest u uit minstens vier erkende kantoren, in Brugge zelfs uit zes secretariaten.
| Stad | Erkend kantoor (nummer) | Kantoor zonder eigen nummer, volgens het secretariaat zelf |
|---|---|---|
| Brugge | Liantis (510, 583, 614), Partena (345, 742), Acerta (256), SD Worx (643), SSE (926), Sodalis (540) | Securex (Krakeleweg, alleen op afspraak) |
| Kortrijk | Liantis (517), Group S (109), Partena (303, 760), SD Worx (642) | Acerta (Morinnestraat), Securex (Conservatoriumplein), Attentia (Brugsestraat) |
| Roeselare | Liantis (690), Group S (419), Attentia (117), Acerta (251) | SD Worx (Meensesteenweg), Liantis (Ovenstraat 5) |
| Oostende | Liantis (575), Group S (108), Partena (352, 743), Attentia (114) | Acerta (Alfons Pieterslaan) |
Een kantoor zonder eigen nummer in de lijst valt onder de erkenning van het secretariaat zelf. Acerta noemt in Kortrijk en Oostende een eigen dienst Sociaal Secretariaat, met een eigen telefoonnummer. In Roeselare staat Acerta in de lijst nog aan Ter Reigerie 11, terwijl het bedrijf zelf Koestraat 177 geeft, met hetzelfde telefoonnummer. Gaat u langs, gebruik dan het adres aan de Koestraat.
Securex heeft in West-Vlaanderen geen erkend nummer. Toch noemt Securex een sociaal secretariaat in zijn kantoren in Brugge, Kortrijk en Ieper. In Brugge ontvangt Securex u alleen op afspraak, en vanaf 1 november 2026 zit het kantoor in Kortrijk aan het Conservatoriumplein 8.
SD Worx heeft in Roeselare een kmo-kantoor aan de Meensesteenweg. In Brugge heeft SD Worx een erkend nummer, maar noemt het zelf geen kantoor. Attentia heeft in Kortrijk administratieve diensten aan de Brugsestraat. Group S heeft in Kortrijk, Oostende en Roeselare telkens een ondernemingsloket op het adres van het erkende kantoor.
Twijfelt u tussen een kantoor in Brugge, Kortrijk of Roeselare?
Erkende secretariaten, waaronder Liantis en Group S, maken een voorstel op uw aantal werknemers en uw sector.
Erkend sociaal secretariaat of sociaal kantoor: hoe ziet u het verschil?
Zoekt u een secretariaat in uw stad, dan staan er in Google Maps ook sociale kantoren en sociale bureaus tussen. Alleen een erkend secretariaat mag zich sociaal secretariaat noemen. Die benaming is beschermd, en de erkenning komt van de minister van Sociale Zaken.
Een sociaal bureau of een sociaal kantoor zonder erkenning mag wel als mandataris uw aangiften doen, zoals de Dimona en de DmfA. Daarvoor moet het bij de RSZ als dienstverrichter geregistreerd zijn. Het int geen sociale bijdragen, dus die betaalt u dan zelf aan de RSZ. Schiet de mandataris tekort, dan richt de sociale zekerheid zich tot u, want als werkgever blijft u verantwoordelijk.
Elk erkend secretariaat staat met zijn erkenningsnummer in de lijst van erkende sociale secretariaten in het Staatsblad. Namen kunnen ook veranderen. Wij Helpen in Waregem en Lichtervelde is sinds 1 januari 2022 een bijkantoor van DPS (nr. 980).
Stel elk kantoor deze vragen voor u tekent:
- Welk erkenningsnummer heeft het secretariaat dat uw contract tekent?
- Staat dat nummer in de lijst van erkende sociale secretariaten in het Staatsblad?
- Via welk erkend secretariaat of onder welk mandaat doet dit kantoor uw aangiften?
- Int dit kantoor de sociale bijdragen, of betaalt u ze zelf aan de RSZ?
Wat kost een sociaal secretariaat in West-Vlaanderen?
Geen enkel erkend sociaal secretariaat publiceert een prijs per provincie, ook niet voor West-Vlaanderen. Alleen SD Worx en UCM tonen vooraf een bedrag, en dat geldt in heel België. Bij de andere secretariaten krijgt u de prijs op offerte, afgestemd op uw aantal werknemers en de diensten die u uitbesteedt. Ze bouwen hem op uit vaste en variabele kosten, zoals een opstartkost, een vaste prijs per maand en een prijs per loonberekening.
Voor één bediende toont SD Worx in zijn calculator 76,44 euro per maand met het Ondernemer Pack. Met het Full Ondernemer Pack is dat 118,62 euro. Boven vijf werknemers geeft de calculator geen prijs meer.
UCM rekent volgens zijn tarieflijst van oktober 2026 61,98 euro zonder btw per loonberekening voor de eerste werknemer, dalend met het aantal werknemers. Daar komt een dossierkost van 17,98 euro per maand bij. UCM heeft geen erkend kantoor in West-Vlaanderen, maar mag u als erkend secretariaat vanuit een ander kantoor bedienen.
Neemt u uw eerste werknemer in dienst? Dan krijgt u 36,45 euro per kwartaal tussenkomst in de aansluitingskosten, in elk kwartaal waarin u de vermindering voor een eerste werknemer vraagt. Voor één bediende bij SD Worx met het Ondernemer Pack komt dat zo uit:
Rekenvoorbeeld: één bediende bij SD Worx:
76,44 euro x 12 maanden = 917,28 euro per jaar. Min 4 x 36,45 euro tussenkomst blijft 771,48 euro per jaar. SD Worx vermeldt geen btw.
Bij de andere secretariaten ziet u zo’n bedrag pas in hun offerte.
Wat kost uw loonbrief bij één of twee werknemers?
Erkende sociale secretariaten, waaronder Partena en Acerta, rekenen uw prijs per loonbrief uit en nemen de vermindering voor uw eerste werknemer mee.
Vraag uw prijs opWerkgevers in West-Vlaanderen in cijfers
West-Vlaanderen telde op 31 december 2024 volgens de RSZ 35.823 vestigingen met personeel. In 78,2 % daarvan werken minder dan tien werknemers. Bent u zo’n kleine werkgever, dan tellen vooral een vaste contactpersoon en de prijs per loonbrief.
In 2025 had de provincie volgens Statbel de laagste werkloosheid van alle provincies, 3,0 %, en de hoogste werkgelegenheidsgraad, 79,2 % bij 20- tot 64-jarigen. Kandidaten zijn er daardoor weinig. Laat uw secretariaat de verminderingen voor een aanwerving meteen in uw aangifte meenemen.
In de industrie werkt 17,4 % van de werknemers in West-Vlaanderen, tegenover 11,2 % in heel België. Vraag daarom of het secretariaat ervaring heeft met het paritair comité van uw sector.
In welke taal maakt uw sociaal secretariaat de loonbrieven?
De taal van de loonbrief hangt af van de exploitatiezetel: de vestiging waaraan de werknemer verbonden is. Ligt die in West-Vlaanderen, dan maakt uw secretariaat alle documenten voor het personeel in het Nederlands, ook de loonfiche. Zo bepaalt het taaldecreet van 19 juli 1973 (art. 5). Dat geldt ook voor documenten zoals het arbeidsreglement. Verantwoordt de samenstelling van uw personeel het, dan mag u een vertaling toevoegen.
Een document dat niet in het Nederlands is opgemaakt, is nietig. U riskeert ook een strafboete van 50 tot 500 euro, maal het aantal betrokken werknemers en hoogstens honderd keer het maximum (art. 12).
Volgens het RIZIV werkten op 30 juni 2025 3.157 inwoners van Frankrijk in West-Vlaanderen. Hebt u zulke werknemers? Vraag dan of het secretariaat een vertaling bij de loonbrief kan maken.
Welke steun krijgt u in West-Vlaanderen bij een aanwerving?
Een West-Vlaamse werkgever krijgt dezelfde steun als elders in Vlaanderen. Dat zijn een federale vermindering van de werkgeversbijdragen, een Vlaamse doelgroepvermindering en een tussenkomst van de RSZ in de kost van uw secretariaat.
| Maatregel | Bedrag | Wie vraagt het aan |
|---|---|---|
| Vermindering voor uw eerste werknemer (federaal) | tot 2.000 euro per kwartaal, onbeperkt in de tijd | uw sociaal secretariaat, in de DmfA |
| Tussenkomst in de aansluitingskosten (RSZ) | 36,45 euro per kwartaal | geen aparte aanvraag: geldt voor elk kwartaal waarin de vermindering voor een eerste werknemer gevraagd wordt |
| Doelgroepvermindering voor personen zonder recente, duurzame werkervaring (Vlaanderen) | maximum 1.000 euro per kwartaal | uw sociaal secretariaat, in de DmfA |
| KMO-portefeuille (Vlaanderen) | geen nieuwe aanvraag meer mogelijk | – |
Sinds 1 juli 2026 is de vermindering voor een eerste werknemer begrensd op 2.000 euro per kwartaal, ook als ze al liep. Daarvoor was dat 3.100 euro. De Vlaamse doelgroepvermindering geldt voor een werknemer met een refertekwartaalloon onder 10.000 euro. Het volle bedrag krijgt u als die werknemer minstens 80 % van een voltijdse prestatie werkt.
Op de KMO-portefeuille rekent u niet meer: het budget is sinds 15 oktober 2026 op, en vanaf 1 januari 2027 stopt de regeling. Gaat u voor het eerst personeel aanwerven? Vraag uw secretariaat dan vóór de eerste werkdag op welke verminderingen u recht hebt. Het doet ook de Dimona, een van de verplichtingen bij het aanwerven van personeel.
Kunt u veranderen van sociaal secretariaat?
Ja, maar een overstap gaat alleen in op de eerste dag van een kwartaal. Het nieuwe mandaat moet uiterlijk in de eerste maand van dat kwartaal in Mahis staan, bij de RSZ. Het oude mandaat sluit dan automatisch. Uw vorige secretariaat moet het nieuwe informeren, zodat uw dossier mee overgaat.
Een wettelijke opzegtermijn in maanden bestaat niet. Hoe lang uw contract loopt en wanneer u opzegt, staat in de voorwaarden van uw huidige secretariaat. SD Worx schrijft in zijn algemene voorwaarden bijvoorbeeld drie kalenderjaren, plus de maanden tot de eerste 1 januari. Daarna verlengt het contract per jaar. Opzeggen doet u daar aangetekend, uiterlijk op 30 juni.
- Contract nalezen. Zoek de looptijd en de opzegtermijn in de voorwaarden van uw huidige secretariaat.
- Opzegdatum noteren. Zet de uiterste datum en de vorm van de opzeg in uw agenda.
- Offertes vergelijken vóór die datum. Zo kunt u nog op tijd sociale secretariaten vergelijken en daarna opzeggen.
- Startkwartaal afspreken. Spreek met het nieuwe secretariaat af in welk kwartaal het begint, zodat het mandaat op tijd in Mahis staat.
Welk sociaal secretariaat in West-Vlaanderen past bij uw bedrijf? Laat erkende secretariaten een offerte maken
Uw prijs hangt af van het aantal werknemers, de diensten die u uitbesteedt en de looptijd van het contract. Beschrijf uw personeel één keer en ontvang tot 5 vrijblijvende offertes van erkende sociale secretariaten in uw buurt. Leg naast de prijs ook de vaste contactpersoon, de digitale tools, de kennis van uw paritair comité en de opzegregels naast elkaar.
Welk erkend secretariaat maakt straks uw West-Vlaamse loonbrieven?
Ontvang tot 5 offertes van erkende sociale secretariaten, waaronder Besox en Sodalis met hun hoofdzetel in de provincie, op maat van uw aantal werknemers.
Ontvang gratis offertesWelk erkend secretariaat maakt straks uw West-Vlaamse loonbrieven?
Ontvang tot 5 offertes van erkende sociale secretariaten, waaronder Besox en Sodalis met hun hoofdzetel in de provincie, op maat van uw aantal werknemers.
Ontvang gratis offertesVeelgestelde vragen over een sociaal secretariaat in West-Vlaanderen
Kort antwoord op vijf vragen over Ieper, Knokke-Heist, Waregem en Tielt, over een secretariaat buiten de provincie en over de zelfstandige zonder personeel.
Welk sociaal secretariaat heeft een kantoor in Ieper?
+
Drie secretariaten hebben een kantoor in Ieper, maar alleen dat van Liantis aan de Maarschalk Fochlaan is erkend. Securex ontvangt u aan Ter Waarde 48, Accuria aan de Rijselstraat 5. Accuria heeft zijn erkende kantoren in Oost-Vlaanderen, Securex heeft er geen in West-Vlaanderen.
Welke sociale secretariaten hebben een erkend kantoor in Knokke-Heist?
+
In Knokke-Heist hebben Besox en Liantis een erkend kantoor, Liantis aan de Elisabetlaan. Partena ontvangt u in Knokke aan ’t Walletje 104, een kantoor zonder eigen nummer in de lijst. Besox noemt in West-Vlaanderen ook kantoren in Oostende, Oostkamp, Izegem en Waregem.
Welk sociaal secretariaat zit in Waregem of Tielt?
+
In Waregem heeft DPS een erkend kantoor aan Het Pand, het vroegere Wij Helpen. Besox noemt er een kantoor aan de Kabeljauwstraat. In Tielt staat Liantis in de lijst aan de Tramstraat, maar Liantis noemt dat kantoor zelf niet. DPS heeft in Tielt een kantoor aan de Sint-Jansstraat, zonder eigen nummer in de lijst.
Mag een sociaal secretariaat buiten West-Vlaanderen u bedienen?
+
Ja, ook een secretariaat buiten West-Vlaanderen mag u bedienen, want de erkenning is federaal en geldt in heel België. De aangiften gaan digitaal, dus de afstand tot het kantoor speelt voor de RSZ geen rol. Let wel op de taal: ook een secretariaat uit Brussel of Wallonië moet de documenten voor uw West-Vlaamse personeel in het Nederlands maken.
Hebt u als zelfstandige zonder personeel een sociaal secretariaat nodig?
+
Nee, zonder personeel hebt u voor uzelf geen sociaal secretariaat nodig. Uw eigen sociale bijdragen betaalt u via een sociaal verzekeringsfonds, waarbij u aansluit vóór de start van uw activiteit. Neemt u een eerste werknemer aan, dan wordt u werkgever en kunt u een sociaal secretariaat inschakelen voor de loonadministratie.
Lees meer
16 min
Oost-Vlaanderen
Erkende kantoren en kosten in Oost-Vlaanderen.
14 min
Limburg
Erkende kantoren en kosten in Limburg.
12 min
Vlaams-Brabant
Erkende kantoren en kosten in Vlaams-Brabant.
15 min
Brussel
Erkende kantoren, taal en kosten in Brussel.
20 min
Group S
Kosten, kantoren en reviews van Group S.
20 min
Accuria
Kosten, overstap en kantoren van Accuria.
