Tijdens de coronacrisis regelde cao 149 de afspraken over apparatuur en verbindingskosten bij telewerk. Ze is sinds 31 maart 2022 buiten werking, en voor structureel telewerk telt cao 85.
Thuiswerkvergoeding 2026: bedrag, voorwaarden en extra forfaits
Een werknemer die structureel thuiswerkt, mag u sinds 1 september 2026 tot 164,21 euro per maand geven, zonder RSZ en zonder bedrijfsvoorheffing. Die thuiswerkvergoeding betaalt de kosten terug van het kantoor in zijn woning, zoals verwarming, elektriciteit en kantoorbenodigdheden. Het maximum steeg in 2026 twee keer, en de forfaits van 20 euro voor internet en pc bleven gelijk.
In dit artikel vindt u wie er recht op heeft, welke forfaits erbovenop mogen en hoe u de vergoeding op fiche 281.10 zet. Werft u personeel aan, dan kan een sociaal secretariaat de thuiswerkvergoeding meteen in de loonadministratie zetten. Via ons vraagt u tot 5 offertes van secretariaten aan, gratis en vrijblijvend.
Hoeveel thuiswerkvergoeding geeft u uw werknemers netto?
Erkende sociale secretariaten rekenen voor uw personeel uit wat netto binnen het maximum blijft. Tot 5 offertes, gratis en vrijblijvend.
Vergelijk secretariatenHoeveel thuiswerkvergoeding geeft u uw werknemers netto?
Erkende sociale secretariaten rekenen voor uw personeel uit wat netto binnen het maximum blijft. Tot 5 offertes, gratis en vrijblijvend.
Vergelijk secretariatenINHOUDSTAFEL
- Bovenop de bureauvergoeding mag u 20 euro geven voor eigen internet en 20 euro voor een eigen pc.
- De bureauvergoeding vraagt structureel thuiswerk, het equivalent van één werkdag per week, beoordeeld per maand.
- Een bureaustoel of tweede scherm kunt u apart terugbetalen op bewijsstuk, naast de vergoeding.
- Cao 85 legt bij structureel telewerk de verbindingskosten bij de werkgever.
- Wat zonder bewijsstukken boven het maximum gaat, is loon en staat als bezoldiging op fiche 281.10.
Hoeveel bedraagt de thuiswerkvergoeding in 2026?
De thuiswerkvergoeding bedraagt sinds 1 september 2026 hoogstens 164,21 euro per maand, voor voltijdse en deeltijdse werknemers. U mag ook minder geven, en voor een deeltijdse werknemer hoeft u het bedrag niet naar verhouding te verminderen.
Per personeelscategorie of naar de manier waarop het thuiswerk georganiseerd is, mag u een ander bedrag toekennen. Geeft u één werknemer zonder verantwoording meer, dan aanvaardt de fiscus dat verschil niet.
Hoe is het bedrag sinds 2023 gestegen?
Volgens de bijlage bij circulaire 2026/C/84 steeg het maximum sinds 2023 vijf keer, van 148,73 tot 164,21 euro. In 2026 kwamen er twee verhogingen, op 1 maart en op 1 september.
| Periode | Maximum per maand |
|---|---|
| januari tot november 2023 | 148,73 euro |
| december 2023 tot mei 2024 | 151,70 euro |
| juni 2024 tot februari 2025 | 154,74 euro |
| maart 2025 tot februari 2026 | 157,83 euro |
| maart tot augustus 2026 | 160,99 euro |
| vanaf september 2026 | 164,21 euro |
Betaalt u nog 160,99 euro of een ouder bedrag? Dat mag, want 164,21 euro is een maximum en geen verplicht bedrag.
Welke forfaits komen bovenop de bureauvergoeding?
Bovenop de bureauvergoeding mag u 20 euro per maand geven voor het eigen internet en 20 euro voor de eigen pc met randapparatuur. Elk forfait geldt alleen als u niet op een andere manier in dezelfde kosten tussenkomt.
| Forfait | Maximum per maand | Voorwaarde |
|---|---|---|
| Eigen internetaansluiting | 20 euro | u betaalt niet al een deel van het abonnement |
| Eigen pc met randapparatuur | 20 euro | u geeft zelf geen laptop of tablet, en eigen randapparatuur zit in de 20 euro |
| Eigen scherm, printer of scanner bij een pc van de zaak | 5 euro per toestel, samen 10 euro | hoogstens 3 jaar, niet naast het pc-forfait |
Voor het internet- en het pc-forfait volstaat regelmatig thuiswerk. Het minimum van één werkdag per week geldt alleen voor de bureauvergoeding. Werkt iemand regelmatig thuis, maar minder dan dat? Dan mag u toch 20 euro voor internet en 20 euro voor de pc geven. Dat geldt voor de maanden waarin die werknemer ze voor zijn werk gebruikt.
De vergoeding per werknemer berekenen, met een rekenvoorbeeld
Tel per werknemer de bureauvergoeding op bij de forfaits die bij zijn thuiswerkplek passen. Voor twee gewone situaties komt dat op ongeveer 204 en 189 euro per maand.
| Situatie | Bureauvergoeding | Internet | Pc of scherm | Totaal per maand |
|---|---|---|---|---|
| Eigen pc en internet, structureel twee dagen per week thuis | 164,21 euro | 20 euro | 20 euro | 204,21 euro |
| Laptop van de werkgever, eigen internet en tweede scherm, structureel thuis | 164,21 euro | 20 euro | 5 euro | 189,21 euro |
Dat totaal krijgt de werknemer netto, zonder RSZ en zonder bedrijfsvoorheffing, zolang elk deel binnen zijn maximum blijft.
Werken uw mensen thuis met een eigen pc?
Erkende sociale secretariaten tellen voor elke werknemer de forfaits op die bij zijn thuiswerkplek passen.
Ontvang offertesWelke kosten dekt de thuiswerkvergoeding?
De thuiswerkvergoeding dekt de gewone kantoorkosten van een thuiswerkplek. Daaronder vallen het gebruik van een kamer als kantoor, water, elektriciteit en verwarming, kantoorbenodigdheden, onderhoud, verzekering en de onroerende voorheffing. Ook papier, inkt en een muismatje horen erbij, net als de koffie die de werknemer thuis drinkt.
Elke kost vergoedt u één keer. Neemt u al een deel van de elektriciteitsfactuur ten laste, dan vervalt het forfait. De bureauvergoeding hoort bij de kosten eigen aan de werkgever, de kosten die eigenlijk de onderneming draagt.
Kantoormeubilair en informaticamateriaal ter beschikking stellen
Naast de bureauvergoeding mag u kantoormeubilair en informaticamateriaal terugbetalen op bewijsstukken of zelf ter beschikking stellen. De fiscus aanvaardt dat alleen voor een vaste lijst. Daarop staan een bureaustoel, bureautafel, bureaukast en functionele bureaulamp. Voor de pc komen er een tweede scherm, printer of scanner, toetsenbord, muis en hoofdtelefoon bij. Ook aangepaste apparatuur voor een werknemer met een handicap staat erop.
Een ergonomische stoel of muis komt in aanmerking als u dat type ook op de werkvloer geeft. Een terugbetaling moet redelijk blijven, en u mag ze spreiden over de gebruiksduur. Reken voor stoel, tafel en kast met 10 jaar en voor een lamp met 5 jaar. Voor een scherm, printer of andere randapparatuur geldt 3 jaar. Betaalt u binnen die termijn hetzelfde stuk opnieuw terug, dan is dat belastbaar loon.
Wat boven het materiaal op kantoor uitstijgt, is een voordeel van alle aard. Een dure designlamp of een extra groot scherm voor films en games valt daaronder. Dat geldt ook voor de restwaarde van materiaal dat de werknemer na zijn thuiswerk houdt.
Welke thuiswerkkosten betaalt u apart terug?
Erkende sociale secretariaten zetten per werknemer elk forfait en elk bewijsstuk op de juiste post.
Vergelijk secretariatenStructureel of occasioneel telewerk: wie krijgt een vergoeding telewerk?
Alleen een werknemer die structureel en regelmatig thuiswerkt, krijgt de bureauvergoeding. Bij occasioneel telewerk is er geen bureauvergoeding, ook geen deel ervan.
Een werknemer die regelmatig thuiswerkt, maar minder dan één dag per week, kan wel het forfait voor internet en dat voor de pc krijgen. De kantoorkosten zelf betaalt u dan alleen terug op bewijsstukken of met een eigen forfait op ernstige normen. Een ruling kan zo’n forfait vooraf bevestigen.
Alleen thuiswerk op gewone werkdagen en tijdens de normale werkuren komt in aanmerking. Mails die een werknemer ’s avonds of in het weekend thuis beantwoordt, vallen buiten de regeling. Werken in een satellietkantoor telt niet als thuiswerk.
Wat telt als structureel en regelmatig thuiswerk?
Structureel en regelmatig thuiswerk is het equivalent van één werkdag per week, beoordeeld op maandbasis, voor voltijdse en deeltijdse werknemers. De RSZ noemt vier manieren om daar in een maand aan te komen:
- één kalenderdag per week
- twee halve werkdagen per week
- twee uur per dag in een vijfdagenweek
- één week per maand
Voor een deeltijdse werknemer geldt dezelfde grens. Werkt iemand van 80 procent één dag per week thuis, dan haalt die werknemer de grens. Een halftijdse werknemer die in één week per maand maar twee werkdagen thuiswerkt, haalt ze niet.
Tijdens het gewone jaarlijkse verlof mag u de vergoeding doorbetalen. Is een werknemer een volledige kalendermaand afwezig, door ziekte, zwangerschapsverlof of loopbaanonderbreking? Dan is er die maand geen structureel thuiswerk. Is een voltijdse werknemer drie weken ziek en werkt hij de vierde week vijf dagen thuis, dan telt die maand wel.
Geldt de vergoeding ook voor een bedrijfsleider?
Nee, de bureauvergoeding van 164,21 euro geldt niet voor bedrijfsleiders. Circulaire 2021/C/20 van de FOD Financiën sluit ook werknemers met een bijzonder stelsel uit, zoals buitenlandse kaderleden.
De vennootschap kan de thuiswerkkosten van een bedrijfsleider wel terugbetalen op bewijsstukken, of met een forfait op ernstige en met elkaar overeenstemmende normen. De fiscus beoordeelt dat geval per geval, en een ruling kan vooraf zekerheid geven.
Werkt uw personeel structureel of af en toe thuis?
Erkende sociale secretariaten leggen per werknemer na welke vergoeding bij zijn thuiswerk past.
Is een thuiswerkvergoeding wettelijk verplicht?
Nee, de bureauvergoeding zelf is niet verplicht, maar bij structureel telewerk moet u als werkgever de kosten van de verbindingen en de communicatie dragen.
Dat staat in artikel 9 van cao 85 van de Nationale Arbeidsraad. U stelt de apparatuur voor het telewerk ter beschikking, installeert ze en onderhoudt ze. Gebruikt de telewerker zijn eigen toestellen, dan zijn de installatie van programma’s, de werking, het onderhoud en de afschrijving voor uw rekening. Die kosten legt u vast vóór het telewerk begint, naar rata van de telewerkprestaties of volgens een verdeelsleutel die u samen afspreekt.
Cao 149 geldt niet meer:
Cao 85 geldt voor werk dat ook op de bedrijfslocatie kan en dat op regelmatige basis en niet incidenteel buiten die locatie gebeurt. Mobiele telewerkers, zoals handelsvertegenwoordigers, vallen daarom buiten de cao. Bij structureel telewerk sluit u een schriftelijke telewerkovereenkomst, en daarin staat hoe u de kosten vergoedt of betaalt.
Bij occasioneel telewerk maakt u met de werknemer onderling afspraken, ook over een eventuele kostenvergoeding. Een cao of het arbeidsreglement kan daar een vast kader voor leggen. De RSZ kan vragen dat u uw kostenregeling motiveert met een geschreven document, zoals het arbeidsreglement, een dienstnota of een bijlage bij de arbeidsovereenkomst.
Staat uw thuiswerkregeling al op papier?
Erkende sociale secretariaten schrijven de kostenregeling voor thuiswerk in uw arbeidsreglement.
RSZ en fiscus: zo voert u de vergoeding correct in
Binnen het maximum is de vergoeding geen loon. U betaalt er geen RSZ-bijdragen op, en op het bedrag wordt geen bedrijfsvoorheffing ingehouden.
De thuiswerkvergoeding blijft een netto onkostenvergoeding zolang u de vier stappen hieronder volgt.
-
Bepalen wie structureel thuiswerkt
De maat is het equivalent van één werkdag per week, op maandbasis. Een verschil in bedrag verantwoordt u met de personeelscategorie of de omstandigheden van het thuiswerk.
-
De regeling vastleggen
De RSZ kan het arbeidsreglement, een dienstnota of een bijlage bij de arbeidsovereenkomst opvragen. Elk forfait moet ook passen bij de functie van de werknemer. Bij structureel telewerk hoort de kostenregeling ook in de telewerkovereenkomst.
-
Per kostenpost forfait of bewijsstukken kiezen
Voor dezelfde post gebruikt u nooit allebei, en dezelfde kost betaalt u nooit twee keer terug. Een bureaustoel op bewijsstuk mag wel naast de bureauvergoeding, want dat is een andere kost.
-
Het bedrag op fiche 281.10 vermelden
Het totaal van de vergoedingen hoort sinds inkomstenjaar 2022 in het vak Diverse inlichtingen.
Bewijst uw werknemer zijn werkelijke beroepskosten in zijn aangifte, dan trekt hij de vergoeding daarvan af voor zover ze dezelfde kosten dekt.
Wat als u meer geeft dan het maximum?
Het deel boven 164,21 euro is loon, met RSZ en bedrijfsvoorheffing.
Geeft u 180 euro per maand, dan zijn 15,79 euro daarvan loon. Dat deel staat als bezoldiging op fiche 281.10, en u betaalt er werkgeversbijdragen op zoals op de rest van de loonkost per werknemer. Wilt u meer terugbetalen zonder RSZ? Betaal de kantoorkosten dan volledig terug op bewijsstukken, zonder het forfait.
Thuiswerkbeleid laten regelen? Vergelijk sociale secretariaten
Een erkend sociaal secretariaat deelt uw thuiswerkers per categorie in en zet de vergoeding correct op fiche 281.10. Stijgt het maximum, dan kan het secretariaat het nieuwe bedrag meteen in de loonadministratie zetten. De kosten van uw secretariaat hangen af van het aantal werknemers en de diensten die u afneemt. Vraag tot 5 offertes aan, gratis en vrijblijvend, en vergelijk hoe elk secretariaat uw thuiswerkregeling opzet.
Gratis offertes
Volledig vrijblijvend
Erkende vakmannen uit uw buurt
Veelgestelde vragen over de thuiswerkvergoeding
Vijf korte antwoorden, van het bedrag tot de aftrek en het woon-werkverkeer.
Wat is een normale thuiswerkvergoeding in België?
+
Een normale thuiswerkvergoeding in België is het forfait dat de RSZ en de fiscus bij structureel thuiswerk zonder bewijsstukken aanvaarden. Met de forfaits voor eigen internet en pc komt dat op hoogstens 204,21 euro netto per maand.
Kan een zelfstandige zichzelf een vergoeding voor thuiswerk geven?
+
Nee, het forfait is een tussenkomst van een werkgever voor zijn personeel, en een zelfstandige in eigen naam heeft er geen. Bent u zaakvoerder van uw eigen vennootschap, dan bent u bedrijfsleider, en ook dan geldt het forfait niet.
Krijgen ambtenaren dezelfde vergoeding voor thuiswerk?
+
Nee, ambtenaren krijgen het bedrag uit hun eigen statuut, al gelden fiscaal dezelfde regels als voor werknemers. Federale ambtenaren krijgen volgens het koninklijk besluit van 13 juli 2017 (artikel 96) 20 euro per maand, plus 16,89 euro maal de indexeringscoëfficiënt. Dat tweede bedrag, voor kantoorkosten, geldt alleen in een maand met minstens vier dagen telewerk. Vlaamse ambtenaren krijgen volgens het Vlaams personeelsstatuut (artikel VII 109) 20 euro thuiswerkvergoeding per maand. Voor eigen internet neemt de werkgever het abonnement ten laste of geeft hij 20 euro per maand.
Is de vergoeding fiscaal aftrekbaar voor de onderneming?
+
Ja, als beroepskost, op voorwaarde dat de vaste vergoeding op de individuele fiche 281.10 en de samenvattende opgave staat (artikel 57 WIB 92). Ontbreekt de fiche, dan is de vergoeding niet aftrekbaar.
Hoe loopt een reiskostenvergoeding naast de vergoeding voor thuiswerk?
+
De twee dekken andere kosten, de ene de verplaatsing naar het werk en de andere het kantoor thuis. De fietsvergoeding betaalt u per afgelegde fietskilometer, volgens uw sectorcao of anders cao 164 (artikel 6). U betaalt ze dus alleen voor de dagen dat de werknemer naar het werk fietst. De tussenkomst in het treinvervoer volgt cao 19/9, met vaste bedragen volgens de afstand en het type abonnement.
Lees meer
