De opzegdatum van uw huidige secretariaat staat in dat contract, niet in de wet, en bepaalt welk kwartaal uw eerste bij Sodalis wordt.
Sodalis sociaal secretariaat in 2026: diensten, kosten en reviews
Sodalis sociaal secretariaat is een erkende vzw die zich volgens eigen zeggen op kmo’s richt, met kantoren in Brugge, Halle, Gent en Vorst. Sodalis publiceert geen tarief, dus de prijs krijgt u op offerte. Wie het beste secretariaat kiest voor zijn bedrijf, kijkt ook naar wat er onder dezelfde naam bij hoort, zoals een sociaal verzekeringsfonds of een preventiedienst. Sodalis heeft geen van beide en richt zich op de lonen, sociaal-juridisch advies en opleidingen. Met één aanvraag legt u tot 5 gratis en vrijblijvende offertes van erkende sociale secretariaten in uw regio naast elkaar, waaronder die van Sodalis.
Uw loonadministratie uitbesteden aan een erkend secretariaat?
Erkende sociale secretariaten, waaronder Sodalis, stemmen hun offerte af op uw personeel. Ontvang er tot 5, gratis en vrijblijvend.
Ontvang offertesUw loonadministratie uitbesteden aan een erkend secretariaat?
Erkende sociale secretariaten, waaronder Sodalis, stemmen hun offerte af op uw personeel. Ontvang er tot 5, gratis en vrijblijvend.
Ontvang offertesINHOUDSTAFEL
- Sodalis is erkend als sociaal secretariaat nr. 540, met drie erkende bijkantoren in Vorst, Halle en Gent.
- Een betalende sessie van de Sodalis Academy kost 190 euro exclusief btw per deelnemer.
- Volgens Sodalis werkt u met één vaste Payroll Advisor, ondersteund door een team van experts.
- Een overstap naar Sodalis gaat in op de eerste dag van een kwartaal.
Wat is Sodalis sociaal secretariaat?
Sodalis is een erkend sociaal secretariaat, een vzw die als lasthebber van werkgevers de lonen berekent, de aangiften doet en de sociale bijdragen doorstort. Sodalis doet dat in naam van de werkgever, die zelf verantwoordelijk blijft voor die aangiften. Volgens Sodalis ligt de focus op de noden van kmo’s en hun personeelsdiensten.
Nr. 540
erkend sociaal secretariaat, lijst van 20 juni 2025
SODALIS vzw, ondernemingsnummer 0406.558.672, vzw sinds 22 mei 1969, zetel Bergensesteenweg 95 bus 2.A, 1500 Halle.
| Erkenning | Bij Sodalis? | Hoe het dan loopt |
|---|---|---|
| Erkend sociaal secretariaat | ja, Sodalis vzw, nr. 540 | bij Sodalis zelf, met erkende bijkantoren in Vorst, Halle en Gent |
| Sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen | nee | een zelfstandige of bedrijfsleider betaalt zijn eigen bijdragen bij een sociaal verzekeringsfonds |
| Erkend ondernemingsloket | nee | een starter rondt zijn inschrijving in de KBO af bij een van de acht erkende ondernemingsloketten |
| Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk | nee | zonder eigen medische dienst sluit een werkgever aan bij een erkende externe dienst, en Sodalis geeft wel advies over preventie en welzijn |
Is Sodalis een erkend sociaal secretariaat?
Ja, Sodalis staat als nummer 540 in de lijst van erkende sociale secretariaten van 20 juni 2025. Het Belgisch Staatsblad publiceerde die lijst op 15 juli 2025. De erkenning komt van de minister van Sociale Zaken.
In dezelfde lijst staan drie erkende bijkantoren: Vorst (541), Halle (542) en Gent (543). Als hoofdzetel noemt de lijst het adres aan de Wittemolenstraat in Sint-Michiels, in Brugge. De zetel van de vzw ligt volgens de KBO sinds 1 januari 2015 in Halle. Zo heeft elk van de vier kantoren een eigen erkenningsnummer.
Hoe heette Sodalis vroeger?
Sodalis heette tot 28 december 2007 Viasoc, met Brugge als thuisbasis. De vzw zelf bestaat sinds 22 mei 1969. Komt u op oudere loonbrieven of contracten de naam Viasoc tegen? Dan gaat het om dezelfde vzw, met hetzelfde ondernemingsnummer.
Sodalis vzw of Sodalis Corporation?
Sodalis Corporation is een ander bedrijf dan het sociaal secretariaat Sodalis vzw. Het is een bedrijf voor huishoudhulp uit Pecq, met vestigingen in Ronse en Avelgem. Op een contract of factuur ziet u aan het ondernemingsnummer met welk van de twee u werkt. Nummer 0406.558.672 is het secretariaat, 0894.698.306 het bedrijf voor huishoudhulp.
Of Sodalis bij uw bedrijf past, ziet u het best met het voorstel naast dat van andere erkende sociale secretariaten.
Vergelijk Sodalis met andere erkende secretariaten voor uw bedrijf
Gratis en vrijblijvend
U vraagt offertes aan zonder kosten en zonder verplichting.
Eén aanvraag, tot 5 offertes
U beschrijft uw personeel één keer, de secretariaten antwoorden.
In contact met secretariaten
U komt in contact met erkende sociale secretariaten, waaronder Sodalis.
Wat kost Sodalis als sociaal secretariaat?
Sodalis publiceert geen tarief voor zijn sociaal secretariaat, en ook geen prijsopbouw of algemene voorwaarden.
Een bedrag zet Sodalis wel online voor de Sodalis Academy. Reken voor een betalende sessie op 190 euro exclusief btw per deelnemer, zoals die over de sociale inspectie van 19 november 2026. Enkele sessies zijn gratis. Klanten en wie met twee of meer inschrijft, betalen minder. Volgens Sodalis kunt u daarvoor voorlopig nog de KMO-portefeuille gebruiken.
| Wat u wilt weten | Wat Sodalis publiceert |
|---|---|
| Prijs per loonbrief of per werknemer | niet gepubliceerd, alleen op offerte |
| Opstartkost | niet gepubliceerd |
| Algemene voorwaarden | niet online |
| Opleidingen van de Sodalis Academy | 190 euro exclusief btw per deelnemer voor een betalende sessie, minder voor klanten en bij twee of meer inschrijvingen, sommige sessies gratis |
| Simulatietools, zoals de kostprijs van een werknemer | gratis |
Elke maand publiceert Sodalis een overzicht van de indexeringen en loonsverhogingen per paritair comité. Dat overzicht toont hoe uw loonkost beweegt, niet wat Sodalis zelf aanrekent.
Wat krijgt u terug bij uw eerste werknemer?
Bij uw eerste werknemer krijgt u een RSZ-tussenkomst van 36,45 euro per kwartaal in de aansluitingskosten bij een erkend secretariaat, ook bij Sodalis. Die tussenkomst loopt in de kwartalen waarin u de vermindering voor een eerste werknemer vraagt. Sinds 1 juli 2026 is die vermindering hoogstens 2.000 euro per kwartaal.
Uw eerste werknemer aanwerven levert bij elk erkend secretariaat dezelfde twee RSZ-bedragen op, zodat ze in de keuze voor Sodalis geen verschil maken.
Wat wel verschilt, is de prijs van de dienst zelf, en die geeft Sodalis pas in een offerte.
Wat betaalt uw bedrijf per werknemer of per loonbrief?
Erkende sociale secretariaten, waaronder Sodalis, zetten hun prijs en opstartkost voor uw personeel in een offerte. Ontvang er tot 5, gratis.
Vergelijk de prijzenWat doet het sociaal secretariaat van Sodalis?
Het sociaal secretariaat van Sodalis berekent de lonen en bezorgt de loonbrieven, of loonfiches, en de sociale documenten. Sodalis noemt dat de kerntaak, “correct en op tijd”. Volgens Sodalis werkt u daarvoor met één vaste Payroll Advisor, “ondersteund door een team van experts”.
Payroll-beheer: on-site, off-site of in-house
Sodalis verwerkt de payroll on-site of off-site. Kiest u voor in-house payroll, dan komt Sodalis elke maand naar uw kantoor.
Bij een indiensttreding doet Sodalis de Dimona-aangifte. Bij een vertrek levert het alle wettelijke documenten af waarop uw werknemer recht heeft. Op vraag stelt Sodalis de arbeidsovereenkomst op, en bij een ontslag berekent het de opzegtermijn of de verbrekingsvergoeding. De bibliotheek met sociale documenten, van het arbeidsreglement tot opzegbrieven en policies, houdt Sodalis up-to-date en op maat.
Werkt u met een digitaal systeem voor tijdsregistratie of met eigen HR-software? Dan bouwt Sodalis volgens eigen zeggen een koppeling met de loonverwerking, zodat prestaties en afwezigheden automatisch doorstromen.
Verloningsbeleid en cafetariaplan
Voor het verloningsbeleid biedt Sodalis volgens eigen zeggen “strategisch advies voor het implementeren van een transparant en motiverend loonbeleid”. Daaronder vallen alternatieve verloning, bonussystemen en een eigen cafetariaplan op maat van kmo’s. Daarnaast publiceert Sodalis gidsen over duurzame mobiliteit en slim verlonen.
Sociaal-juridisch advies en sociale audits
Met sociaal-juridische vragen kunt u terecht bij de juridische dienst van Sodalis, die volgens Sodalis antwoordt “in mensentaal”. Een sociale audit van Sodalis is gebaseerd op de methoden van de sociale inspectie. Zo ziet u vooraf waar een inspecteur op let. Komt er toch een controle, dan staat Sodalis u bij.
Sodalis Academy
Sodalis geeft opleidingen één-op-één, in house of op locatie. Het aanbod loopt in vier reeksen: Sodalis Academy, Stay up to date, Ken uw sector en HR Topics. In Ken uw sector kwamen onder meer de bouw en het transport aan bod. In 2026 gaan de opleidingen onder meer over absenteïsme, overuren, flexi-jobs, het mobiliteitsbudget en de sociale inspectie.
E-services, Officient en de Sodalis-login
Werkgevers en werknemers loggen bij Sodalis in op een eigen online omgeving. Via de E-services ziet u als werkgever de rapportering, de loonkost, het absenteïsme, de openstaande verlofdagen en de loonhistoriek. Voor de loonverwerking en administratie werkt Sodalis ook met externe tools, zoals Exact Officient. Een demo kunt u aanvragen voor de E-services, Officient, Prisma VPN en de simulatietools.
Onboarding, preventie en welzijn
Bij de onboarding van nieuwe medewerkers helpt Sodalis met een onthaalbrochure. Rond preventie en welzijn geeft Sodalis advies en operationele ondersteuning, met maandelijkse preventiethema’s, en het helpt een antidiscriminatiebeleid of een afwezigheidsprotocol uitwerken. Een erkende externe preventiedienst is Sodalis niet.
Voor de bedrijfsleiders van aangesloten klanten heeft Sodalis een Mental Assistance Program, met psychosociale ondersteuning samen met V.C.V.H., het Vlaams Centrum Voor Hulpverlening. Volgens Sodalis heeft een bedrijfsleider binnen de 24 uur een gecertificeerd psycholoog aan de lijn. Voor werknemers biedt V.C.V.H. zelf een Employee Assistance Program aan.
Overstappen naar Sodalis
U stapt over naar Sodalis op de eerste dag van een kwartaal, nadat u bij uw huidige secretariaat hebt opgezegd volgens uw contract. Het nieuwe mandaat moet ten laatste in de eerste maand van dat kwartaal bij de RSZ in Mahis staan. Voor een overstap op 1 april is dat dus uiterlijk eind april. Ook na de overstap blijft u als werkgever zelf verantwoordelijk voor uw aangiften, al doet Sodalis ze in uw naam.
| Wat | Wet en RSZ | Wat Sodalis zegt |
|---|---|---|
| Moment van de overstap | de eerste dag van een kwartaal, met het nieuwe mandaat ten laatste in de eerste maand van dat kwartaal in Mahis | Sodalis noemt geen eigen opzegmoment |
| Opzegtermijn | geen wettelijke termijn, de termijn hoort bij het contract | Sodalis publiceert geen opzegtermijn, die staat in uw overeenkomst |
| Looptijd | geen wettelijke looptijd | Sodalis publiceert geen looptijd, die staat in uw overeenkomst |
| De overdracht | het nieuwe secretariaat neemt het beheer over, en het oude geeft op verzoek alle nodige inlichtingen | Sodalis helpt alle gegevens te verzamelen, zodat alles vóór de overdracht klaarstaat en getest kan worden |
Vraag Sodalis vóór u tekent welke opzegtermijn en welke looptijd in uw overeenkomst komen. Zo weet u bij de start al wanneer u later opnieuw kunt overstappen.
Belangrijk:
Legt u de voorstellen van erkende sociale secretariaten, waaronder Sodalis, naast elkaar, dan ziet u ook welke looptijd elk ervan vraagt.
Stapt uw bedrijf over op het volgende kwartaal?
Erkende secretariaten, waaronder Sodalis, zetten looptijd en startdatum voor uw bedrijf in hun offerte.
Kantoren en contact van Sodalis
Sodalis heeft vier kantoren, in Brugge, Halle, Gent en Vorst, en alle vier staan in de erkenningslijst van het Belgisch Staatsblad. Volgens Sodalis zijn ze telefonisch bereikbaar van maandag tot vrijdag, het kantoor in Vorst in de namiddag tot 16 uur.
| Kantoor | Adres | Telefoon | Telefonisch bereikbaar | Erkend nr. | |
|---|---|---|---|---|---|
| Brugge | Wittemolenstraat 45, 8200 Brugge | 050 34 34 18 | info@sodalis.be | 9 tot 12 uur en in de namiddag tot 17 uur | 540, hoofdzetel |
| Halle | Bergensesteenweg 95 bus 2A, 1500 Halle (zetel van de vzw) | 02 421 51 90 | halle@sodalis.be | 9 tot 12 uur en in de namiddag tot 17 uur | 542, bijkantoor |
| Gent | Langeplankstraat 25 bus 2, 9052 Gent (Zwijnaarde) | 09 310 22 70 | gent@sodalis.be | 9 tot 12 uur en in de namiddag tot 17 uur | 543, bijkantoor |
| Brussel | Rue Berthelot 163 bus 2, 1190 Vorst | 02 537 86 48 | bruxelles@sodalis.be | 9 tot 12 uur en 14 tot 16 uur | 541, bijkantoor |
Wat zeggen klanten over Sodalis?
Op Google heeft elk kantoor van Sodalis een eigen profiel. Voor Halle en Brugge ziet u hieronder de score.
| Kantoor | Google-score | Aantal beoordelingen | Gemeten op |
|---|---|---|---|
| Halle | 5,0 | 1 | 16 oktober 2026 |
| Brugge | 3,7 | 3 | 16 oktober 2026 |
De profielen per kantoor tellen weinig beoordelingen, zodat één nieuwe beoordeling de score al flink verschuift. Sodalis toont zelf referenties van onder meer ING Loppem, Immo Francois en DAVO Group.
Sodalis, Liantis of Attentia?
Sodalis, Liantis en Attentia zijn alle drie erkende sociale secretariaten, en het verschil zit in wat er onder dezelfde naam naast het secretariaat staat.
| Sodalis | Liantis | Attentia | |
|---|---|---|---|
| Erkenningsnummer sociaal secretariaat (Staatsblad 2025) | 540 | 510 | 110 |
| Externe preventiedienst onder dezelfde naam | nee | ja | ja |
| Sociaal verzekeringsfonds | nee (Avixi noemt Sodalis als partner) | ja, Liantis | nee (werkt samen met Avixi) |
| Ondernemingsloket | nee | ja | nee |
| Publiceert een prijs voor het secretariaat | nee | nee | nee |
| Overstapvoorwaarden online | nee | nee | opzeg tegen het einde van een kalenderjaar, minstens 6 maanden vooraf |
Wilt u payroll en preventie bij één merk? Dan past het secretariaat van Attentia met zijn eigen preventiedienst. Een starter die ook het fonds en het loket bij één merk wil, kiest eerder het secretariaat van Liantis.
Voordelen en nadelen van Sodalis
Sodalis zet zelf de vaste Payroll Advisor per klant voorop. De keerzijde is dat prijs en looptijd niet online staan.
Voordelen van Sodalis
- Volgens Sodalis één vaste Payroll Advisor per klant
- Payroll on-site, off-site of maandelijks in-house op uw kantoor
- Sociaal-juridisch advies en sociale audits volgens de methoden van de sociale inspectie
- Opleidingen van de Sodalis Academy, in house, één-op-één of op locatie
- E-services en een online omgeving voor werkgever, werknemer en boekhouder
Nadelen van Sodalis
- Geen prijs voor het secretariaat online
- Geen opzegtermijn of looptijd online
- Geen sociaal verzekeringsfonds, ondernemingsloket of erkende preventiedienst onder dezelfde naam
Hoe zwaar die voordelen wegen tegen de prijs, ziet u als u voorstellen van erkende secretariaten, waaronder Sodalis, naast elkaar legt.
Liever één vaste contactpersoon voor uw lonen?
Gratis en vrijblijvend
U vraagt offertes aan zonder kosten en zonder verplichting.
Eén aanvraag, tot 5 offertes
U beschrijft uw personeel één keer, de secretariaten antwoorden.
In contact met secretariaten
U komt in contact met erkende sociale secretariaten, waaronder Sodalis.
Voor welke werkgever past Sodalis?
Sodalis past bij een kmo die een vaste Payroll Advisor wil, met juridisch advies en opleidingen bij hetzelfde secretariaat. Fonds en preventie regelt u dan elders.
Bijzonder geschikt voor
Een kmo met een eigen personeelsdienst kan de payroll in huis houden en Sodalis elke maand laten langskomen. Starters met een eerste werknemer krijgen volgens Sodalis de juiste tools en ondersteuning. Wie een zaak opstart, krijgt advies samen met het startersplatform iStart. Voor franchisenemers werkt Sodalis samen met franchise.be.
Een bedrijfsleider kan volgens Sodalis de aangifteplicht van zijn vennootschap bij Sodalis onderbrengen. En voor de bouw en het transport hield Sodalis al sessies in de reeks Ken uw sector.
Minder geschikt voor
Een sociaal verzekeringsfonds, een ondernemingsloket en een erkende preventiedienst heeft Sodalis niet onder zijn eigen naam. Wie die drie bij één merk wil, vindt ze bij Liantis naast het secretariaat. Ook de aansluiting bij een erkende externe preventiedienst regelt u los van Sodalis.
Sodalis zet ook geen tarief online. Wilt u vooraf een bedrag zien? Dan kijkt u beter naar SD Worx, dat een prijs vooraf toont.
Wat betaalt u voor een sociaal secretariaat? Laat erkende secretariaten het uitrekenen
Wat een sociaal secretariaat kost, verschilt per aanbieder en per pakket, net als de looptijd en de opzegtermijn. U kunt een offerte aanvragen en ontvangt er tot 5, gratis en vrijblijvend, van erkende sociale secretariaten in uw regio, waaronder Sodalis. Zo legt u prijs en voorwaarden naast elkaar voor u tekent.
Gratis offertes
Volledig vrijblijvend
Erkende vakmannen uit uw buurt
Veelgestelde vragen over Sodalis
Zes korte antwoorden, van de vraag of een sociaal secretariaat verplicht is tot de samenwerking van Sodalis met accountants.
Is een sociaal secretariaat verplicht?
+
Nee, een werkgever mag zijn sociale aangiften zelf doen, zonder Sodalis of een ander secretariaat. Hij neemt dan zelf op wat een sociaal secretariaat anders voor hem doet, van de Dimona tot de kwartaalaangifte bij de RSZ. Toch werkt volgens de sectorfederatie van sociale secretariaten ongeveer 90 % van de werkgevers in de privésector met een sociaal secretariaat.
Hoeveel kost een sociaal secretariaat?
+
Een vaste prijs voor een sociaal secretariaat bestaat niet. SD Worx toont vooraf een bedrag, voor werkgevers met tot vijf medewerkers. Voor één bediende geeft de calculator van SD Worx 76,44 of 118,62 euro per werknemer per maand, naargelang het pakket en zonder vermelding van btw. Sodalis geeft zijn prijs pas in een offerte, dus vergelijkt u best voorstellen voor hetzelfde aantal werknemers.
Wat zijn de top 10 sociale secretariaten in België?
+
Een officiële top 10 van sociale secretariaten in België bestaat niet, en ook geen officiële rangorde naar grootte. Het Belgisch Staatsblad publiceert wel de lijst van erkende secretariaten, met een vijfentwintigtal hoofdzetels. Prijs, vast aanspreekpunt en looptijd zeggen bij uw keuze meer dan een plaats in een lijst.
Is Sodalis ook een sociaal verzekeringsfonds?
+
Nee, Sodalis is alleen een erkend sociaal secretariaat voor werkgevers. Voor uw eigen bijdragen als zelfstandige of bedrijfsleider sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds. Dat kan bij een van de negen fondsen, onder meer Xerius, Group S en Avixi. Avixi noemt Sodalis als een van zijn partner-secretariaten.
Is Sodalis lid van een netwerk van sociale secretariaten?
+
Ja, Sodalis is volgens eigen zeggen lid van Serviam+, een samenwerkingsverband van erkende sociale secretariaten. Daarnaast is het lid van de Unie van erkende sociale secretariaten, de sectorfederatie. Binnen Serviam+ werken de leden samen en delen ze hun knowhow.
Werkt Sodalis samen met accountants?
+
Ja, Sodalis werkt samen met accountants, die via het e-archief toegang krijgen tot de documenten van hun klanten. Volgens Sodalis gaat het om alle relevante documenten van die klanten. Ook de boekhouder zelf logt in op de online omgeving van Sodalis, naast de werkgever en de werknemer.
Lees meer
18 min
Besox sociaal secretariaat
Kosten, overstap en kantoren van Besox.
17 min
CLB sociaal secretariaat
Een Limburgs erkend secretariaat met een eigen preventiedienst.
21 min
Securex sociaal secretariaat
Erkenning, kosten, overstap en kantoren van Securex.
19 min
Acerta sociaal secretariaat
Kosten, kantoren en de overstap naar Acerta.
21 min
Partena sociaal secretariaat
Secretariaat, fonds en loket onder één merk.
