De lijst toont erkende sociale secretariaten die werkgevers in Oost-Vlaanderen bedienen en beoordeeld zijn door echte klanten via ons platform.
Sociaal secretariaat Oost-Vlaanderen: erkende kantoren en kosten in 2026
Een sociaal secretariaat in Oost-Vlaanderen kiest u uit 12 erkende secretariaten met een erkend kantoor in de provincie, van Gent en Aalst tot Eeklo en Oudenaarde. Zoekt u er een in uw stad, dan stelt elk kantoor alleen zichzelf voor, met een adres en een telefoonnummer. Wie er nog een erkend kantoor heeft en wat het u kost, moet u bij elk secretariaat apart opvragen.
In dit artikel vindt u de erkende kantoren per stad naast elkaar, wat een secretariaat vooraf over zijn prijs zegt en welke Vlaamse regels u bij uw eerste werknemer in orde brengt. Vergelijk daarna tot 5 gratis offertes van erkende sociale secretariaten en zie wat uw loonadministratie kost.
Gratis offertes
Volledig vrijblijvend
Erkende vakmannen uit uw buurt
INHOUDSTAFEL
- Elk erkend secretariaat mag u bedienen, ook zonder kantoor in uw gemeente.
- In Gent hebben alle 12 een erkend kantoor, in Aalst 5 en in Sint-Niklaas 3.
- Alleen SD Worx en UCM tonen vooraf een prijs, de andere secretariaten werken op offerte.
- Voor een eerste werknemer geldt sinds 1 juli 2026 een federale vermindering van 2.000 euro per kwartaal.
Top 5 sociale secretariaten voor werkgevers in Oost-Vlaanderen
Hieronder vindt u vijf sociale secretariaten die werkgevers in Oost-Vlaanderen bedienen, beoordeeld door werkgevers die via Bobex een offerte aanvroegen. Ze werken voor werkgevers van Gent en Aalst tot Sint-Niklaas, Eeklo en Oudenaarde. Volgens de RSZ telde de provincie eind 2024 ruim 38.000 vestigingen met personeel. Bobex is het grootste offerteplatform van België en brengt u gratis in contact met erkende vakmensen in uw buurt.
Hoe wordt deze ranking bepaald?
1.
SD Worx People Solutions
Brouwersvliet 2
B-2000 Antwerpen
Actief op Bobex sinds 2021
156 Beoordelingen
Sd worx is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het uitbesteden van alle of een deel van uw HR-taken: rekrutering, algemeen HR (personeelsintegratie, reisbeheer, afwezigheidsbeheer, …), payroll, personeelsbeheer en ten slotte loopbaanbeheer. Het bedrijf is gevestigd … (Lees meer)
2.
Securex Secrétariat Social
Tervurenlaan 43
1040 Bruxelles
Actief op Bobex sinds 2016
171 Beoordelingen
3.
ATTENTIA Sociaal Secretariaat
Keizer Karellaan 584 bus 2
B-1082 Sint-Agatha-Berchem
Actief op Bobex sinds 2022
80 Beoordelingen
ATTENTIA Sociaal Secretariaat is een bedrijf met hoofdzetel in Sint-Agatha-Berchem en kantoren over heel het land. Partner van Bobex sinds 2022, is zij gespecialiseerd in de volgende activiteitensector(en): Sociaal secretariaat, Dienst voor Preventie & Bescherming. … (Lees meer)
4.
Easypay Group
Nijverheidsstraat 16
9760 Meulebeke
Actief op Bobex sinds 2023
80 Beoordelingen
5.
Partena Business Center
Rue des Chartreux 45
B-1000 Brussel
Actief op Bobex sinds 2010
56 Beoordelingen
Partena Sse is een sociaal secretariaat dat gevestigd is in Brussel. We zijn actief over heel België. We weten als geen ander dat ondernemers het al moeilijk genoeg hebben om de focus op hun zaak te behouden. Als je je daarbovenop ook nog eens moet bezighouden met … (Lees meer)
Welke erkende sociale secretariaten hebben een kantoor in Oost-Vlaanderen?
Twaalf erkende sociale secretariaten hebben samen 31 erkenningsnummers op 26 adressen in Oost-Vlaanderen, volgens de lijst van 20 juni 2025 in het Belgisch Staatsblad. Dat zijn Accuria, Acerta, Attentia, DPS, Group S, Liantis, Partena, SD Worx, SSE, Securex, het Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht en Sodalis. SD Worx staat op die lijst als SD VZW. Accuria in Sint-Niklaas, DPS in Aalst en het Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht in Sint-Denijs-Westrem hebben hun hoofdzetel in de provincie.
Elk erkend secretariaat mag een werkgever in heel België bedienen, want de minister van Sociale Zaken kent de erkenning federaal toe. Uw secretariaat int de sociale bijdragen en dient uw Dimona en DmfA digitaal in bij de RSZ, als uw mandataris. Bespreekt u uw dossier liever aan een balie? Dan helpt een erkend kantoor in uw eigen stad.
| Secretariaat | Erkenningsnummers in Oost-Vlaanderen | Erkende kantoren in Oost-Vlaanderen |
|---|---|---|
| Accuria | 870 (hoofdzetel), 560 | Stationsplein 1, Sint-Niklaas; Tramstraat 59, Zwijnaarde |
| Acerta | 265, 266 | Kortrijksesteenweg 1131, Sint-Denijs-Westrem; Albrechtlaan 44 bus 1, Aalst |
| Attentia | 112 | Sluisweg 1, Gent |
| DPS (Daenens Payroll Services) | 980 (hoofdzetel), 981 | Arbeidstraat 122, Aalst; Kortrijksesteenweg 1006, Gent |
| Group S | 420, 430 | Kareelstraat 138 bus 2, Aalst; Brusselsesteenweg 562, Gentbrugge |
| Liantis | 570, 584, 558, 571, 573, 572 | Nadine Crappéstraat 1, Gent; Land van Rodelaan 20, Gentbrugge; Korte Keppestraat 9 bus 21, Aalst; Gentse Baan 66, Sint-Niklaas; Molenstraat 160 bus 101, Eeklo; Einestraat 26, Oudenaarde |
| Partena | 335 en 747, 351 en 745, 314 en 744, 354 en 767, 353 en 749 | Gaston Crommenlaan 4 bus 1, Ledeberg; Industriepark-Drongen 3, Drongen; Watermolenstraat 18, Erembodegem; Plezantstraat 161, Sint-Niklaas; Stationsstraat 83, Eeklo |
| SD Worx (op de lijst: SD VZW) | 641 | Sint-Pietersplein 60, Gent |
| SSE | 929 | Kortrijksesteenweg 1095C, Sint-Denijs-Westrem |
| Securex | 125 | Verenigde-Natieslaan 1, Gent |
| Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht | 810 (hoofdzetel), 811 | Kortrijksesteenweg 1095C, Sint-Denijs-Westrem; Marlboroughlaan 2 bus 101, Oudenaarde |
| Sodalis | 543 | Langeplankstraat 25 bus 2, Zwijnaarde |
In de tabel staat het adres dat het secretariaat in oktober 2026 zelf noemt. Voor SSE en het Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht is dat het adres in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Vijf erkenningsnummers staan op de lijst nog op een oud adres. Dat zijn Acerta in Aalst, Partena in Eeklo (twee nummers), SSE in Sint-Denijs-Westrem en het Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht in Oudenaarde.
Gent
In Gent hebben alle 12 secretariaten een erkend kantoor, als u Gentbrugge, Ledeberg, Drongen, Sint-Denijs-Westrem en Zwijnaarde meetelt. Acerta, SSE en het Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht zitten in Sint-Denijs-Westrem. Accuria zit in Zwijnaarde, Group S in Gentbrugge en Partena in Ledeberg en Drongen. Liantis heeft er twee erkende kantoren, in Gent en in Gentbrugge. Werkt u in Gent, dan kiest u uit elk erkend secretariaat van de provincie en houdt u toch een kantoor in de stad.
Aalst: Acerta, DPS, Group S, Liantis en Partena
Vijf secretariaten hebben een erkend kantoor in Aalst, en DPS heeft er zijn hoofdzetel, de enige in de stad. Liantis en Partena zitten in Erembodegem, dat bij Aalst hoort. Acerta staat op de lijst nog in de Leo De Bethunelaan, maar zijn kantoor in Aalst ligt nu in de Albrechtlaan. Vraag welk kantoor uw dossier volgt.
Sint-Niklaas: Accuria, Liantis en Partena
Accuria heeft in Sint-Niklaas zijn hoofdzetel, met een tweede erkend kantoor in Zwijnaarde. Liantis en Partena hebben er elk een erkend kantoor. Partena heeft er twee erkenningsnummers op hetzelfde adres in de Plezantstraat. Zoekt u meer keuze? Een secretariaat zonder kantoor in de stad mag u net zo goed bedienen.
Eeklo en Oudenaarde
In Eeklo hebben Liantis en Partena een erkend kantoor, Partena met twee erkenningsnummers op hetzelfde adres in de Stationsstraat. In Oudenaarde zijn het Liantis en het Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht. Dat laatste werkt er nu vanuit de Marlboroughlaan, terwijl de lijst nog het oude adres in het industriepark De Bruwaan noemt. Liantis heeft als enige een erkend kantoor in Gent, Aalst, Sint-Niklaas, Eeklo én Oudenaarde.
Ook een kantoor zonder eigen erkenningsnummer
Niet elk kantoor van een secretariaat heeft een eigen erkenningsnummer. Acerta heeft ook een kantoor met een afdeling sociaal secretariaat in Sint-Niklaas en Oudenaarde. Securex ontvangt u in Aalst op afspraak. Besox heeft kantoren in Gent en Aalst, maar zijn enige erkende vestiging ligt in Knokke-Heist. Vraag bij zo’n kantoor onder welk erkenningsnummer het uw dossier volgt.
Wat kost uw loonadministratie bij een kantoor in Aalst of Gent?
Erkende secretariaten, waaronder Liantis en Partena, rekenen uw prijs uit op uw personeel.
Wat kost een sociaal secretariaat in Oost-Vlaanderen?
Geen enkel erkend secretariaat publiceert een prijs per provincie. Alleen SD Worx en UCM tonen vooraf een bedrag, en dat geldt in heel België. De andere secretariaten werken op offerte.
Reken bij SD Worx op ongeveer 76 euro per bediende per maand met het Ondernemer Pack, of ongeveer 119 euro met het Full Ondernemer Pack. Die bedragen gelden voor 1 tot 5 werknemers en staan er zonder btw-vermelding. Boven 5 werknemers vraagt SD Worx om contact op te nemen. SD Worx rekent ook 236 euro administratieve opstartkosten, die voor kleine werkgevers wegvallen bij een digitale aansluiting. Vraag welke voorwaarde voor u geldt.
UCM vraagt volgens zijn tarieflijst van oktober 2026 ongeveer 62 euro zonder btw per loonberekening voor de eerste werknemer, plus een dossierforfait per maand. Die tarieven worden geïndexeerd. UCM heeft geen erkende vestiging in Vlaanderen, maar mag ook een werkgever in Oost-Vlaanderen bedienen.
| Secretariaat | Wat u vooraf ziet | Voorwaarden |
|---|---|---|
| SD Worx | per werknemer per maand: 1 bediende 76,44 euro (Ondernemer Pack) of 118,62 euro (Full Ondernemer Pack); 2 bedienden 59,11 of 88,81 euro; 5 bedienden 57,87 of 82,57 euro; 1 arbeider 79,76 of 121,94 euro | 1 tot 5 werknemers, geen btw-vermelding, 236 euro opstartkosten die bij een digitale aansluiting wegvallen |
| UCM | 61,98 euro per loonberekening voor de eerste werknemer, plus een dossierforfait van 17,98 euro per maand en 1,78 euro per werknemer, en 115 euro voor het openen van het dossier, alles zonder btw | tarieflijst van oktober 2026, geen erkende vestiging in Vlaanderen |
| Accuria, Acerta, Attentia, DPS, Group S, Liantis, Partena, SSE, Securex, Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht, Sodalis | geen bedrag vooraf | prijs op offerte |
Wat betaalt u voor twee bedienden? Reken bij SD Worx met het Ondernemer Pack op ongeveer 118 euro per maand, of ongeveer 1.420 euro per jaar. De prijs staat er zonder btw-vermelding, en de opstartkosten kunnen erbij komen.
De kosten van een secretariaat hangen af van uw aantal werknemers, hun statuut als bediende of arbeider en de dienstverlening in uw pakket. Twee tegemoetkomingen verlagen de rekening. Bent u aangesloten bij een erkend sociaal secretariaat en vraagt u de vermindering voor een eerste werknemer? Dan krijgt u van de RSZ 36,45 euro per kwartaal tussenkomst in de aansluitingskosten, voor de kwartalen waarin u die vermindering vraagt. Valt uw zaak onder het paritair comité van de horeca? Dan is er een tussenkomst van 10 euro per voltijds equivalent per kwartaal in uw aansluitingskosten. Die wordt rechtstreeks met uw secretariaat verrekend.
Werkgevers in Oost-Vlaanderen in cijfers
Op 31 december 2024 telde Oost-Vlaanderen 38.433 vestigingen met personeel, volgens de RSZ. Van die vestigingen heeft 76,8 % minder dan 10 werknemers. In de bouw werkt 6,6 % van de werknemers in de provincie, tegenover 5,0 % in heel België. Bent u een kleine werkgever? Kies dan op een vast aanspreekpunt en op de prijs per loonbrief. Hebt u een bouwbedrijf, vraag dan naar de ervaring van het secretariaat met het paritair comité van de bouw.
In welke taal maakt uw sociaal secretariaat de loonbrieven?
In het Nederlands, zodra uw exploitatiezetel in Vlaanderen ligt. Het taalgebied van die zetel beslist, volgens de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. In het Nederlandse taalgebied stelt u alle documenten voor het personeel in het Nederlands op, volgens het decreet van 19 juli 1973. De Vlaamse overheid noemt de loonfiches daarbij uitdrukkelijk. In Ronse, een faciliteitengemeente, geldt dezelfde plicht via de taalwet voor bestuurszaken. Ook het arbeidsreglement dat u aan uw personeel geeft, valt onder die regel.
Onder dat decreet is een document in een andere taal nietig. Bovendien riskeert u een strafboete van 50 tot 500 euro, vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers, tot hoogstens het honderdvoud.
Werknemers uit een ander EU-land:
Woont een werknemer in een ander land van de EU of de EER, of kwam hij via het vrije verkeer van werknemers naar België? Dan mag de arbeidsovereenkomst bijkomend in een EU- of EER-taal die u allebei begrijpt. De loonbrief blijft in het Nederlands.
Waar het kantoor van uw secretariaat ligt, verandert daar niets aan: ook een secretariaat uit Brussel maakt uw loonbrieven in het Nederlands op.
Wie neemt uw loonbrieven en aangiften over?
Erkende sociale secretariaten met een kantoor in Oost-Vlaanderen, waaronder Securex en Acerta, maken een voorstel op uw aantal werknemers en hun statuut.
Ontvang voorstellenWelke steun krijgt u in Vlaanderen bij een eerste aanwerving?
Sinds 1 juli 2026 levert uw eerste werknemer een federale vermindering van 2.000 euro per kwartaal op, zonder einddatum. Liep uw vermindering al, dan krijgt u ook sinds die datum 2.000 euro in plaats van 3.100. Voor een 2de tot 5de werknemer die sinds 1 juli 2026 in dienst kwam, is het 12 keer 1.000 euro, binnen 20 kwartalen. Een vermindering die vóór die datum begon, loopt verder op de oude bedragen. Uw sociaal secretariaat vraagt beide aan in de DmfA, samen met de andere formaliteiten bij het aanwerven van personeel.
Vlaanderen geeft er bij aanwerving één doelgroepvermindering bij. Ze geldt voor personen zonder recente, duurzame werkervaring die minstens twee jaar als niet-werkende werkzoekende bij VDAB ingeschreven waren. Ze bedraagt hoogstens 1.000 euro per kwartaal, in het kwartaal van indiensttreding en de drie kwartalen erna. Voor dezelfde werknemer combineert u ze niet met de vermindering eerste aanwervingen.
Rekent u op de KMO-portefeuille voor advies? Die kunt u niet meer aanvragen: volgens VLAIO is het budget sinds 15 oktober 2026 op, en de regeling stopt op 1 januari 2027.
| Maatregel | Wie geeft het | Bedrag | Voorwaarde of aanvraag |
|---|---|---|---|
| Vermindering eerste werknemer | federale overheid | 2.000 euro per kwartaal, zonder einddatum | uw secretariaat vraagt ze aan in de DmfA |
| Vermindering 2de tot 5de werknemer | federale overheid | 12 keer 1.000 euro binnen 20 kwartalen, voor een aanwerving sinds 1 juli 2026 | uw secretariaat vraagt ze aan in de DmfA |
| Doelgroepvermindering bij aanwerving | Vlaanderen | hoogstens 1.000 euro per kwartaal, vier kwartalen lang | voor een persoon zonder recente, duurzame werkervaring, niet samen met de vermindering eerste aanwervingen |
| Tussenkomst in de aansluitingskosten | RSZ | 36,45 euro per kwartaal | als u bij een erkend secretariaat bent aangesloten en de vermindering eerste werknemer vraagt |
Overstappen naar een ander sociaal secretariaat
Een overstap gaat altijd in op de eerste dag van een kwartaal: alleen dan gaat uw mandaat bij de RSZ over naar het nieuwe secretariaat. Het nieuwe mandaat moet uiterlijk in de eerste maand van dat kwartaal in Mahis staan. Uw oude secretariaat moet het nieuwe op vraag alle gegevens bezorgen die het nodig heeft.
Een wettelijke opzegtermijn in maanden bestaat niet. De termijn staat in het contract van uw huidige secretariaat, dus lees dat contract na voor u opzegt. Wie sociale secretariaten vergelijkt, vraagt offertes op hetzelfde aantal werknemers en dezelfde diensten, zodat de prijzen echt naast elkaar liggen.
Stapt u over of sluit u voor het eerst aan?
Gratis en vrijblijvend
U vraagt offertes aan zonder kosten en zonder verplichting.
Eén aanvraag, tot 5 offertes
U beschrijft uw personeel één keer, de secretariaten antwoorden.
Erkende sociale secretariaten
U komt in contact met erkende sociale secretariaten uit het Bobex-netwerk.
Op zoek naar een sociaal secretariaat in Oost-Vlaanderen? Vergelijk gratis offertes van erkende secretariaten
Wat u voor uw loonadministratie betaalt, hangt af van uw aantal werknemers, hun statuut en de diensten die u uitbesteedt. Erkende sociale secretariaten met een kantoor in Oost-Vlaanderen rekenen dat voor uw onderneming uit. Beschrijf uw zaak één keer en ontvang tot 5 gratis en vrijblijvende offertes van secretariaten in uw buurt. Zo legt u prijs, inbegrepen diensten en contractduur naast elkaar.
Veelgestelde vragen over een sociaal secretariaat in Oost-Vlaanderen
Zeven korte antwoorden, van de steden zonder erkend kantoor tot de zelfstandige zonder personeel.
Welk sociaal secretariaat heeft een kantoor in Dendermonde of Lokeren?
+
Op de lijst van 20 juni 2025 staat geen erkende vestiging in Dendermonde, Lokeren, Ninove, Zottegem, Ronse, Deinze of Wetteren. In Dendermonde hebben Acerta en Accuria wel een kantoor zonder eigen nummer. Voor een erkend kantoor rijdt u naar Aalst, Sint-Niklaas, Gent of Oudenaarde, of u kiest een secretariaat zonder kantoor in de buurt.
Welk sociaal secretariaat is het beste in Oost-Vlaanderen?
+
Een officiële rangschikking bestaat niet. De RSZ meet de kwaliteit van elk erkend secretariaat met een kwaliteitsbarometer, maar publiceert de scores per secretariaat niet. Vergelijk daarom offertes op dezelfde werknemers en diensten, en vraag wie uw vaste dossierbeheerder wordt.
Wat is het goedkoopste sociaal secretariaat?
+
Dat valt vooraf niet te zeggen. De twee bedragen die vooraf bekend zijn, gebruiken een andere eenheid: per werknemer per maand tegenover per loonberekening. Laat elk secretariaat daarom een jaarprijs maken voor hetzelfde personeel, met de opstartkosten erbij.
Is een sociaal bureau in Gent een erkend sociaal secretariaat?
+
Niet altijd. Een sociaal bureau is geen wettelijk begrip, terwijl de naam sociaal secretariaat beschermd is. Een sociaal bureau zonder erkenning kan uw aangiften doen, maar int de sociale bijdragen niet. Vraag naar het erkenningsnummer en zoek het op in de lijst van het Staatsblad.
Wat zijn de grootste sociale secretariaten in Oost-Vlaanderen?
+
Gemeten aan erkende kantoren is dat Liantis, met zes erkende kantoren op zes verschillende adressen. Partena heeft meer erkenningsnummers, tien, maar die liggen telkens per twee op hetzelfde adres: vijf kantoren dus. Daarna volgen Accuria, Acerta, DPS, Group S en het Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht met elk twee.
Wat zijn de taken van een sociaal secretariaat?
+
Een erkend sociaal secretariaat neemt de sociale formaliteiten van uw onderneming over. Dat zijn de maandelijkse loonberekening, de Dimona-aangifte bij elke in- en uitdiensttreding en de DmfA-aangifte per kwartaal. Het int de sociale bijdragen, stort ze door aan de RSZ en geeft u informatie en bijstand bij die formaliteiten.
Hebt u als zelfstandige zonder personeel een sociaal secretariaat nodig?
+
Nee. Een zelfstandige zonder personeel heeft geen sociaal secretariaat nodig, wel een sociaal verzekeringsfonds. Neemt u later een eerste werknemer aan? Dan kunt u aansluiten bij een sociaal secretariaat voor de loonadministratie en de aangiften.
Lees meer
